無(wú)紙化的好處優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)，傳統(tǒng)會(huì)議開(kāi)始會(huì)議前需要做大量的準(zhǔn)備工作，例如會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率。節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。在過(guò)去的會(huì)議里，需要大量的紙張開(kāi)銷及油墨，同時(shí)也需不少的人力。無(wú)紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費(fèi)，還省錢省力省時(shí)。會(huì)議結(jié)束后，服務(wù)器自動(dòng)清空所有無(wú)紙化會(huì)議終端資料。同時(shí)每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到較初的狀態(tài)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，界面清晰飽滿、人機(jī)交互方式，提高參會(huì)者關(guān)注度及會(huì)議效果。會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交互功能，可以實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享，與遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議系統(tǒng)完美結(jié)合。寶山區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

線上線下會(huì)議不同難以化解、會(huì)議活動(dòng)信息量大繁雜難以處理、信息不對(duì)稱工作溝通環(huán)節(jié)難以交流......這些問(wèn)題在數(shù)字會(huì)議的新技術(shù)面前都可以迎刃而解。傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫品牌等時(shí)有發(fā)生。現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。寶山區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會(huì)前簽到等多種常見(jiàn)的會(huì)議功能。

隨著信息化水平的不斷提高，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，它不單能滿足企業(yè)管理的需求，而且還能提高企業(yè)的管理效率，現(xiàn)在來(lái)看一下無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)時(shí)了解參會(huì)者的動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決參會(huì)者的問(wèn)題，進(jìn)行必要的交流，更好地完成會(huì)議議程；此外，還可以更便捷地獲取參會(huì)者的反饋信息，以便更好地了解會(huì)議的效果。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)無(wú)需為參會(huì)者提供會(huì)議資料，也無(wú)需為參會(huì)者提供會(huì)議場(chǎng)地，多多節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用；此外，由于會(huì)議信息可以儲(chǔ)存在電腦中，可以多次重復(fù)使用，節(jié)約了企業(yè)的管理成本。

軟件會(huì)議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開(kāi)會(huì)，企業(yè)更需要"流動(dòng)型"的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說(shuō)的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開(kāi)會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過(guò)3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來(lái)，通過(guò)電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。利用電話線作為載體來(lái)開(kāi)會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無(wú)法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加較多等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。通常的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)指的是視像會(huì)議系統(tǒng)。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、揚(yáng)聲器等技術(shù)于一體的會(huì)議自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)告、演講、投票、拍攝、揚(yáng)聲器、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等自立子系統(tǒng)有機(jī)連接，中間控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的工作。為各種大型國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和遠(yuǎn)程會(huì)議提供較準(zhǔn)確、較即時(shí)的信息和服務(wù)。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)部傳輸數(shù)字信號(hào)，參與者使用的麥克風(fēng)中使用“模-數(shù)”轉(zhuǎn)換技術(shù)。大多數(shù)模塊設(shè)備也使用模型和數(shù)字模型轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備（如廣播、音頻、有線無(wú)線音頻設(shè)備等）可以通過(guò)音頻媒體接口直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。無(wú)紙化會(huì)議是企業(yè)提升會(huì)議效率的方法之一。奉賢區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)哪家好

會(huì)議系統(tǒng)便于閱讀、易于保存整理。寶山區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)利用通信線路實(shí)時(shí)傳送兩地或多個(gè)會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)者的形象、聲音、以及會(huì)議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等，使身居不同地點(diǎn)的與會(huì)者互相，可以聞聲見(jiàn)影，如同坐在同一間會(huì)議室中開(kāi)會(huì)一樣。目前大多數(shù)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡(luò)，一般由若干多媒體會(huì)議終端、IP網(wǎng)絡(luò)和多點(diǎn)控制服務(wù)器組成。會(huì)議終端是指配有視頻采集設(shè)備攝像機(jī)和編解碼卡、音頻輸入輸出設(shè)備話筒和音箱以及終端應(yīng)用程序的多媒體PC;多點(diǎn)控制服務(wù)器是一臺(tái)高性能服務(wù)器。一個(gè)典型的集中式多點(diǎn)會(huì)議是所有終端以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式向多點(diǎn)控制服務(wù)器發(fā)送視頻流、音頻流和控制流，多點(diǎn)服務(wù)器則遵循一定的控制協(xié)議對(duì)會(huì)議進(jìn)行集中式管理，進(jìn)行混音、數(shù)據(jù)分配以及視頻信號(hào)混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會(huì)議的終端。寶山區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

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