無紙化會(huì)議系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，是集環(huán)保、低碳、節(jié)能、高效、安全、高保真音質(zhì)一體的智能化會(huì)議系統(tǒng)。超薄雙屏升降無紙化會(huì)議管理平臺，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。功能周全，界面層次簡單，操作流暢，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大地推進(jìn)了無紙化會(huì)議的發(fā)展與進(jìn)步。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)具有數(shù)字化管理功能。河南視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
在人們追求舒適高效的辦公環(huán)境下，無紙化會(huì)議是必不可少的，無紙化會(huì)議系統(tǒng)極大地提高了會(huì)議的效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)。四美達(dá)無紙化會(huì)議解決方案具備會(huì)議管理、座位編排、保密權(quán)限、會(huì)議簽到、會(huì)議文件、會(huì)議投票、同步現(xiàn)場、會(huì)議存檔等多種功能。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到、資料查閱、同屏互動(dòng)、會(huì)議投票、電子白板、呼叫服務(wù)、語音識別等功能。與會(huì)者可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。
河南無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案會(huì)議系統(tǒng)可以提供會(huì)議的實(shí)時(shí)投票和問卷調(diào)查功能，方便參會(huì)人員表達(dá)意見和做出決策。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政企機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能。為會(huì)議管理人員帶來更為簡化的會(huì)議組織工作模式。無化會(huì)議系統(tǒng)整體組成由無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會(huì)議信息顯示軟件、候會(huì)信息播報(bào)軟件、會(huì)議服務(wù)交互軟件、會(huì)議信息屏、流媒體軟件、橫幅標(biāo)語軟件九個(gè)部分組成。將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，為參會(huì)人員帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)有很多種，能節(jié)省成本、能有效當(dāng)屬移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，它的特點(diǎn)是可移動(dòng)、無需專屬硬件配備、偏向于軟件、注重互動(dòng)。在會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠發(fā)揮極大的作用。無紙化會(huì)議系統(tǒng)以獨(dú)特優(yōu)勢，將會(huì)議紙張打印、打印機(jī)維修與養(yǎng)護(hù)、維修工人的勞動(dòng)成本等多方面長期支出轉(zhuǎn)化為一筆一次性支出，從長遠(yuǎn)來看，不僅節(jié)省了公司的運(yùn)營成本，使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)還加強(qiáng)了公司會(huì)議方式的多樣性，也加快了公司治理的數(shù)字化進(jìn)程。會(huì)議系統(tǒng)可以提供會(huì)議的統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告，幫助組織者評估會(huì)議效果和改進(jìn)會(huì)議策略。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。無紙化會(huì)議終端形式多樣化：有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會(huì)議終端等。會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能可以統(tǒng)計(jì)會(huì)議的參與人數(shù)、時(shí)長和議題討論情況，為決策提供依據(jù)。湖南會(huì)議系統(tǒng)管理
會(huì)議系統(tǒng)可以集成會(huì)議簽到和身份驗(yàn)證功能，確保會(huì)議的安全和準(zhǔn)確性。河南視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
分布式會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進(jìn)行溝通與交流，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應(yīng)速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會(huì)議的同時(shí)，還借助該系統(tǒng)進(jìn)行駐外員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)和營銷對策討論等活動(dòng)，帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會(huì)費(fèi)成本。
在多個(gè)會(huì)議場點(diǎn)進(jìn)行多點(diǎn)會(huì)議時(shí)，必須設(shè)置一臺或多臺MCU（多點(diǎn)控制設(shè)備）。MCU是一個(gè)數(shù)字處理單元，通常設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)處，MCU功能類似于交換機(jī)，各MCU在這種組網(wǎng)結(jié)構(gòu)中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個(gè)會(huì)議場點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行相互間的通信；MCU應(yīng)在數(shù)字域中實(shí)現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質(zhì)量。 河南視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)