選擇合適的數(shù)字會議系統(tǒng)。1、穩(wěn)定性選擇一個會議系統(tǒng)，首先必須得穩(wěn)定，能夠?qū)崟r的傳輸畫面和語音，能讓與會者之間溝通順暢，就像在會議室開會一樣。如果畫面和語音不能同步，將會使人產(chǎn)生不適應(yīng)感，從而影響到會議的質(zhì)量。因此，首先需要考慮線路的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。2、易用性數(shù)字會議系統(tǒng)的另外一個很重要的因素就是需要容易使用，因為不是每個地方都有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員。使用方法簡單的數(shù)字會議系統(tǒng)將會提高溝通的效率，能隨時的展開公共廣播背景音樂或者和客戶溝通展示。3、性價比高長期以來，數(shù)字會議系統(tǒng)一直維持著高價，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機(jī)下，低成本，高性能就顯得更為重要。4、安全性數(shù)字會議系統(tǒng)的另外一個要求就是其安全性。和客戶溝通，對學(xué)員培訓(xùn)等等，這些都是涉及到商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容，如何選擇一個安全的數(shù)字會議產(chǎn)品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。

布置在會議室的多個角落的全頻音箱，可進(jìn)行近距離擴(kuò)聲，使與會人員能感受到聲源的真實存在，能有效避免產(chǎn)生自激的現(xiàn)象，實現(xiàn)擴(kuò)聲面廣、聲音清晰明亮的效果。 信息導(dǎo)出：可對會議信息導(dǎo)出至后臺主機(jī)本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。廣州智慧會議系統(tǒng)服務(wù)

數(shù)據(jù)顯示，近年來，我國視頻會議系統(tǒng)市場規(guī)模逐年擴(kuò)大，2009年行業(yè)市場規(guī)模達(dá)51.7億元，較2008年的42.3億元增長22.22%；2010年市場規(guī)模達(dá)66.3億元，同比增長28.24%，為近年來比較大增幅。結(jié)合主要企業(yè)的增長情況，2011年行業(yè)的增長速度約為19%，2012年約為10%左右，推測其市場規(guī)模分別將達(dá)到78.9億元和87.6億元。未來，視頻會議系統(tǒng)的使用將進(jìn)一步向各行各業(yè)滲透。目前我國使用視頻會議的用戶比例達(dá)到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫(yī)療、教育等重點行業(yè)機(jī)構(gòu)的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發(fā)展空間。視頻會議網(wǎng)絡(luò)將覆蓋至鄉(xiāng)鎮(zhèn)，金融、電信、能源等行業(yè)也將開始更細(xì)市場的管理，這將對帶動視頻會議系統(tǒng)市場的較快發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。肇慶無紙化會系統(tǒng)會議系統(tǒng)設(shè)備廠家專業(yè)會議管理系統(tǒng)-推薦TenKing??！

21世紀(jì)的會議系統(tǒng)有哪些發(fā)展？遠(yuǎn)知初小編整理了一些資料：進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展和人們對會議系統(tǒng)音質(zhì)要求的不斷提高，會議系統(tǒng)也進(jìn)入了數(shù)字化時代，全數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。全數(shù)字會議系統(tǒng)的技術(shù)是多通道數(shù)字音頻傳輸技術(shù)，它采用“模/數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)，直接將拾取到的發(fā)言人的語音轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，然后將數(shù)字信號編碼后在線纜上進(jìn)行傳輸，并根據(jù)傳輸線纜的帶寬條件采用相應(yīng)的復(fù)用技術(shù)以實現(xiàn)在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。 

會議后無紙化會議還能夠一鍵儲存此次大會全部文檔信息內(nèi)容，如：簽到表、投票結(jié)果、注釋文本文檔等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器大會材料可一鍵清掉，避免文檔泄漏。無紙化會議系統(tǒng)軟件的優(yōu)點：1.低碳環(huán)保，節(jié)省紙張消耗;2.OA連接，統(tǒng)一管理方法檔案文件，控制成本;3.多大會適用，可隨時預(yù)定分配大會;4.高效率辦公室，合理融洽多單位中間的相互配合問題;5.遠(yuǎn)程視頻會議;6.組織管理方法，掌握大會節(jié)奏感，操縱大會過程，幫助實際操作，大會規(guī)范化管理。 數(shù)字會議系統(tǒng)以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺，采用全數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳輸和控制。

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