無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。主要功能是實(shí)現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。會議系統(tǒng)可以自動化會議的報銷和費(fèi)用管理,減少了繁瑣的報銷流程。呼和浩特銷售會議系統(tǒng)公司
無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能,協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制,對會前準(zhǔn)備,會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。
無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)等多種常見的會議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級會議功能,充分滿足參會者的各項(xiàng)需求。
無紙化會議系統(tǒng)兼容常用操作系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的實(shí)際需求預(yù)裝操作系統(tǒng),方便用戶做軟件應(yīng)用擴(kuò)展。只要聯(lián)網(wǎng)就可以獲得遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程診斷、軟件更新升級等,極大縮短了響應(yīng)時間。
長春 國內(nèi)會議系統(tǒng)推薦廠家會議系統(tǒng)可以自動發(fā)送會議通知和提醒,確保參會人員及時了解會議信息。
無紙化會議系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題,實(shí)現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。提供考勤管理、會議簽到、會議議程、會議批注、投票表決、資料查閱等多種功能,為其提供一個極為實(shí)用的高效會議平臺。
通過無紙化會議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無紙化會議,開會的內(nèi)容和資料都是事先上傳到無紙化終端上,開會時可以選擇會議內(nèi)容、會議紀(jì)要、視頻點(diǎn)播、會議討論等功能,具有高效辦公、環(huán)保以及保密性強(qiáng)等特點(diǎn)。
企業(yè)研討會作為企業(yè)發(fā)展的重要催化劑,承載著公司制定政策、發(fā)展戰(zhàn)略、方法措施的作用,近年來越來越受到企業(yè)管理者的重視。
隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的持續(xù)深入應(yīng)用,傳統(tǒng)的研討會議模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,會議管理進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級已經(jīng)是必然趨勢。
數(shù)字化研討會議管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)順利應(yīng)對研討會議場景,實(shí)現(xiàn)研討會議管理全流程數(shù)字化。
企業(yè)通過數(shù)字化會議管理系統(tǒng)可以實(shí)時把控研討會議全流程。從分組、簽到、研討再到會議復(fù)盤,全流程通過系統(tǒng)實(shí)時反饋,并形成數(shù)據(jù)沉淀。
直播和視頻會議: 支持會議的遠(yuǎn)程參與,提供直播和視頻會議功能,以便遠(yuǎn)程參會者可以實(shí)時參與會議活動。
無紙化會議系統(tǒng)由服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶終端三部分組成。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能,操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺電腦,用管理員的身份登錄系統(tǒng),就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作,方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。
會務(wù)端是會議過程中的操作端,負(fù)責(zé)會議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負(fù)責(zé),控制整個會議的進(jìn)度,及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求。
客戶終端是與會者客戶端運(yùn)行的界面,可實(shí)現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能,便于與會者之間的互動操作與交流。 會議系統(tǒng)的云存儲功能可以將會議資料保存在云端,方便與會人員隨時查閱和共享。茂名網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)解決方案
會議系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理功能可以確保會議資料只對授權(quán)人員可見,保護(hù)信息安全。呼和浩特銷售會議系統(tǒng)公司
視頻會議終端實(shí)際上也就是多媒體通信終端設(shè)備,人們借助終端參與視頻會議。
視頻會議終端的主要作用就是對信息進(jìn)行采集,數(shù)據(jù)編碼、打包、接收、解碼、展現(xiàn)出來,因此它主要部署在進(jìn)行視頻會議的各類會議室或辦公室,用于實(shí)現(xiàn)會議視音頻信號的采集、編解碼和傳輸,通過連接電視機(jī)或者投影儀顯示出相關(guān)信息。
分體式視頻會議終端由單獨(dú)的視頻會議主機(jī)、攝像機(jī)、麥克風(fēng)等組成,具有外聯(lián)接口種類多樣,可擴(kuò)展性好,可融合到各類大中型會議系統(tǒng)的優(yōu)勢,主要用于大型會議室和視頻會議主會場使用。
一體化視頻會議終端采用緊湊型設(shè)計,終端機(jī)體內(nèi)置了視頻會議主機(jī)、攝像頭和麥克風(fēng),多用于各類中小型會議室。
多功能一體化移動視頻會議終端集視頻會議主機(jī)、攝像機(jī)、麥克風(fēng)、顯示屏、音響系統(tǒng)等設(shè)備于一體,多用于各類中小型會議室。
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