無紙化會(huì)議系統(tǒng)需要建設(shè)專門的會(huì)議室，適配專屬的硬件設(shè)備，這會(huì)多多地提高企業(yè)在配置無紙化會(huì)議時(shí)的成本。我們系統(tǒng)能夠適配于市場上主流的移動(dòng)產(chǎn)品與操作系統(tǒng)，沒有特定設(shè)備的需要，用手機(jī)、用平板、用電腦，我們系統(tǒng)都能完美的適配其中。無紙化會(huì)議系統(tǒng)只能用于現(xiàn)場會(huì)議，服務(wù)于專屬會(huì)議室中召開的會(huì)議。我們系統(tǒng)以軟件形態(tài)安裝至參會(huì)者的移動(dòng)設(shè)備中，無論是線上還是線下，隨時(shí)隨地可以開啟會(huì)議。當(dāng)原會(huì)議因外界因素使參會(huì)者無法現(xiàn)場聚集時(shí)，參會(huì)者可以進(jìn)入我們，讓會(huì)議仍可以如常召開。視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開主會(huì)場和所有分會(huì)場參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議。寶山區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)還可以減少會(huì)議的時(shí)間和成本。由于無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程參會(huì)，參會(huì)者可以在系統(tǒng)上進(jìn)行交流，無需出行，這樣可以有效地減少會(huì)議的時(shí)間和成本。無紙化會(huì)議系統(tǒng)為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以有效地提高會(huì)議的效率，有效地改善會(huì)議議程的管理，減少會(huì)議時(shí)間和成本，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述，無紙化會(huì)議系統(tǒng)不單適用于大型企業(yè)，還可以在中小企業(yè)中得到成功應(yīng)用。它可以有效地改善會(huì)議議程的管理，提高會(huì)議的效率，減少會(huì)議的時(shí)間和成本，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。隨著科技的發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)越來越普及，為中小企業(yè)提供更多的解決方案。寶山區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)利用通信線路實(shí)時(shí)傳送兩地或多個(gè)會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)者的形象、聲音。

線上線下會(huì)議不同難以化解、會(huì)議活動(dòng)信息量大繁雜難以處理、信息不對稱工作溝通環(huán)節(jié)難以交流......這些問題在數(shù)字會(huì)議的新技術(shù)面前都可以迎刃而解。傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫品牌等時(shí)有發(fā)生?，F(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。

會(huì)議設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。統(tǒng)計(jì)分析的目標(biāo)是：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如統(tǒng)計(jì)會(huì)議室占用率、會(huì)議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是：可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議過程中各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議的重要組成部分，它包括會(huì)議硬件系統(tǒng)和會(huì)議軟件系統(tǒng)，其中會(huì)議硬件系統(tǒng)主要由會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)器、會(huì)議室控制系統(tǒng)等組成，會(huì)議軟件系統(tǒng)包括會(huì)議管理軟件、會(huì)議室管理軟件、會(huì)議記錄軟件等。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的有效運(yùn)行，是無紙化會(huì)議的重要保障，能夠多多提高會(huì)議的效率，改善企業(yè)的管理水平。無紙化會(huì)議可以更好的支持決策，可以讓參會(huì)人員更加有效的進(jìn)行決策，更好的發(fā)揮會(huì)議的作用，更好的為的決策提供參考。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。黃浦區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

在同步會(huì)議中，所有用戶同時(shí)處于打開狀態(tài)，他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。寶山區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求。客戶終端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。寶山區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

上海南新智能科技有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。上海南新智能科技有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋監(jiān)控?cái)z像頭系統(tǒng)，會(huì)議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、監(jiān)控?cái)z像頭系統(tǒng)，會(huì)議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏市場為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。