如何為企業(yè)選擇一套合適的數字化會議系統(tǒng)？隨著數字技術的發(fā)展，企業(yè)通信進入信息化時代，眾多科技企業(yè)打出了“無紙化”辦公的口號，在提升企業(yè)數字化程度的同時，也為全球環(huán)保做出有益貢獻！市場主流“無紙化”辦公系統(tǒng)，在實施上一般都是分板塊來實施，企業(yè)會議系統(tǒng)是重要板塊，部分企業(yè)基于云視頻會議，為企業(yè)構建一整套“無紙化”會議系統(tǒng)，推動企業(yè)進入在線視頻協(xié)作時代。在構建無紙化會議系統(tǒng)時主要關注以下三大要素：會議系統(tǒng)覆蓋面在搭建”無紙化“會議系統(tǒng)時，一定要跳出會議場景這一限制，而是要將其當作一個在線視頻協(xié)作工具去考量。傳統(tǒng)會議模式下，人們通過聚集在特定場所進行溝通交流，通過特定場地來覆蓋員工，但是如果將這一會議模式改成全數字化會議，企業(yè)一定要考慮到視頻會議系統(tǒng)的覆蓋面——盡量覆蓋公司所有人。 支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。重慶會議系統(tǒng)主機

無紙化會議系統(tǒng)有哪些功能？伴隨著科技的發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)早已變成近些年時興于企業(yè)會議中的一種的大會方式?？墒腔蚴呛苡泻芏喙静磺宄o紙化會議究竟是什么，可以完成什么大會作用。無紙化會議可設定終端設備主頁網頁布局，編寫會議名稱、與會者名字、崗位等。開展會務管理：迅速增加好幾個大會，查找會議信息，設定大會文章標題、大會開始和結束時間等。依據建立的不一樣會議廳仿真模擬名額合理布局，分配與會嘉賓坐次。可提早將大會需要的上傳文件。  中山多功能會議系統(tǒng)推薦廠家文件分發(fā)：會議進行中分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF)，實現(xiàn)全程無紙化。

隨著科技的進步，社會的發(fā)展，先進的技術必將代替原本低效、低級、落后的技術，無紙化辦公是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。不同于傳統(tǒng)紙張會議的繁瑣、效率低，無紙化會議系統(tǒng)讓會議流程變的便捷、效率高，且有格調。根據企業(yè)實際需求可靈活選用更合適的方案，升降式桌面嵌入型整體性能體驗更好，且不受會議時長限制，有線網絡連接速度更快更穩(wěn)定，傳輸無延遲，但有施工難度、工程內容限制。手持式會議平板型施工方便，便攜可移動，但難以滿足長時間的會議需求，受連接方式以及設備本身大小限制，穩(wěn)定性及可拓展性一般，無線連接傳輸速度會影響軟件視頻同步播放功能出現(xiàn)短暫延遲，對帶寬要求比較高。 

隨著社會的進步，現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網絡化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。我們知道網絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中，網絡化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1)可以實現(xiàn)工程技術人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設備共享．可以很大降低系統(tǒng)建設投資。

3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，可以通過網絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。 TenKing視頻會議系統(tǒng)-讓遠程沒有距離，讓溝通更加簡單！

選擇合適的數字會議系統(tǒng)。1、穩(wěn)定性選擇一個會議系統(tǒng)，首先必須得穩(wěn)定，能夠實時的傳輸畫面和語音，能讓與會者之間溝通順暢，就像在會議室開會一樣。如果畫面和語音不能同步，將會使人產生不適應感，從而影響到會議的質量。因此，首先需要考慮線路的穩(wěn)定性和產品的穩(wěn)定性。2、易用性數字會議系統(tǒng)的另外一個很重要的因素就是需要容易使用，因為不是每個地方都有專門的系統(tǒng)維護人員。使用方法簡單的數字會議系統(tǒng)將會提高溝通的效率，能隨時的展開公共廣播背景音樂或者和客戶溝通展示。3、性價比高長期以來，數字會議系統(tǒng)一直維持著高價，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機下，低成本，高性能就顯得更為重要。4、安全性數字會議系統(tǒng)的另外一個要求就是其安全性。和客戶溝通，對學員培訓等等，這些都是涉及到商業(yè)機密的內容，如何選擇一個安全的數字會議產品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。 會議系統(tǒng)-選廣州遠知初電子科技有限公司-智慧音視頻系統(tǒng)廠家。浙江多媒體會議系統(tǒng)上好

