部分無紙化會議系統(tǒng)無法有效的進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，會后溝通完內(nèi)容即擦除。我們系統(tǒng)以文檔形式存儲會議文件、資料，關(guān)鍵字快速索引，一直追溯。無紙化會議系統(tǒng)的一次性購買，無法保證產(chǎn)品后續(xù)的良好服務。產(chǎn)品維修與更新會給企業(yè)帶來二次消費，從而提高產(chǎn)品的真正購買成本。我們系統(tǒng)作為SaaS產(chǎn)品會持續(xù)的為企業(yè)提供良好的服務，專業(yè)團隊實時為用戶解答、解決問題，用戶可根據(jù)產(chǎn)品及服務滿意程度進行續(xù)訂。無紙化會議系統(tǒng)的安全性很高，但其在遇到硬件設(shè)施損壞、死機等問題時，數(shù)據(jù)丟失與泄露會對企業(yè)產(chǎn)生很大的困擾。我們系統(tǒng)以企業(yè)級安全措施，密鑰級防護保障，審計級安全策略解決企業(yè)安全問題，當設(shè)備丟失時，可對其遠程一鍵擦除以保護信息安全。會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)。電子會議系統(tǒng)方案設(shè)計

數(shù)字會議系統(tǒng)是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和無線通信技術(shù)，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)和無線通信網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合。利用現(xiàn)代化智能科技手段，以電子白板等形式呈現(xiàn)會議信息和會務信息，可滿足多層次、多種用途的會務需求，也可以滿足專業(yè)會議室和小型公共會議室等多種應用場合對會議功能、參會人員管理、會后服務等方面進行信息化的要求，它是一個完整的會議系統(tǒng)(包括視頻會議系統(tǒng)、電腦及相關(guān)軟硬件配置)。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)中的較多應用，數(shù)字會議應用領(lǐng)域也在不斷擴展：通過網(wǎng)絡(luò)對計算機數(shù)據(jù)進行集中存儲管理，通過語音通信對各類語音數(shù)據(jù)進行處理;借助多媒體終端設(shè)備對各類視頻信號進行實時采集、存儲與傳輸;利用音視頻接口，實現(xiàn)與多種無線傳輸設(shè)備之間(如藍牙)的信息交換。電子會議系統(tǒng)方案設(shè)計大多數(shù)的遠程視頻會議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡(luò)。

無紙化會議系統(tǒng)可以有效地改善會議議程的管理。會議時，可以在系統(tǒng)中添加會議議程，添加參會人員，添加議題，設(shè)置會議時間等。無紙化會議系統(tǒng)還可以提供會議參與者的實時狀態(tài)報告，及時掌握會議參與者的參會情況，確保會議能夠順利進行。無紙化會議系統(tǒng)可以提高會議的效率。會議參與者可以共享文件，系統(tǒng)可以提供即時聊天功能，參會者可以在系統(tǒng)上留言，也可以在線投票，這樣可以有效縮短會議時間，提高會議效率。無紙化會議系統(tǒng)還可以減少會議的時間和成本。由于無紙化會議系統(tǒng)可以遠程參會，參會者可以在系統(tǒng)上進行交流，無需出行，這樣可以有效地減少會議的時間和成本。

利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘多多提升辦公效率。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就多多減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都多多減少了紙張的使用。很多企業(yè)在提高工作效率的同時，也越來越重視環(huán)保責任，這種利用無紙化會議系統(tǒng)開會的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、節(jié)能環(huán)保，又可以多多提高企業(yè)開會效率，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟成本和時間成本。會議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體。

無紙化會議系統(tǒng)適用于中小企業(yè)嗎？答案是肯定的，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)正在越來越受到歡迎，它被認為是一種高效的會議解決方案。無紙化會議系統(tǒng)不單適用于大型企業(yè)，還可以在中小企業(yè)中得到成功應用。它可以有效地改善會議議程的管理，提高會議的效率，減少會議的時間和成本，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。無紙化會議系統(tǒng)可以有效地改善會議議程的管理。會議時，可以在系統(tǒng)中添加會議議程，添加參會人員，添加議題，設(shè)置會議時間等。無紙化會議系統(tǒng)還可以提供會議參與者的實時狀態(tài)報告，及時掌握會議參與者的參會情況，確保會議能夠順利進行。無紙化會議系統(tǒng)可以提高會議的效率。會議參與者可以共享文件，系統(tǒng)可以提供即時聊天功能，參會者可以在系統(tǒng)上留言，也可以在線投票，這樣可以有效縮短會議時間，提高會議效率。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制。浦東新區(qū)音視頻會議系統(tǒng)施工方案

無紙化會議可以更好的支持決策，可以讓參會人員更加有效的進行決策。電子會議系統(tǒng)方案設(shè)計

傳統(tǒng)會議預定不單要查看會議室是否被長期占用、面臨可能中斷等問題，還要預留單獨的預定人員，既浪費時間又不能完全會議的順利進行。利用無紙化會議管理系統(tǒng)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)后臺和手機移動終端隨時了解當前會議室的規(guī)模大小、會議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會議室是否空閑，并在線可視化預約會議室，可以實現(xiàn)遠程會議室的預約，臨時預約，會議通知，會議安排顯示等。會議預約更智能，工作開展更高效。一鍵保存后，系統(tǒng)自動將會議要點內(nèi)容傳遞到相關(guān)人員的電腦中，方便高效。并且這些電子資料具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，響應國家綠色環(huán)保的號召。電子會議系統(tǒng)方案設(shè)計

上海南新智能科技有限公司正式組建于2011-01-10，將通過提供以監(jiān)控攝像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏等服務于于一體的組合服務。南新智能經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務布局涵蓋監(jiān)控攝像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏等板塊。同時，企業(yè)針對用戶，在監(jiān)控攝像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏等幾大領(lǐng)域，提供更多、更豐富的安全、防護產(chǎn)品，進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的安全、防護服務。上海南新智能科技有限公司業(yè)務范圍涉及通信綜合集成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計、開發(fā)、安裝;弱電智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)的研究與開發(fā);通信設(shè)備、計算機軟硬件的安裝、維護及技術(shù)咨詢、技術(shù)服務:通信設(shè)備、通訊器材、安防產(chǎn)品(除?？?批發(fā)零售。安防系統(tǒng)、智能家居系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、LED顯示屏系統(tǒng)，停車收費系統(tǒng)，為客戶量身定制合理的解決方案。等多個環(huán)節(jié)，在國內(nèi)安全、防護行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在監(jiān)控攝像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏等領(lǐng)域完成了眾多可靠項目。