無紙化的好處優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點，傳統(tǒng)會議開始會議前需要做大量的準(zhǔn)備工作，例如會議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議管理功能，包括會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率。節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。在過去的會議里，需要大量的紙張開銷及油墨，同時也需不少的人力。無紙化的應(yīng)用不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時。會議結(jié)束后，服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到較初的狀態(tài)。無紙化會議系統(tǒng)操作簡便，界面清晰飽滿、人機交互方式，提高參會者關(guān)注度及會議效果。會議系統(tǒng)包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議。浦東新區(qū)多媒體會議系統(tǒng)施工方案

部分無紙化會議系統(tǒng)無法有效的進行數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，會后溝通完內(nèi)容即擦除。我們系統(tǒng)以文檔形式存儲會議文件、資料，關(guān)鍵字快速索引，一直追溯。無紙化會議系統(tǒng)的一次性購買，無法保證產(chǎn)品后續(xù)的良好服務(wù)。產(chǎn)品維修與更新會給企業(yè)帶來二次消費，從而提高產(chǎn)品的真正購買成本。我們系統(tǒng)作為SaaS產(chǎn)品會持續(xù)的為企業(yè)提供良好的服務(wù)，專業(yè)團隊實時為用戶解答、解決問題，用戶可根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)滿意程度進行續(xù)訂。無紙化會議系統(tǒng)的安全性很高，但其在遇到硬件設(shè)施損壞、死機等問題時，數(shù)據(jù)丟失與泄露會對企業(yè)產(chǎn)生很大的困擾。我們系統(tǒng)以企業(yè)級安全措施，密鑰級防護保障，審計級安全策略解決企業(yè)安全問題，當(dāng)設(shè)備丟失時，可對其遠(yuǎn)程一鍵擦除以保護信息安全。黃浦區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)設(shè)計會議系統(tǒng)可對其遠(yuǎn)程一鍵擦除以保護信息安全。

在綠色環(huán)保理念深入人心的當(dāng)下，很多企業(yè)開始追求會議模式的無紙化，不單節(jié)省了時間和精力，而且節(jié)省了紙張和油墨的消耗、綠色環(huán)保、印刷和會議成本。無紙化會議可以更加方便的對企業(yè)的管理進行控制，可以讓企業(yè)的決策更加有效，減少決策錯誤，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。無紙化會議可以方便的進行學(xué)術(shù)研討，可以讓參會人員更加方便的參與研討，可以更好的傳播會議信息，更好的發(fā)揮會議的作用。無紙化會議可以更加有效地管理供應(yīng)鏈，可以讓參會人員及時的掌握供應(yīng)鏈的情況，從而有效的控制供應(yīng)鏈的流程，提高供應(yīng)鏈的管理水平。

無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。會務(wù)端是會議過程中的操作端，負(fù)責(zé)會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負(fù)責(zé)，控制整個會議的進度，及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會者之間的互動操作與交流?；镜臅h系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備組成。

多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，多多節(jié)省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍很廣，主要用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會議，也可以用于遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程商務(wù)等領(lǐng)域。多媒體會議系統(tǒng)不單可以提高會議的效率，還可以提高會議的質(zhì)量，讓參會者可以更好的參與到會議中來。對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓(xùn)會議、決策會議等功能。浦東新區(qū)多媒體會議系統(tǒng)施工方案

無紙化會議系統(tǒng)可實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用。浦東新區(qū)多媒體會議系統(tǒng)施工方案

傳統(tǒng)會議中，參會者會消耗大量的紙質(zhì)資料，而無紙化會議系統(tǒng)則能夠有效地減少紙質(zhì)資料的消耗，保護會議環(huán)境，減少對環(huán)境的污染。傳統(tǒng)會議中，參會者需要準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)材料，這需要花費大量的時間，而無紙化會議系統(tǒng)則可以有效地節(jié)省參會者的時間，提高會議效率。總之，無紙化會議系統(tǒng)具有多種優(yōu)勢，包括實現(xiàn)管理的效率、節(jié)約企業(yè)成本、保護環(huán)境、提高會議效率等。企業(yè)不單能夠利用無紙化會議系統(tǒng)改善企業(yè)管理水平，而且還能夠節(jié)約成本、減少對環(huán)境的污染，實現(xiàn)雙贏。浦東新區(qū)多媒體會議系統(tǒng)施工方案