視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議,也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。多組會(huì)議功能,組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置, 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段,如重大活動(dòng)中的重大問題的處理,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議,無需MCU支持,單需在會(huì)場(chǎng)直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可,無需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。各單位之間可根據(jù)需要召開加密會(huì)議,加密會(huì)議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密,即使被竊取也無法解謎。同時(shí)會(huì)議也有嚴(yán)格的認(rèn)證授權(quán)機(jī)制,非法用戶無法加入會(huì)議。同時(shí),各個(gè)分會(huì)場(chǎng)的設(shè)備接入也要注重安全保密,可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。無紙化會(huì)議可以更好的支持決策,可以讓參會(huì)人員更加有效的進(jìn)行決策。松江區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于任何要求的會(huì)議都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備組合來形成相應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)于已建立的系統(tǒng),還可以增加更多的多媒體設(shè)備,通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行控制,以進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng)。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可由中間控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、演講和同聲傳譯子系統(tǒng)(即一般意義上的會(huì)議系統(tǒng))、監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。中間控制系統(tǒng)是整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的中心。它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制,也可以通過計(jì)算機(jī)更復(fù)雜的會(huì)議管理。中間控制系統(tǒng)主要控制演講設(shè)備、同聲翻譯、電子投票、數(shù)字音視頻通道和數(shù)據(jù)通道。(1)對(duì)講話設(shè)備的控制包括表示機(jī)、主位機(jī)、譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等。(2)自動(dòng)平衡表示和主位的揚(yáng)聲器。(3)管理麥克風(fēng),要求自動(dòng)注冊(cè)演講,越權(quán)運(yùn)行麥克風(fēng),限制參與者人數(shù)。(4)提供會(huì)議表決功能。當(dāng)會(huì)議主位發(fā)起并表決某一事項(xiàng)時(shí),表示可以操縱他面前的演講設(shè)備進(jìn)行投票通過中間控制設(shè)備的控制和統(tǒng)計(jì)將其傳送到大廳的顯示屏和表示/主位機(jī)上LED顯示在屏幕上。虹口區(qū)企業(yè)智能會(huì)議管理系統(tǒng)哪家好會(huì)議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體。
在綠色環(huán)保理念深入人心的當(dāng)下,很多企業(yè)開始追求會(huì)議模式的無紙化,不單節(jié)省了時(shí)間和精力,而且節(jié)省了紙張和油墨的消耗、綠色環(huán)保、印刷和會(huì)議成本。無紙化會(huì)議可以更加方便的對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行控制,可以讓企業(yè)的決策更加有效,減少?zèng)Q策錯(cuò)誤,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。無紙化會(huì)議可以方便的進(jìn)行學(xué)術(shù)研討,可以讓參會(huì)人員更加方便的參與研討,可以更好的傳播會(huì)議信息,更好的發(fā)揮會(huì)議的作用。無紙化會(huì)議可以更加有效地管理供應(yīng)鏈,可以讓參會(huì)人員及時(shí)的掌握供應(yīng)鏈的情況,從而有效的控制供應(yīng)鏈的流程,提高供應(yīng)鏈的管理水平。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,多媒體會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)也迅猛的發(fā)展起來?,F(xiàn)在企事業(yè)單位內(nèi)多媒體會(huì)議室不再只是簡(jiǎn)單的安裝一個(gè)投影儀而已,選擇安裝無紙化升降式會(huì)議終端或者無紙化會(huì)議平板終端的企業(yè)越來越多。與會(huì)人員對(duì)會(huì)議信息的演示、交流、互動(dòng)等方面的要求也越來越高,而傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn),有效的解決傳統(tǒng)會(huì)議中難以實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)交流、互動(dòng)等缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)議室的現(xiàn)代化建設(shè)??衫脽o紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流。
會(huì)議設(shè)備管理的目標(biāo)是:掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況,確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理,做到資源清;對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理,做到用時(shí)好;對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理,做到狀況清;對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理,做到平時(shí)優(yōu)。統(tǒng)計(jì)分析的目標(biāo)是:通過不同的管理視角,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),例如統(tǒng)計(jì)會(huì)議室占用率、會(huì)議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等,通過進(jìn)一步分析掌控全局,改進(jìn)管理。系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是:可以使系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、語音應(yīng)用的有機(jī)融合與網(wǎng)絡(luò)資源的高效利用。嘉定區(qū)電子會(huì)議系統(tǒng)案例
大多數(shù)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡(luò)。松江區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能,操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦,用管理員的身份登錄系統(tǒng),就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作,方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端,負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé),控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度,及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求??蛻艚K端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面,可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能,便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。松江區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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