無紙化會議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是:會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一臺單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的周邊設(shè)備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 會議系統(tǒng)可以提供會議的實(shí)時(shí)地圖和導(dǎo)航功能,方便參會人員找到會議地點(diǎn)和會議室。石家莊 多媒體會議會議系統(tǒng)費(fèi)用
自動排位:根據(jù)參會人員權(quán)重自動排位,并自動登錄賬號,節(jié)省會前準(zhǔn)備時(shí)間。
資料上傳:支持所有格式的資料上傳,資料分類清晰,可進(jìn)行保密設(shè)置,滿足會議內(nèi)容信息共享的便捷性與交互性。
電子白板:會議中可使用電子白板做記錄,可實(shí)現(xiàn)一對一或多人同時(shí)會議交流。
會議投票:會議投票可數(shù)據(jù)化實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,為高效決策提供可靠依據(jù)。
會議安全:會議資料要求安全保密,系統(tǒng)支持會后資料自動銷毀,只開放管理員權(quán)限查看歷史文件。
網(wǎng)絡(luò)瀏覽:會中可快速查找網(wǎng)上資料并同屏分享廣播,擴(kuò)寬會議的廣度和深度。 內(nèi)蒙古西部會議系統(tǒng)價(jià)目表會議系統(tǒng)可以集成會議的電子簽名和合同管理功能,方便參會人員在線簽署文件和合同。
分布式會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進(jìn)行溝通與交流,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞政策和市場信息,從而提高了市場反應(yīng)速度及監(jiān)管力度。另外,在使用該系統(tǒng)召開會議的同時(shí),還借助該系統(tǒng)進(jìn)行駐外員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)和營銷對策討論等活動,帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費(fèi)成本。
在多個(gè)會議場點(diǎn)進(jìn)行多點(diǎn)會議時(shí),必須設(shè)置一臺或多臺MCU(多點(diǎn)控制設(shè)備)。MCU是一個(gè)數(shù)字處理單元,通常設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)處,MCU功能類似于交換機(jī),各MCU在這種組網(wǎng)結(jié)構(gòu)中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個(gè)會議場點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行相互間的通信;MCU應(yīng)在數(shù)字域中實(shí)現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號的混合和切換(分配),但不得影響音頻、視頻等信號的質(zhì)量。
無紙化會議系統(tǒng)是以液晶觸摸屏顯示終端為中心,運(yùn)用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等,通過文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化,形成一個(gè)“以人為本”的智能化會議系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié),貫穿會議全過程,把發(fā)文篇幅精確到字,發(fā)言時(shí)長精確到分,紙張使用量逐漸減少,低碳環(huán)保節(jié)約能源的同時(shí),為辦會人員和參會人員提供極為實(shí)用的會議平臺。它可以實(shí)現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、同屏演示、會議發(fā)言、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)、視頻點(diǎn)播、會議預(yù)約、信息發(fā)布等等功能。
視頻會議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加高效地進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)商和談判。
近年來,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,多媒體會議系統(tǒng)的技術(shù)也迅猛的發(fā)展起來?,F(xiàn)在企事業(yè)單位內(nèi)多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個(gè)投影儀而已,選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的企業(yè)越來越多。
與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高,而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn),有效的解決傳統(tǒng)會議中難以實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)交流、互動等缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會議室的現(xiàn)代化建設(shè)。 會議系統(tǒng)的智能化管理,讓會議安排更加便捷。陜西什么是會議系統(tǒng)公司
會議系統(tǒng)支持多種設(shè)備接入,滿足不同場景的需求。石家莊 多媒體會議會議系統(tǒng)費(fèi)用
無紙化會議系統(tǒng),通過IT技術(shù)減少紙質(zhì)文件使用,實(shí)現(xiàn)會議的基本功能。為安全生產(chǎn)、自然災(zāi)害類應(yīng)急救援會議,以及火災(zāi)、地質(zhì)災(zāi)害防治會議等提供全無紙化的電子辦公系統(tǒng)與海量的云存儲空間,會議結(jié)束可一鍵清空會議信息,保障會議的安全性,實(shí)現(xiàn)環(huán)保與安全的雙重優(yōu)勢。
會議錄播系統(tǒng),通過部署會議錄播服務(wù)器實(shí)現(xiàn)會議過程的現(xiàn)場直播、高清錄制、在線點(diǎn)播、大容量存儲等功能。支持多種視頻格式輸入,解決會議室高清、標(biāo)清視頻并存的錄播需求,為應(yīng)急管理局編制應(yīng)急預(yù)案規(guī)劃會議、防災(zāi)減災(zāi)會議、培訓(xùn)會議等提供記錄及內(nèi)部的直播共享。
電子桌牌,雙屏可選擇投不同的內(nèi)容,支持多行文字顯示,無需布線,部署靈活,可同步顯示參會人信息,支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息,具有常規(guī)會議服務(wù)功能,同時(shí)支持自定義服務(wù)。 石家莊 多媒體會議會議系統(tǒng)費(fèi)用