會(huì)議管理軟件是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中必不可少的軟件。它主要功能是協(xié)助會(huì)議組織者規(guī)劃會(huì)議，安排會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等，并能夠協(xié)助會(huì)議組織者管理參會(huì)人員、收集參會(huì)人員意見(jiàn)等。會(huì)議室管理軟件是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中的一種軟件，它的功能是幫助會(huì)議組織者管理會(huì)議室的使用，包括會(huì)議室的預(yù)定、取消、修改等，并可以實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用情況，以便會(huì)議組織者及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。會(huì)議記錄軟件是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一種軟件，它的功能是幫助會(huì)議組織者記錄會(huì)議過(guò)程中的所有內(nèi)容，包括會(huì)議參與者的講話、會(huì)議決議等，以便能夠更好地管理會(huì)議信息。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用。嘉定區(qū)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)安裝
多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流，不受時(shí)空的限制，多多節(jié)省了會(huì)議的時(shí)間和費(fèi)用，提高了會(huì)議的效率。多媒體會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語(yǔ)音、文本、圖像等，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)參與會(huì)議，并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，以及實(shí)時(shí)會(huì)議記錄等功能。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍很廣，主要用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會(huì)議，也可以用于遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程商務(wù)等領(lǐng)域。多媒體會(huì)議系統(tǒng)不單可以提高會(huì)議的效率，還可以提高會(huì)議的質(zhì)量，讓參會(huì)者可以更好的參與到會(huì)議中來(lái)。浦東新區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)多少錢(qián)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以有效地改善會(huì)議議程的管理。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng)，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流，可以實(shí)現(xiàn)視頻、語(yǔ)音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流，不受時(shí)空的限制，多多節(jié)省了會(huì)議的時(shí)間和費(fèi)用，提高了會(huì)議的效率。多媒體會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語(yǔ)音、文本、圖像等，可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)參與會(huì)議，并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，以及實(shí)時(shí)會(huì)議記錄等功能。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)主要是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的中心技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的基本架構(gòu)包括會(huì)議管理系統(tǒng)、會(huì)議室管理系統(tǒng)、會(huì)議記錄系統(tǒng)、會(huì)議室管理系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)等。
智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用：會(huì)議室管理的目標(biāo)是：管理會(huì)議室及其占用情況，提高會(huì)議室資源的使用效率。即對(duì)組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理，做到家底清;對(duì)會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找;對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。會(huì)議登記管理的目標(biāo)是：便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會(huì)議不同，方便人員查詢(xún)，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下，由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議錄入;全局管理模式下，通過(guò)權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)的信息發(fā)布不單可以及時(shí)發(fā)布較新的會(huì)議信息，而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊(cè)等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類(lèi)顯示客戶(hù)端，方便會(huì)議組織者和參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展及會(huì)議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是星際互動(dòng)的一款自立產(chǎn)品，功能專(zhuān)業(yè)多方面，且與會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)天然集成。要掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。
視訊會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、語(yǔ)音應(yīng)用的有機(jī)融合與網(wǎng)絡(luò)資源的高效利用，與遠(yuǎn)在千里之外的人進(jìn)行面對(duì)面交談，做到遠(yuǎn)在天邊，近在咫尺，并能夠隨時(shí)自主地組織和召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)度、遠(yuǎn)程管理、信息交流、技術(shù)培訓(xùn)等等，節(jié)約時(shí)間和差旅經(jīng)費(fèi)，多多提高工作效率。除了基本功能開(kāi)會(huì)外，還可以用于：遠(yuǎn)程應(yīng)急事件處理、遠(yuǎn)程消防指揮、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程司法辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、生產(chǎn)調(diào)度等等。新的技術(shù)能夠讓參會(huì)人員在自己的辦公桌的電腦上召開(kāi)和參加會(huì)議。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專(zhuān)網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)。靜安區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)
大多數(shù)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡(luò)。嘉定區(qū)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)安裝
會(huì)議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)。良好的會(huì)議系統(tǒng)搭建，可以多多提高工作效率，節(jié)省與會(huì)人員的工作時(shí)間和會(huì)議成本。目前，會(huì)議系統(tǒng)主要滿(mǎn)足企事業(yè)單位的兩種需求，一是在地化會(huì)議，單位內(nèi)部會(huì)議或客戶(hù)、供應(yīng)商上門(mén)會(huì)議；二是視頻遠(yuǎn)程會(huì)議，在會(huì)議系統(tǒng)搭建時(shí)，不得不考慮得更加周全，打造更專(zhuān)業(yè)更富特色的一體化會(huì)議系統(tǒng)解決方案。一套設(shè)備齊全的視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是由多點(diǎn)控制單元（MCU）、視頻會(huì)議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會(huì)議平臺(tái)、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場(chǎng)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議則由一個(gè)主會(huì)場(chǎng)、多個(gè)或一個(gè)分會(huì)場(chǎng)構(gòu)成。嘉定區(qū)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)安裝
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