如何選購辦公設(shè)備：按需購買。多功能一體機(jī)因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一體機(jī)。所以在選購的時(shí)候，您要根據(jù)自身的需要合理選購。比如您已經(jīng)有了一臺(tái)傳真機(jī)，那么您就可以選購一臺(tái)沒有傳真功能的一體機(jī)或者一臺(tái)不以傳真為主要功能的一體機(jī)，這樣即節(jié)約了金錢，又避免了功能的浪費(fèi)。在購買的時(shí)候您也要拿定主意，要購買什么樣子的，就購買什么樣子的，不要被促銷員的花言巧語所蒙騙，多一個(gè)功能可能只是多幾百元錢，而單獨(dú)要添置卻要上千元錢，但如果您不需要，就一定不要購買，不要為一時(shí)的沖動(dòng)而造成設(shè)備的長久閑置，畢竟閑置才是較大的浪漫，也許等你能用上那個(gè)功能的時(shí)候，你的多功能一體機(jī)早就淘汰了。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。閔行區(qū)名優(yōu)辦公設(shè)備推薦咨詢

辦公設(shè)備有哪些？1、辦公電話：辦公電話對(duì)于一個(gè)辦公室來說可以說是較主要的東西了，它是辦公人員與外界交流的主要的設(shè)備。一般來說，辦公室里都會(huì)有一臺(tái)甚至多臺(tái)辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會(huì)向個(gè)人收費(fèi)的，一般都是由公司直接報(bào)銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流，比如向外界下達(dá)命令或者是接聽下級(jí)匯報(bào)工作等等。2、碎紙機(jī)：辦公室里不可或缺的一個(gè)設(shè)備就是碎紙機(jī)，因?yàn)楣ぷ魅藛T在處理各種工作問題是會(huì)產(chǎn)生大量的廢紙，過期的文件、報(bào)廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間，而且影響辦公環(huán)境。碎紙機(jī)的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產(chǎn)生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。閔行區(qū)名優(yōu)辦公設(shè)備推薦咨詢辦公設(shè)備的功能用途：文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。

如何選購辦公設(shè)備：1、操作要簡便。衡量一個(gè)產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性。在購買的時(shí)候，我們不要為產(chǎn)品的外觀和新奇的功能所誘惑，一定要考慮到在操作工程中是否簡便，是否有中文操作說明等，繁瑣的操作會(huì)讓人掌握起來吃力，容易造成誤操作，所以你如果不想以后為其所累的話，那么你一定要注意這點(diǎn)。2、維修簡易性。由于噴墨多功能一體機(jī)是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發(fā)生故障會(huì)影響整體使用，而且還要考慮到將來的升級(jí)更新能力，所以噴墨多功能一體機(jī)的可分離性也需要重點(diǎn)考慮一下，某些噴墨多功能一體機(jī)是由主件和附件兩大部分組成，附件掛于主件之上，如果某項(xiàng)功能的附件發(fā)生故障可以拆輕松拆下來進(jìn)行維修而不影響整體使用。

辦公設(shè)備租賃的好處：１）便于資產(chǎn)管理。用戶無需承擔(dān)購賣辦公設(shè)備的昂貴費(fèi)用，折舊風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)備老化后的處理問題，固定費(fèi)用的支付和設(shè)備使用的期限。（２）辦公費(fèi)用下降。租用辦公設(shè)備比購賣使用平均節(jié)省30%的費(fèi)用，用戶不需承擔(dān)不可預(yù)見的費(fèi)用產(chǎn)生。如辦公設(shè)備的配件的購買、庫存、折舊等等。租用設(shè)備可根據(jù)公司的實(shí)際情況，隨時(shí)升級(jí)更換型號(hào)和功能的機(jī)器，將無需資產(chǎn)再投入，無機(jī)器折舊的損失。（３）成本控制容易，預(yù)算精確。根據(jù)用戶的需求變化，使用設(shè)備發(fā)生的變化情況，可不要錢升級(jí)更高的租賃設(shè)備，和用戶的發(fā)展相吻合。用戶可以預(yù)計(jì)幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用，并作精確的預(yù)算，亦可根據(jù)用戶實(shí)際要求更換機(jī)器。（４）設(shè)定較適合的方案。根據(jù)用戶的實(shí)際需要，為您設(shè)計(jì)一個(gè)使用方案，包括設(shè)備的性能租賃成本結(jié)算方式，特別的服務(wù)條款設(shè)定，更有效的結(jié)合用戶的實(shí)際需求。（５）金質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)周到便新捷，從制定方案簽約設(shè)備的到位使用設(shè)備，我們都有較專業(yè)的工程師為你提供快新捷周到的貼心服務(wù)，使你免去后顧之憂。打印機(jī)是每個(gè)辦公室里不可缺少的一件辦公設(shè)備。

企業(yè)如何采購辦公設(shè)備：大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對(duì)于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價(jià)低端設(shè)備來滿足需求，更多的需求一個(gè)綜合的文印解決方案，而且需求提供一個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用流程，比如大型企業(yè)有一個(gè)部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復(fù)印設(shè)備，那么該怎么配置設(shè)備呢，是不是每人都購買一臺(tái)低端打印機(jī)，還是讓他們共同使用一臺(tái)設(shè)備，答案肯定是共同使用一臺(tái)設(shè)備。對(duì)于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺(tái)設(shè)備時(shí)，首先選擇是數(shù)碼復(fù)合機(jī)，而且需求采購中較好的設(shè)備，需要標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能，能夠通過公司的局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)復(fù)合機(jī)共享打印。而對(duì)于有彩色需求的用戶，可以購買彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，不過彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權(quán)限設(shè)置等。辦公設(shè)備的時(shí)代特點(diǎn)：高速化。閔行區(qū)名優(yōu)辦公設(shè)備推薦咨詢

辦公設(shè)備的功能用途：文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)。閔行區(qū)名優(yōu)辦公設(shè)備推薦咨詢

辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被普遍應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。閔行區(qū)名優(yōu)辦公設(shè)備推薦咨詢

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