無紙化會議系統(tǒng)是以液晶觸摸屏顯示終端為中心,運用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等,通過文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換實現(xiàn)會議的無紙化,形成一個“以人為本”的智能化會議系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)合了先進的數(shù)字技術(shù),將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié),貫穿會議全過程,把發(fā)文篇幅精確到字,發(fā)言時長精細到分,紙張使用大量減少,低碳環(huán)保節(jié)約能源的同時,為辦會人員和參會人員提供極為實用的會議平臺。它可以實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、同屏演示、會議發(fā)言、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、視頻點播、會議預(yù)約、信息發(fā)布等等功能。會議系統(tǒng)可以提供實時的會議記錄和筆記,方便參會人員回顧和整理會議內(nèi)容。福州可視化會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)
在科技與社會飛速發(fā)展的如今,人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大,因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流,要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段--會議。
數(shù)字會議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中控系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺,共享數(shù)據(jù)和控制信息,分散操作,集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實現(xiàn)對所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。
福州網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)會議信息:可查看所有的會議文稿內(nèi)容,詳細的會議日程安排、參會人員信息列表、簽到時間、座位示意;
分布式架構(gòu),即利用計算機網(wǎng)絡(luò)把分布在不同區(qū)域的計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)等信息資源聯(lián)系在一起,服務(wù)于一個共同目標,從而實現(xiàn)相互通信和資源共享。創(chuàng)凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(tǒng)(以下簡稱為VIMIS系統(tǒng)),在信號體量化增長以及多系統(tǒng)之間的協(xié)同工作、分區(qū)控制等需求的大環(huán)境下應(yīng)運而生,具有操作智能化、可視化、平臺化,可拓展性強等特點。它基于網(wǎng)絡(luò),支持遠距離傳輸,突破地域限制。整個系統(tǒng)由節(jié)點和交換機組成,所有信號通過節(jié)點采集,將模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號在局域網(wǎng)內(nèi)傳輸,在后端完成所有傳統(tǒng)處理器完成的工作;所有網(wǎng)絡(luò)攝像頭無需節(jié)點采集可直接接入網(wǎng)內(nèi),后端直接解碼顯示,也支持多平臺無縫數(shù)字對接,如:視頻會議平臺、視頻監(jiān)控平臺等,可集成到一個系統(tǒng)中集中控制。
無紙化會議系統(tǒng)是運用依據(jù)移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議互動交流系統(tǒng)、當今通訊技術(shù)、音頻專業(yè)性、視頻平臺、開發(fā)軟件,依據(jù)文本文檔的電子元器件交換進行會議的無紙化。
無紙化會議系統(tǒng)運用使得工作員無須一切電子信息技術(shù)專業(yè)技能就可以熟練運用,應(yīng)用人所務(wù)必做的事,但是有一件:打開開關(guān)電源電路,電源總開關(guān)計算機同電器產(chǎn)品運用一樣簡單,對于會議室那般一個公共性的場所是十分可以用的。并且在多功能無紙化保密會議中,結(jié)合會議手機app,可以進行很多,更全的功效。 會議系統(tǒng)的多人屏幕共享功能可以方便地展示演示文稿、報告和數(shù)據(jù)圖表。
視頻會議系統(tǒng)包括軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng),是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對內(nèi)容的理解能力。
視頻會議遠程視頻會議功能,能夠消除時間、空間差異,隨時隨地實現(xiàn)遠程交流,告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后,在開源節(jié)流的同時,還能提升企業(yè)整體運營效率,減少差旅費、通訊費等費用,成就綠色辦公。視頻會議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動,實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸,達到遠程信息的高效交互的目的,讓不出行成為可能。運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執(zhí)行周期,減少時間成本,節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費用。 會議系統(tǒng)的智能排程功能可以根據(jù)與會人員的日程安排自動安排會議時間,避免時間矛盾。山東銷售會議系統(tǒng)大概多少錢
會議系統(tǒng)可以提供會議的實時地圖和導(dǎo)航功能,方便參會人員找到會議地點和會議室。福州可視化會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)
無紙化會議系統(tǒng),按照“安全、高效、智能”功能設(shè)計,將專業(yè)音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)、信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié);涵蓋同屏顯示、電子白板、交互批注等數(shù)字功能,貫穿會前、會中、會后全過程。
在進行會議研討時,無紙化設(shè)備借助穩(wěn)定的技術(shù)架構(gòu),提升會議效率;還可根據(jù)會議類別,嚴格控制會議材料查閱權(quán)限,維護會議安全。為與會人員提供便捷化工作平臺,帶來智慧交互式會議體驗。
無紙化會議系統(tǒng)無縫對接數(shù)字會議系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、云會務(wù)等平臺 ,實現(xiàn)統(tǒng)一管控,互聯(lián)互通,還可進行會議簽到、會議交流、同屏管理、文件協(xié)同批注等操作。 福州可視化會議系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)