會議系統(tǒng)的突出特點(diǎn)之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料，并可以滿足所有的要求。會議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體，從簡單的LCD個(gè)人屏幕到會場廣播的電視設(shè)備。通常的遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)指的是視像會議系統(tǒng)，將語音和視頻圖像遠(yuǎn)程交互共享。對于計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)交互，傳統(tǒng)的方式是轉(zhuǎn)換成視頻后傳輸，這種方式會使圖像質(zhì)量和實(shí)時(shí)交互性大幅下降。隨著會議內(nèi)容數(shù)據(jù)化的發(fā)展需要，交互式書寫系統(tǒng)適時(shí)出現(xiàn)，彌補(bǔ)了這一不足。交互式書寫系統(tǒng)將筆輸入技術(shù)、觸摸技術(shù)、平板顯示技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公教學(xué)軟件等多項(xiàng)技術(shù)綜合于一體，將傳統(tǒng)的顯示終端提升為功能強(qiáng)大的人機(jī)交互設(shè)備。在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實(shí)現(xiàn)書寫、批注、繪畫以及電腦操作。通過網(wǎng)絡(luò)交互功能，可以實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享，與遠(yuǎn)程音視頻會議系統(tǒng)完美結(jié)合。此系統(tǒng)在會議、教學(xué)、培訓(xùn)、指揮、設(shè)計(jì)、查詢、控制等領(lǐng)域具有較多的應(yīng)用前景?？梢远喽嗵岣咂髽I(yè)開會效率，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本。上海無紙化會議系統(tǒng)
多媒體會議系統(tǒng)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議的系統(tǒng)，可以讓參會者實(shí)時(shí)交流，可以實(shí)現(xiàn)視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議，可以讓參會者實(shí)時(shí)交流，不受時(shí)空的限制，多多節(jié)省了會議的時(shí)間和費(fèi)用，提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實(shí)時(shí)參與會議，并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，以及實(shí)時(shí)會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)主要是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的中心技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。多媒體會議系統(tǒng)的基本架構(gòu)包括會議管理系統(tǒng)、會議室管理系統(tǒng)、會議記錄系統(tǒng)、會議室管理系統(tǒng)、多媒體會議系統(tǒng)等。電子會議系統(tǒng)品牌如果會場比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設(shè)備。
視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議，也可以是分組會議、點(diǎn)對點(diǎn)會議、加密會議以及級聯(lián)會議。多組會議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動(dòng)中的重大問題的處理，各級領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對點(diǎn)會議即兩個(gè)會場進(jìn)行一對一的視訊會議，無需MCU支持，單需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對點(diǎn)的工作交流會議。各單位之間可根據(jù)需要召開加密會議，加密會議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密，即使被竊取也無法解謎。同時(shí)會議也有嚴(yán)格的認(rèn)證授權(quán)機(jī)制，非法用戶無法加入會議。同時(shí)，各個(gè)分會場的設(shè)備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。
數(shù)字會議系統(tǒng)對于任何要求的會議都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備組合來形成相應(yīng)的系統(tǒng)。對于已建立的系統(tǒng)，還可以增加更多的多媒體設(shè)備，通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行控制，以進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)可由中間控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、演講和同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。中間控制系統(tǒng)是整個(gè)數(shù)字會議系統(tǒng)的中心。它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會議控制，也可以通過計(jì)算機(jī)更復(fù)雜的會議管理。中間控制系統(tǒng)主要控制演講設(shè)備、同聲翻譯、電子投票、數(shù)字音視頻通道和數(shù)據(jù)通道。（1）對講話設(shè)備的控制包括表示機(jī)、主位機(jī)、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。（2）自動(dòng)平衡表示和主位的揚(yáng)聲器。（3）管理麥克風(fēng)，要求自動(dòng)注冊演講，越權(quán)運(yùn)行麥克風(fēng)，限制參與者人數(shù)。（4）提供會議表決功能。當(dāng)會議主位發(fā)起并表決某一事項(xiàng)時(shí)，表示可以操縱他面前的演講設(shè)備進(jìn)行投票通過中間控制設(shè)備的控制和統(tǒng)計(jì)將其傳送到大廳的顯示屏和表示/主位機(jī)上LED顯示在屏幕上。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當(dāng)日安排情況。
智能會議預(yù)約系統(tǒng)是近年來火爆的產(chǎn)品軟件，傳統(tǒng)的會議室預(yù)約都是人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的智能會議預(yù)約系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的加速器。會議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時(shí)間段，解決會議時(shí)間不同問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端，可以顯示會議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計(jì)。多媒體會議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。上海無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)
無紙化會議系統(tǒng)需要建設(shè)專門的會議室，適配專屬的硬件設(shè)。上海無紙化會議系統(tǒng)
會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)。良好的會議系統(tǒng)搭建，可以多多提高工作效率，節(jié)省與會人員的工作時(shí)間和會議成本。目前，會議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求，一是在地化會議，單位內(nèi)部會議或客戶、供應(yīng)商上門會議；二是視頻遠(yuǎn)程會議，在會議系統(tǒng)搭建時(shí)，不得不考慮得更加周全，打造更專業(yè)更富特色的一體化會議系統(tǒng)解決方案。一套設(shè)備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點(diǎn)控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠(yuǎn)程視頻會議則由一個(gè)主會場、多個(gè)或一個(gè)分會場構(gòu)成。上海無紙化會議系統(tǒng)
上海南新智能科技有限公司在監(jiān)控?cái)z像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位，無論是產(chǎn)品還是服務(wù)，其高水平的能力始終貫穿于其中。公司始建于2011-01-10，在全國各個(gè)地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系。公司承擔(dān)并建設(shè)完成安全、防護(hù)多項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目，取得了明顯的社會和經(jīng)濟(jì)效益。產(chǎn)品已銷往多個(gè)國家和地區(qū)，被國內(nèi)外眾多企業(yè)和客戶所認(rèn)可。