會(huì)議管理軟件是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中必不可少的軟件。它主要功能是協(xié)助會(huì)議組織者規(guī)劃會(huì)議，安排會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等，并能夠協(xié)助會(huì)議組織者管理參會(huì)人員、收集參會(huì)人員意見等。會(huì)議室管理軟件是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中的一種軟件，它的功能是幫助會(huì)議組織者管理會(huì)議室的使用，包括會(huì)議室的預(yù)定、取消、修改等，并可以實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用情況，以便會(huì)議組織者及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。會(huì)議記錄軟件是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一種軟件，它的功能是幫助會(huì)議組織者記錄會(huì)議過(guò)程中的所有內(nèi)容，包括會(huì)議參與者的講話、會(huì)議決議等，以便能夠更好地管理會(huì)議信息。通常的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)指的是視像會(huì)議系統(tǒng)。徐匯區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)施工方案
視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱會(huì)議電視系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語(yǔ)言交流外，還能看到他們的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一會(huì)議室內(nèi)溝通。系統(tǒng)可布設(shè)在主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)，亦或是搭建在隨時(shí)隨地通訊的智能設(shè)備。建筑工程中項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室可以作為分會(huì)場(chǎng)，總部設(shè)立主會(huì)場(chǎng)，外出人員可以通過(guò)智能設(shè)備接入主、分會(huì)場(chǎng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)分多種，按照使用方地點(diǎn)分類，有固定多點(diǎn)間的視頻會(huì)議，有固定點(diǎn)和移動(dòng)點(diǎn)結(jié)合的視頻會(huì)議，有全是移動(dòng)點(diǎn)間的視頻會(huì)議；按照依托的軟硬件技術(shù)分類，有軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)、硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。金山區(qū)無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)可利用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)開會(huì)的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張。
視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開主會(huì)場(chǎng)和所有分會(huì)場(chǎng)參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議，也可以是分組會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議、加密會(huì)議以及級(jí)聯(lián)會(huì)議。多組會(huì)議功能，組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置， 各會(huì)議間互不干擾。該功能同時(shí)適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段，如重大活動(dòng)中的重大問(wèn)題的處理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可以通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報(bào)、交流、處理等。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議即兩個(gè)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一對(duì)一的視訊會(huì)議，無(wú)需MCU支持，單需在會(huì)場(chǎng)直接呼叫對(duì)方的號(hào)碼即可，無(wú)需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作交流會(huì)議。各單位之間可根據(jù)需要召開加密會(huì)議，加密會(huì)議中所有音視頻碼流都經(jīng)過(guò)加密，即使被竊取也無(wú)法解謎。同時(shí)會(huì)議也有嚴(yán)格的認(rèn)證授權(quán)機(jī)制，非法用戶無(wú)法加入會(huì)議。同時(shí)，各個(gè)分會(huì)場(chǎng)的設(shè)備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化辦公模式，提高工作效率、加強(qiáng)會(huì)議保密性、響應(yīng)節(jié)能環(huán)保，實(shí)現(xiàn)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)化、智能化、可控化以及安全保密等特征，讓會(huì)議流程更加可控，推動(dòng)公檢法司、、金融、教育、企事業(yè)等領(lǐng)域應(yīng)用的高效低碳辦公，采用數(shù)字多媒體音頻處理、先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋,提高傳聲增益。采用數(shù)字多媒體音頻處理、先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋,提高傳聲增益。會(huì)議系統(tǒng)包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議。
大部分情況下用于公司部門的日常會(huì)議，比如商討方案、面試、接待單個(gè)客戶來(lái)訪等。一般小型會(huì)議室的設(shè)計(jì)，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計(jì)，只要設(shè)計(jì)一臺(tái)投影儀、會(huì)議平板就可以，對(duì)于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無(wú)線投屏器，升級(jí)為無(wú)線會(huì)議。對(duì)于超過(guò)100平米的中、大型會(huì)議室，一般用于日常會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、決策會(huì)議等功能，可以考慮設(shè)計(jì)顯示設(shè)備，會(huì)議發(fā)言、擴(kuò)聲系統(tǒng)、無(wú)紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：無(wú)紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進(jìn)行配置，如果知道桌子的長(zhǎng)度，可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整。如果會(huì)場(chǎng)比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會(huì)比較麻煩，可以考慮無(wú)線會(huì)議設(shè)備，方便演示者之間進(jìn)行切換，而不必更換座位。會(huì)議系統(tǒng)可對(duì)其遠(yuǎn)程一鍵擦除以保護(hù)信息安全。徐匯區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)施工方案
無(wú)紙化會(huì)議可以更好的支持決策，可以讓參會(huì)人員更加有效的進(jìn)行決策。徐匯區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)施工方案
會(huì)議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，表示人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。它較多應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。較基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說(shuō)話。徐匯區(qū)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)施工方案