無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議的重要組成部分,它包括會議硬件系統(tǒng)和會議軟件系統(tǒng),其中會議硬件系統(tǒng)主要由會議設(shè)備、會議服務(wù)器、會議室控制系統(tǒng)等組成,會議軟件系統(tǒng)包括會議管理軟件、會議室管理軟件、會議記錄軟件等。無紙化會議系統(tǒng)的有效運行,是無紙化會議的重要保障,能夠多多提高會議的效率,改善企業(yè)的管理水平。無紙化會議可以更好的支持決策,可以讓參會人員更加有效的進(jìn)行決策,更好的發(fā)揮會議的作用,更好的為的決策提供參考。會議室管理的目標(biāo)是:管理會議室及其占用情況,提高會議室資源的使用效率。浦東新區(qū)無線會議系統(tǒng)安裝
數(shù)字會議系統(tǒng)的特點:實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)"無紙化"會議的目的;"網(wǎng)絡(luò)化"交流;從本質(zhì)上講,數(shù)字會議系統(tǒng)是一個集計算機(jī)與無線通信于一體的數(shù)字化會議平臺。數(shù)字會議系統(tǒng)它主要由以下三部分組成:是由各種計算機(jī)組成的視頻會議設(shè)備;是具有無線通信功能的無線傳感器網(wǎng)絡(luò);是具有綜合管理功能的管理信息系統(tǒng)。會議硬件包括視頻會議設(shè)備、無線傳感器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、語音及多媒體終端等,其中,視頻會議設(shè)備主要包括高清攝像機(jī)、高清投影儀;無線感應(yīng)器和音頻處理設(shè)備(音頻編解碼器,話筒,麥克風(fēng)放大器等等);語音與多媒體終端,通常包含有揚聲器、麥克風(fēng)插孔(話筒插電開關(guān))、擴(kuò)聲裝置(功放,音箱等等)、揚聲器控制裝置(控制音視頻會議的方向和音量大小高低變化等)、功放及其他電路。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)怎么做會議系統(tǒng)全時空、全周期、全場景、全數(shù)據(jù)的會議及會議管理的良好服務(wù)中,消除用戶的購買顧慮。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)將會議與寬帶網(wǎng)絡(luò)雙向、多點、實時的通信相結(jié)合,組建點對點和多對點遠(yuǎn)程視頻會議結(jié)構(gòu)。將視頻、音頻、數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)實時傳送,共享給遠(yuǎn)端,與遠(yuǎn)端與會者進(jìn)行討論、交流,實現(xiàn)不受地域限制,實時的視音頻交互。無紙化會議系統(tǒng)提供會議議程、會議投票、資料查閱、批閱標(biāo)注、屏幕共享等多種功能,為多媒體會議建立一個實用的會議平臺,通過此平臺,改變傳統(tǒng)會議方式,將會議過程中各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,以達(dá)到節(jié)省紙張和節(jié)約會議籌備時間的節(jié)能環(huán)保目的。
會議設(shè)備管理的目標(biāo)是:掌握會議室設(shè)備及其健康狀況,確保會議設(shè)備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設(shè)備進(jìn)行管理,做到資源清;對會議設(shè)備會前檢查進(jìn)行管理,做到用時好;對設(shè)備會后檢查進(jìn)行管理,做到狀況清;對設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理,做到平時優(yōu)。統(tǒng)計分析的目標(biāo)是:通過不同的管理視角,對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等,通過進(jìn)一步分析掌控全局,改進(jìn)管理。系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是:可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。會議系統(tǒng)便于閱讀、易于保存整理。
無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能,協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制,對會前準(zhǔn)備,會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)等多種常見的會議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的實際需求預(yù)裝操作系統(tǒng),方便用戶做軟件應(yīng)用擴(kuò)展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程診斷、軟件更新升級等,多多縮短了響應(yīng)時間??衫脽o紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流。浦東新區(qū)無線會議系統(tǒng)安裝
無紙化會議系統(tǒng)可以省去印刷資料的成本,同時還可以減少交通費用。浦東新區(qū)無線會議系統(tǒng)安裝
會議系統(tǒng)中的信號處理系統(tǒng)通過音視頻壓縮編解碼的原理和方法,對各種音視頻信號源進(jìn)行完善的處理,并通過切換和分配,達(dá)到信號資源優(yōu)化和共享的目的,使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質(zhì)量信號,滿足不同的需求。集中控制系統(tǒng)是指對會議室、報告廳等場景內(nèi)的聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的系統(tǒng)。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機(jī)、攝像機(jī)、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關(guān)設(shè)備。舞臺燈光系統(tǒng)是運用舞臺燈光設(shè)備以改變舞臺光色環(huán)境,實現(xiàn)渲染氣氛、突出人物,創(chuàng)造舞臺空間感、時間感,塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為多方面立體分布,均勻布光,杜絕死區(qū),并且通過燈光控制設(shè)備,靈活多樣的組合變化,呈現(xiàn)不同效果。浦東新區(qū)無線會議系統(tǒng)安裝