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松江區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)怎么做

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-11-04

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn):實(shí)現(xiàn)了數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)"無(wú)紙化"會(huì)議的目的;"網(wǎng)絡(luò)化"交流;從本質(zhì)上講,數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)集計(jì)算機(jī)與無(wú)線通信于一體的數(shù)字化會(huì)議平臺(tái)。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)它主要由以下三部分組成:是由各種計(jì)算機(jī)組成的視頻會(huì)議設(shè)備;是具有無(wú)線通信功能的無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò);是具有綜合管理功能的管理信息系統(tǒng)。會(huì)議硬件包括視頻會(huì)議設(shè)備、無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、語(yǔ)音及多媒體終端等,其中,視頻會(huì)議設(shè)備主要包括高清攝像機(jī)、高清投影儀;無(wú)線感應(yīng)器和音頻處理設(shè)備(音頻編解碼器,話筒,麥克風(fēng)放大器等等);語(yǔ)音與多媒體終端,通常包含有揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)插孔(話筒插電開(kāi)關(guān))、擴(kuò)聲裝置(功放,音箱等等)、揚(yáng)聲器控制裝置(控制音視頻會(huì)議的方向和音量大小高低變化等)、功放及其他電路。會(huì)議系統(tǒng)可以達(dá)到節(jié)省紙張和節(jié)約會(huì)議籌備時(shí)間的節(jié)能環(huán)保目的。松江區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)怎么做

視訊會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、語(yǔ)音應(yīng)用的有機(jī)融合與網(wǎng)絡(luò)資源的高效利用,與遠(yuǎn)在千里之外的人進(jìn)行面對(duì)面交談,做到遠(yuǎn)在天邊,近在咫尺,并能夠隨時(shí)自主地組織和召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)度、遠(yuǎn)程管理、信息交流、技術(shù)培訓(xùn)等等,節(jié)約時(shí)間和差旅經(jīng)費(fèi),多多提高工作效率。除了基本功能開(kāi)會(huì)外,還可以用于:遠(yuǎn)程應(yīng)急事件處理、遠(yuǎn)程消防指揮、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程司法辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、生產(chǎn)調(diào)度等等。新的技術(shù)能夠讓參會(huì)人員在自己的辦公桌的電腦上召開(kāi)和參加會(huì)議。寶山區(qū)多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)會(huì)議系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能,操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦,用管理員的身份登錄系統(tǒng),就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作,方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會(huì)務(wù)端是會(huì)議過(guò)程中的操作端,負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過(guò)程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來(lái)負(fù)責(zé),控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度,及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過(guò)程中提出的要求??蛻艚K端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面,可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能,便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。

傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)定不單要查看會(huì)議室是否被長(zhǎng)期占用、面臨可能中斷等問(wèn)題,還要預(yù)留單獨(dú)的預(yù)定人員,既浪費(fèi)時(shí)間又不能完全會(huì)議的順利進(jìn)行。利用無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng),可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)后臺(tái)和手機(jī)移動(dòng)終端隨時(shí)了解當(dāng)前會(huì)議室的規(guī)模大小、會(huì)議室地址、資源配置等情況,檢查該樓層的會(huì)議室是否空閑,并在線可視化預(yù)約會(huì)議室,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室的預(yù)約,臨時(shí)預(yù)約,會(huì)議通知,會(huì)議安排顯示等。會(huì)議預(yù)約更智能,工作開(kāi)展更高效。一鍵保存后,系統(tǒng)自動(dòng)將會(huì)議要點(diǎn)內(nèi)容傳遞到相關(guān)人員的電腦中,方便高效。并且這些電子資料具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處,響應(yīng)國(guó)家綠色環(huán)保的號(hào)召。要掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況,確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的由視頻會(huì)議系統(tǒng)、音頻視頻系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)組成。視頻會(huì)議系統(tǒng):通過(guò)對(duì)音視頻信號(hào)的采集,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮、解壓后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上;音頻視頻系統(tǒng):為整個(gè)會(huì)議的進(jìn)行提供高質(zhì)量的聲音和影像,使參會(huì)人員能夠在不同的地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)面對(duì)面交流。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng):用來(lái)處理音頻和視頻數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送到計(jì)算機(jī)上。該產(chǎn)品由多種功能模塊組成,如:音視頻設(shè)備、電腦及相關(guān)軟硬件配置等,有需要可以來(lái)我們公司了解下。如果會(huì)場(chǎng)比較大,座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線就會(huì)比較麻煩,可以考慮無(wú)線會(huì)議設(shè)備。電子會(huì)議系統(tǒng)施工方案

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的由視頻會(huì)議系統(tǒng)、音頻視頻系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)組成。松江區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)怎么做

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)利用通信線路實(shí)時(shí)傳送兩地或多個(gè)會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)者的形象、聲音、以及會(huì)議資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等,使身居不同地點(diǎn)的與會(huì)者互相,可以聞聲見(jiàn)影,如同坐在同一間會(huì)議室中開(kāi)會(huì)一樣。目前大多數(shù)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡(luò),一般由若干多媒體會(huì)議終端、IP網(wǎng)絡(luò)和多點(diǎn)控制服務(wù)器組成。會(huì)議終端是指配有視頻采集設(shè)備攝像機(jī)和編解碼卡、音頻輸入輸出設(shè)備話筒和音箱以及終端應(yīng)用程序的多媒體PC;多點(diǎn)控制服務(wù)器是一臺(tái)高性能服務(wù)器。一個(gè)典型的集中式多點(diǎn)會(huì)議是所有終端以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式向多點(diǎn)控制服務(wù)器發(fā)送視頻流、音頻流和控制流,多點(diǎn)服務(wù)器則遵循一定的控制協(xié)議對(duì)會(huì)議進(jìn)行集中式管理,進(jìn)行混音、數(shù)據(jù)分配以及視頻信號(hào)混合和切換,并將處理結(jié)果送回參加會(huì)議的終端。松江區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)怎么做