軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要"流動型"的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時語實(shí)現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加較多等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議，可以讓參會者實(shí)時交流，不受時空的限制。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)案例

數(shù)字會議系統(tǒng)對于任何要求的會議都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備組合來形成相應(yīng)的系統(tǒng)。對于已建立的系統(tǒng)，還可以增加更多的多媒體設(shè)備，通過計算機(jī)軟件進(jìn)行控制，以進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)可由中間控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、演講和同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。中間控制系統(tǒng)是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的中心。它可以實(shí)現(xiàn)自動會議控制，也可以通過計算機(jī)更復(fù)雜的會議管理。中間控制系統(tǒng)主要控制演講設(shè)備、同聲翻譯、電子投票、數(shù)字音視頻通道和數(shù)據(jù)通道。（1）對講話設(shè)備的控制包括表示機(jī)、主位機(jī)、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。（2）自動平衡表示和主位的揚(yáng)聲器。（3）管理麥克風(fēng)，要求自動注冊演講，越權(quán)運(yùn)行麥克風(fēng)，限制參與者人數(shù)。（4）提供會議表決功能。當(dāng)會議主位發(fā)起并表決某一事項時，表示可以操縱他面前的演講設(shè)備進(jìn)行投票通過中間控制設(shè)備的控制和統(tǒng)計將其傳送到大廳的顯示屏和表示/主位機(jī)上LED顯示在屏幕上。上海無線會議系統(tǒng)價格會議系統(tǒng)可對其遠(yuǎn)程一鍵擦除以保護(hù)信息安全。

會議設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會議室設(shè)備及其健康狀況，確保會議設(shè)備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對會議設(shè)備會前檢查進(jìn)行管理，做到用時好;對設(shè)備會后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時優(yōu)。統(tǒng)計分析的目標(biāo)是：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是：可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。

會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個子系統(tǒng)。良好的會議系統(tǒng)搭建，可以多多提高工作效率，節(jié)省與會人員的工作時間和會議成本。目前，會議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求，一是在地化會議，單位內(nèi)部會議或客戶、供應(yīng)商上門會議；二是視頻遠(yuǎn)程會議，在會議系統(tǒng)搭建時，不得不考慮得更加周全，打造更專業(yè)更富特色的一體化會議系統(tǒng)解決方案。一套設(shè)備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點(diǎn)控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠(yuǎn)程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構(gòu)成。會議系統(tǒng)便于閱讀、易于保存整理。

無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議的重要組成部分，它包括會議硬件系統(tǒng)和會議軟件系統(tǒng)，其中會議硬件系統(tǒng)主要由會議設(shè)備、會議服務(wù)器、會議室控制系統(tǒng)等組成，會議軟件系統(tǒng)包括會議管理軟件、會議室管理軟件、會議記錄軟件等。無紙化會議系統(tǒng)的有效運(yùn)行，是無紙化會議的重要保障，能夠多多提高會議的效率，改善企業(yè)的管理水平。無紙化會議可以更好的支持決策，可以讓參會人員更加有效的進(jìn)行決策，更好的發(fā)揮會議的作用，更好的為的決策提供參考。數(shù)字會議系統(tǒng)的由視頻會議系統(tǒng)、音頻視頻系統(tǒng)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)組成。浦東新區(qū)無線會議系統(tǒng)

會議系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時間的大型會議。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)案例

無紙化會議系統(tǒng)還可以減少會議的時間和成本。由于無紙化會議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程參會，參會者可以在系統(tǒng)上進(jìn)行交流，無需出行，這樣可以有效地減少會議的時間和成本。無紙化會議系統(tǒng)為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。無紙化會議系統(tǒng)可以有效地提高會議的效率，有效地改善會議議程的管理，減少會議時間和成本，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述，無紙化會議系統(tǒng)不單適用于大型企業(yè)，還可以在中小企業(yè)中得到成功應(yīng)用。它可以有效地改善會議議程的管理，提高會議的效率，減少會議的時間和成本，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。隨著科技的發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用將會越來越普及，為中小企業(yè)提供更多的解決方案。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)案例