無紙化會議系統(tǒng)是一種利用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術、互聯網技術把傳統(tǒng)會議模式人工智能數據化的技術。
無紙化會議系統(tǒng)的主要構成通常無紙化會議系統(tǒng)的構成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)支撐軟件(包括服務端軟件和客戶端軟件)等部分構成。
無紙化會議具有豐富的功能，可以使得會議更加高效地進行，還可以使會議更好把控，會議系統(tǒng)依靠先進的科學技術，使得與會人員不僅可以線上簽到，獲得資料，還可以演示文稿批注修改意見，表達觀點等。
會議系統(tǒng)提供智能語音識別，讓會議記錄更準確。南京 多媒體會議系統(tǒng)報價
無紙化會議系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的會議模式，是集環(huán)保、低碳、節(jié)能、高效、安全、高保真音質一體的智能化會議系統(tǒng)。超薄雙屏升降無紙化會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務，保證會議正常、有序、安全地進行。功能周全，界面層次簡單，操作流暢，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大地推進了無紙化會議的發(fā)展與進步。
天津 公共會議系統(tǒng)應用方案參會者管理： 允許組織者管理參會者的信息，包括注冊、確認、取消、邀請參會者等。
分布式架構，即利用計算機網絡把分布在不同區(qū)域的計算機硬件、軟件、數據等信息資源聯系在一起，服務于一個共同目標，從而實現相互通信和資源共享。創(chuàng)凱VIMIS分布式可視化坐席管理系統(tǒng)(以下簡稱為VIMIS系統(tǒng))，在信號體量化增長以及多系統(tǒng)之間的協(xié)同工作、分區(qū)控制等需求的大環(huán)境下應運而生，具有操作智能化、可視化、平臺化，可拓展性強等特點。它基于網絡，支持遠距離傳輸，突破地域限制。整個系統(tǒng)由節(jié)點和交換機組成，所有信號通過節(jié)點采集，將模擬信號轉換成數字信號在局域網內傳輸，在后端完成所有傳統(tǒng)處理器完成的工作;所有網絡攝像頭無需節(jié)點采集可直接接入網內，后端直接解碼顯示，也支持多平臺無縫數字對接，如：視頻會議平臺、視頻監(jiān)控平臺等，可集成到一個系統(tǒng)中集中控制。
現代辦公規(guī)模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網絡傳輸等方式，企業(yè)的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率
無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩瞧髽I(yè)采用網絡互聯辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關費用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機，都在近年紛紛推出了自己的產品，由于各個廠商實力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。 視頻會議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加快速地響應市場變化和客戶需求。
分布式會議系統(tǒng)可以實現集團高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進行溝通與交流，及時、準確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應速度及監(jiān)管力度。另外，在使用該系統(tǒng)召開會議的同時，還借助該系統(tǒng)進行駐外員工的遠程培訓、技術和營銷對策討論等活動，帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本。
在多個會議場點進行多點會議時，必須設置一臺或多臺MCU（多點控制設備）。MCU是一個數字處理單元，通常設置在網絡節(jié)點處，MCU功能類似于交換機，各MCU在這種組網結構中地位平等。由于該組網可供多個會議場點同時進行相互間的通信；MCU應在數字域中實現音頻、視頻、數據信令等數字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質量。 表決系統(tǒng)：會議現場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒數提示等；南京 多媒體會議系統(tǒng)報價
會議系統(tǒng)的音質清晰，確保每位參會者都能聽清發(fā)言。南京 多媒體會議系統(tǒng)報價
智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)是一種高效便捷、智能化的新技術解決方案，可以極大地滿足會議信息集中化與無紙化的需求，為企業(yè)辦公帶來便利。
智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)是一種基于物聯網、云計算和人工智能等技術，以多媒體交互、無線傳輸和信息安全為中心的智慧會議系統(tǒng)。其大特點在于，利用智能化的硬件設備，不僅實現會議資料的傳輸和提取，還能與與會人員進行有效的聯系，從而實現了高效、準確的數據交流，避免了因信息傳遞而產生的誤差。 南京 多媒體會議系統(tǒng)報價