無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政企機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。會議系統(tǒng)提供語音自動轉(zhuǎn)文字,讓記錄更高效。天津網(wǎng)絡會議系統(tǒng)品牌
在會議室系統(tǒng)搭建中,利用錄播系統(tǒng)可以提高工作效率、培訓質(zhì)量,不僅可以將多媒體會議室的會議、培訓過程 完整記錄并在線實時傳播 ,還可以把會議、培訓的各種文檔資料 進行記錄與傳播 ,使日常的工作更加科學化、現(xiàn)代化、時效化、便捷化。
云會務管理平臺能夠幫助中交建筑集團 通過網(wǎng)絡高效管理會議室 ,支持會議預約、查看會議列表、上傳會議資料、智能門口屏展示會議基本信息、提前通知與會人員。該系統(tǒng)的應用有效避免了會議室日常安排不合理、間數(shù)利用不均衡、人員通知不到位、開會時間無法把控等現(xiàn)狀,有助于提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。 天津網(wǎng)絡會議系統(tǒng)品牌會議系統(tǒng)可以提供會議的在線簽到和簽退功能,方便組織者統(tǒng)計參會人員的到場情況。
現(xiàn)代辦公規(guī)模日益擴大,管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難,而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件,通過網(wǎng)絡傳輸?shù)确绞?,企業(yè)的會議紀要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等,都可以向特定對象予以發(fā)布,節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力。同時,運用電腦進行操作后,文件的存檔、查找等更加方便,快捷,從而提高了工作效率
無紙化辦公除了讓大家“省力”,極大提高工作效率之外,“綠色環(huán)?!币彩瞧髽I(yè)采用網(wǎng)絡互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡進行無紙化辦公,在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費用,又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷,許多廠家看到了其中的商機,都在近年紛紛推出了自己的產(chǎn)品,由于各個廠商實力和研發(fā)能力不同,很多不成熟的產(chǎn)品推出,就帶了不便與繁瑣,反而弄巧成拙。
遠程視頻會議系統(tǒng)以召開多方會議為目的,采用數(shù)字化、編碼壓縮技術(shù),同時雙向多方傳輸圖像和聲音,能夠滿足人們開會需求的新型高科技通信系統(tǒng)。
遠程會議系統(tǒng)相較于線下的會面型會議,具有能夠容納更多參與者同時進行以及方便記錄等優(yōu)勢,能夠擺脫場地對于會議規(guī)模及執(zhí)行方式的限制。讓企業(yè)告別低效會議時代,讓異地會面和跨地協(xié)作變得更簡單,為企業(yè)節(jié)省更多差旅成本,很大程度緩解企業(yè)人力、物力、財力壓力,極大提升跨地域工作的協(xié)同效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。
數(shù)字會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)會議的在線營銷推廣功能。
視頻會議終端實際上也就是多媒體通信終端設備,人們借助終端參與視頻會議。
視頻會議終端的主要作用就是對信息進行采集,數(shù)據(jù)編碼、打包、接收、解碼、展現(xiàn)出來,因此它主要部署在進行視頻會議的各類會議室或辦公室,用于實現(xiàn)會議視音頻信號的采集、編解碼和傳輸,通過連接電視機或者投影儀顯示出相關(guān)信息。
分體式視頻會議終端由單獨的視頻會議主機、攝像機、麥克風等組成,具有外聯(lián)接口種類多樣,可擴展性好,可融合到各類大中型會議系統(tǒng)的優(yōu)勢,主要用于大型會議室和視頻會議主會場使用。
一體化視頻會議終端采用緊湊型設計,終端機體內(nèi)置了視頻會議主機、攝像頭和麥克風,多用于各類中小型會議室。
多功能一體化移動視頻會議終端集視頻會議主機、攝像機、麥克風、顯示屏、音響系統(tǒng)等設備于一體,多用于各類中小型會議室。
數(shù)字會議系統(tǒng)具有大數(shù)據(jù)分析功能。茂名網(wǎng)絡會議系統(tǒng)銷售廠家
會議系統(tǒng)可以自動化會議的日程安排、會議室預訂和參會人員管理,減少了人工操作的繁瑣。天津網(wǎng)絡會議系統(tǒng)品牌
無紙化會議服務器負責實現(xiàn)會議系統(tǒng)中的會議管理、參會人員管理、參會人員權(quán)限管理、對會議終端進行喚醒以及會議資料、數(shù)據(jù)等信息的管理、存儲、發(fā)送,在整個無紙化會議系統(tǒng)中處于重要地位。
會議操作管理端是會議管理系統(tǒng)的控制端,可以通過會議服務管理軟件對無紙化會議服務器進行各種操作,實現(xiàn)對無紙化會議系統(tǒng)的各種控制,例如,座位安排、電子桌牌顯示、會議資料錄入、分發(fā)、對各客戶終端進行權(quán)限設置、會議背景設置等
參會客戶終端通過有線網(wǎng)絡或是加密無線網(wǎng)絡接入無紙化會議系統(tǒng),參會用戶可以通過用戶終端進行會議簽到、審閱和修改會議材料并標注意見,還可以根據(jù)權(quán)限設置進行同屏操作。參會客戶終端是實現(xiàn)紙質(zhì)文件電子化的會議工具。
大屏幕顯示系統(tǒng)主要包括以下大屏服務器和顯示大屏。會議的背景和會議的內(nèi)容可以通過大屏進行圖文并茂顯示,方便參會者討論和交流。
視頻音頻系統(tǒng)主要由視頻系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)組成,可以對各種媒體進行處理,并可以進行會議現(xiàn)場錄音錄像、擴音等。
流媒體服務器主要負責對視頻、音頻、圖像等各種媒體進行處理。 天津網(wǎng)絡會議系統(tǒng)品牌