軟件會議系統(tǒng),在高速發(fā)展的時代,硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會,企業(yè)更需要"流動型"的會議系統(tǒng),也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng),只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道,借助多方互聯(lián)的信息手段,把分散在各地的與會者組織起來,通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講,打破通話只能局限于2方的界限,可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品,及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢,信息更加真實,范圍更加較多等特點。受到資費的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議。黃浦區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)
視訊會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、語音應(yīng)用的有機融合與網(wǎng)絡(luò)資源的高效利用,與遠(yuǎn)在千里之外的人進(jìn)行面對面交談,做到遠(yuǎn)在天邊,近在咫尺,并能夠隨時自主地組織和召開會議,進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)度、遠(yuǎn)程管理、信息交流、技術(shù)培訓(xùn)等等,節(jié)約時間和差旅經(jīng)費,多多提高工作效率。除了基本功能開會外,還可以用于:遠(yuǎn)程應(yīng)急事件處理、遠(yuǎn)程消防指揮、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程司法辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、生產(chǎn)調(diào)度等等。新的技術(shù)能夠讓參會人員在自己的辦公桌的電腦上召開和參加會議。多媒體會議系統(tǒng)價格會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在獨有的會議室中。
無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能,操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦,用管理員的身份登錄系統(tǒng),就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作,方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會務(wù)端是會議過程中的操作端,負(fù)責(zé)會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負(fù)責(zé),控制整個會議的進(jìn)度,及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求。客戶終端是與會者客戶端運行的界面,可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能,便于與會者之間的互動操作與交流。
無紙化會議系統(tǒng)逐漸進(jìn)入公眾面前,大到峰會,小到普通辦公室,越來越多的公司購買會議系統(tǒng)。會議廳的聲音要求清晰自然,避免聽力疲勞。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),會議系統(tǒng)應(yīng)該有自然舒適的聲音,聽力質(zhì)量差或不自然的聲音系統(tǒng)會令人不適,違背系統(tǒng)開發(fā)的原始意圖。在購買會議系統(tǒng)之前,請務(wù)必進(jìn)行試聽。顯然,沒有電線意味著使用電池電源。會議期間,系統(tǒng)電池應(yīng)保證長期供電,更好地繼續(xù)為多次會議提供電力,需要長期電池壽命。要知道的是:使用舊技術(shù)的電池,因為“記憶效應(yīng)”,會隨著時間的推移消耗得更快。更好地選擇鋰離子,它幾乎或不受影響。“記憶效應(yīng)”可在完全放電前充電。無線會議系統(tǒng)至少有連接點或基站,以及無線表示模塊。然而,有些系統(tǒng)需要額外的中間模塊和其他軟件來控制,請確保您知道所需的完整設(shè)備,并適當(dāng)?shù)赝暾O(shè)備,以避免不必要的預(yù)算成本。要掌握會議室設(shè)備及其健康狀況,確保會議設(shè)備在會中的穩(wěn)定流暢。
多媒體會議系統(tǒng)是一種利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議的系統(tǒng),可以讓參會者實時交流,可以實現(xiàn)視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議,可以讓參會者實時交流,不受時空的限制,多多節(jié)省了會議的時間和費用,提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種媒體的交互,如視頻、語音、文本、圖像等,可以讓參會者實時參與會議,并且可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)主要是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),包括計算機網(wǎng)絡(luò)的基本概念、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的中心技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。多媒體會議系統(tǒng)的基本架構(gòu)包括會議管理系統(tǒng)、會議室管理系統(tǒng)、會議記錄系統(tǒng)、會議室管理系統(tǒng)、多媒體會議系統(tǒng)等。無紙化會議系統(tǒng)可實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用。上海企業(yè)智能會議管理系統(tǒng)價格
在同步會議中,所有用戶同時處于打開狀態(tài),他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。黃浦區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)
當(dāng)無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備固定在物理空間中不可移動,參會者在使用設(shè)備時只能以一個姿勢堅持會議全程,身體的酸痛與設(shè)備使用的不適降低了參會的體驗感。我們以無線的移動設(shè)備參會而讓參會者感到自由。自由移動的設(shè)備,可以隨意調(diào)整設(shè)備的遠(yuǎn)近和角度以適應(yīng)參會者舒適的坐姿與形態(tài),有效調(diào)節(jié)會議緊張氣氛與參會者的心理壓力。我們打破時空壁壘,實現(xiàn)會議可管理,材料可歸檔,信息可保密的系統(tǒng)化的會議管理。提供更良好的服務(wù)卻可以多多降低購買與建設(shè)的成本,同時在全時空、全周期、全場景、全數(shù)據(jù)的會議及會議管理的良好服務(wù)中,消除用戶的購買顧慮,實現(xiàn)會議無紙化、智能化與會議管理平臺化、數(shù)字化的深度連接,推動企業(yè)效率的變革。黃浦區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)