本地會(huì)議系統(tǒng)具備智能化的會(huì)議通知與提醒功能，用戶可以設(shè)置會(huì)議通知方式，包括短信、郵件、手機(jī)應(yīng)用推送等，確保參會(huì)人員及時(shí)收到會(huì)議通知。此外，系統(tǒng)還提供會(huì)議提醒功能，可在會(huì)議開始前一定時(shí)間向參會(huì)人員發(fā)送提醒，避免因疏忽而錯(cuò)過重要會(huì)議。高效的會(huì)議資料管理本地會(huì)議系統(tǒng)提供高效的會(huì)議資料管理功能，用戶可以將會(huì)議相關(guān)資料上傳至系統(tǒng)，方便與參會(huì)人員共享。系統(tǒng)支持多種文件格式的上傳和下載，同時(shí)還提供版本控制功能，確保參會(huì)人員獲取到會(huì)議資料，避免因版本不一致而導(dǎo)致的混亂和誤解。會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)時(shí)翻譯功能可以幫助跨國(guó)公司的員工進(jìn)行跨語言的溝通和交流。福州智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

現(xiàn)代的多媒體會(huì)議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)等。然后通過中控系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，使會(huì)議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議室與時(shí)俱進(jìn)，智能化程度在不斷的提高，雖然會(huì)議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來說，現(xiàn)在的智能會(huì)議室配套設(shè)備一般都包括中控系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室周邊設(shè)備的集中控制。

智能型會(huì)議系統(tǒng)一般由中控系統(tǒng)設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。 浙江多媒體會(huì)議會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能可以統(tǒng)計(jì)會(huì)議的參與人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)和議題討論情況，為決策提供依據(jù)。

三、多媒體子系統(tǒng)  

現(xiàn)在的多媒體會(huì)議顯示設(shè)備包括電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)、音箱、功放等。    

通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)錄像顯示會(huì)議過程中的相關(guān)信息。      

音頻播放設(shè)備，可以高保真、高音質(zhì)地播放會(huì)議室中的各種音頻信號(hào)和發(fā)言內(nèi)容。      

這些信號(hào)通過中控設(shè)備來控制音視頻分配，進(jìn)行輸入輸出的信號(hào)切換。

四、錄像子系統(tǒng)

通過會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)和攝像頭的連接，它可以對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行音、視頻的采集和錄制。一方面可以監(jiān)視會(huì)場(chǎng)內(nèi)部情況以備后期查看，另一方面還可以把部分信號(hào)送到譯音室，可以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。攝像機(jī)具有聲像聯(lián)動(dòng)功能，可自動(dòng)追蹤會(huì)場(chǎng)內(nèi)正在被使用的會(huì)議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實(shí)況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求并通過硬盤錄像機(jī)進(jìn)行保存。

在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的如今，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦姓加泻徒佑|的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會(huì)見、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段——會(huì)議。會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中控系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。

會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，不僅改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)者都能收聽到穩(wěn)定、干凈的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過程都實(shí)行整體的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。 會(huì)議系統(tǒng)可以提供會(huì)議的統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告，幫助組織者評(píng)估會(huì)議效果和改進(jìn)會(huì)議策略。

系統(tǒng)功能：

1、系統(tǒng)支持五種會(huì)議發(fā)言模式，包括先進(jìn)先出壓倒式發(fā)言模式、排隊(duì)申請(qǐng)模式、聲控模式、自由模式、申請(qǐng)模式。2、主席臺(tái)單元或者后臺(tái)軟件發(fā)起簽到，進(jìn)入簽到模式后依據(jù)單元上的提示按對(duì)應(yīng)的按鍵完成簽到。

3、支持設(shè)定自定義表決選項(xiàng)；支持3鍵表決、5鍵評(píng)級(jí)、自定義選項(xiàng)2/3/4/5鍵選舉。

4、管理員可在后臺(tái)設(shè)定時(shí)間，單元會(huì)顯示剩余發(fā)言時(shí)間；時(shí)間結(jié)束，自動(dòng)關(guān)閉話筒。管理員也可設(shè)定某單元顯示屏顯示已發(fā)言的時(shí)間。

5、自定義設(shè)定聲控靈敏度，智能打開話筒，無需按鍵。

6、系統(tǒng)可對(duì)AUX輸入音量、主音量（控制所有輸入輸出音量）進(jìn)行調(diào)節(jié)控制，具有低頻切除功能，內(nèi)置均衡器。7、系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全程會(huì)議錄音，有自動(dòng)錄音和手動(dòng)錄音兩種方式可選。

8、參會(huì)人員申請(qǐng)相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)，后臺(tái)可收到服務(wù)信息作出相應(yīng)的處理。

9、支持私聊通知、預(yù)設(shè)消息調(diào)用、自定義輸入文字。 會(huì)議討論系統(tǒng)：主要采用手拉手樣式的數(shù)字會(huì)議討論發(fā)言系統(tǒng),為會(huì)場(chǎng)提供現(xiàn)場(chǎng)的語言拾音功能和攝像跟蹤功能。浙江多媒體會(huì)議會(huì)議系統(tǒng)

參會(huì)者管理： 允許組織者管理參會(huì)者的信息，包括注冊(cè)、確認(rèn)、取消、邀請(qǐng)參會(huì)者等。福州智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分融合會(huì)議室的特點(diǎn)，和諧會(huì)議室內(nèi)外的裝修，從墻面上看.地板.天花板的形狀和材料都規(guī)定在設(shè)計(jì)時(shí)仔細(xì)識(shí)別。具有良好聽覺要求的會(huì)議室應(yīng)符合以下規(guī)定：

(1)確保擴(kuò)聲系統(tǒng)具有較高的聲音清晰度.系統(tǒng)動(dòng)態(tài)范圍充足，聲壓等級(jí)充足。

(2)會(huì)議室各部位無明顯回聲.顫動(dòng)回聲、聲聚焦等音色缺點(diǎn)。

(3)系統(tǒng)傳聲增益指標(biāo)較好，不產(chǎn)生明顯的聲反饋。

(4)音色自然傳真，確保每個(gè)觀眾部位都有相同的頻率響應(yīng)特性。

(5)擴(kuò)聲系統(tǒng)擴(kuò)聲包括對(duì)稱覆蓋觀眾區(qū)域的范疇。

(6)系統(tǒng)設(shè)備配置符合多功能規(guī)定。

(7)系統(tǒng)機(jī)器在常規(guī)使用中各種噪聲指標(biāo)低于要求限值。

(8)揚(yáng)聲器外觀優(yōu)雅美觀，不影響場(chǎng)地整體風(fēng)格和安全。

(9)火災(zāi)時(shí)可自動(dòng)拆除擴(kuò)聲系統(tǒng)，轉(zhuǎn)移到火災(zāi)應(yīng)急廣播。

會(huì)議室的功能特點(diǎn)主要是語言，語言規(guī)則應(yīng)具有良好的清晰度、對(duì)稱性，基于上述情況，為了打造前列語言客廳，必須具有良好的氧化性、高保真性和充足的動(dòng)態(tài)空間，我們參考中國(guó)語言擴(kuò)聲標(biāo)準(zhǔn)和以上***聽覺要求的會(huì)議室設(shè)計(jì)。 福州智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)