會議建立：可根據會議情況設置會議主題、開會時間與結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。重慶會議系統(tǒng)主機

視頻會議功能視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)各個會場與主會場之間、以及各個會場之間的音視頻和數據的實時交互，并可方便地進行數據處理。中心會場和各個會場視頻終端配置IP地址。組織會議可由MCU向每個終端發(fā)起邀請，也可由每個終端向MCU進行申請，或者事先把用戶加到邀請地址區(qū)里，這樣會議開始時會自動進行邀請工作，無須管理員手動管理。會議當中可以指定會議的方，它具有更多的會議功能，包括四分屏顯示等。視頻會議支持多個會場以不同的速率加入到同一個會議中召開混速會議。 重慶會議系統(tǒng)主機

廣州市遠知初電子科技有限公司位于鐘村街白山路11號自編16棟01，是一家專業(yè)的計算機零部件制造;計算機信息安全設備制造;安全智能卡類設備和系統(tǒng)制造;通信系統(tǒng)設備制造;通信終端設備制造;廣播電視節(jié)目制作及發(fā)射設備制造;廣播電視接收設備及器材制造（不含衛(wèi)星電視廣播地面接收設施）;衛(wèi)星電視廣播地面接收設施制造;音響設備制造;影視錄放設備制造;光電子器件及其他電子器件制造;電子元件及組件制造;計算機批發(fā);計算機零配件批發(fā);軟件批發(fā);通訊設備及配套設備批發(fā);通訊終端設備批發(fā);廣播設備及其配件批發(fā);電視設備及其配件批發(fā);廣播電視衛(wèi)星設備批發(fā);電子元器件批發(fā);安全技術防范產品批發(fā);商品批發(fā)貿易（許可審批類商品除外）;互聯(lián)網商品銷售（許可審批類商品除外）;通信設備零售;安全技術防范產品零售;電子元器件零售;商品零售貿易（許可審批類商品除外）;互聯(lián)網商品零售（許可審批類商品除外）;軟件開發(fā);信息系統(tǒng)集成服務;信息技術咨詢服務;數據處理和存儲服務;集成電路設計;教學設備的研究開發(fā);通信技術研究開發(fā)、技術服務;信息電子技術服務;網絡信息技術推廣服務;信息系統(tǒng)安全服務;網絡安全信息咨詢;家用視聽設備零售;公司。在遠知初近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌TenKing等。公司堅持以客戶為中心、計算機零部件制造;計算機信息安全設備制造;安全智能卡類設備和系統(tǒng)制造;通信系統(tǒng)設備制造;通信終端設備制造;廣播電視節(jié)目制作及發(fā)射設備制造;廣播電視接收設備及器材制造（不含衛(wèi)星電視廣播地面接收設施）;衛(wèi)星電視廣播地面接收設施制造;音響設備制造;影視錄放設備制造;光電子器件及其他電子器件制造;電子元件及組件制造;計算機批發(fā);計算機零配件批發(fā);軟件批發(fā);通訊設備及配套設備批發(fā);通訊終端設備批發(fā);廣播設備及其配件批發(fā);電視設備及其配件批發(fā);廣播電視衛(wèi)星設備批發(fā);電子元器件批發(fā);安全技術防范產品批發(fā);商品批發(fā)貿易（許可審批類商品除外）;互聯(lián)網商品銷售（許可審批類商品除外）;通信設備零售;安全技術防范產品零售;電子元器件零售;商品零售貿易（許可審批類商品除外）;互聯(lián)網商品零售（許可審批類商品除外）;軟件開發(fā);信息系統(tǒng)集成服務;信息技術咨詢服務;數據處理和存儲服務;集成電路設計;教學設備的研究開發(fā);通信技術研究開發(fā)、技術服務;信息電子技術服務;網絡信息技術推廣服務;信息系統(tǒng)安全服務;網絡安全信息咨詢;家用視聽設備零售;市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。自公司成立以來，一直秉承“以質量求生存，以信譽求發(fā)展”的經營理念，始終堅持以客戶的需求和滿意為重點，為客戶提供良好的公共廣播IP廣播系統(tǒng)，無紙化多媒體會議系統(tǒng)，專業(yè)音響系統(tǒng)，數字會議系統(tǒng)，從而使公司不斷發(fā)展壯大。