會議討論系統(tǒng)與無紙化系統(tǒng)作為會議中的重中之重，主要包括會議系統(tǒng)主機、住席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發(fā)言者，保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理?？蓪崿F優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發(fā)言系統(tǒng)自動啟動，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。部分多功能廳還需要滿足無紙貨會議需求。無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。主要功能是實現會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現跨系統(tǒng)平臺交互應用。 視頻會議系統(tǒng)可以讓企業(yè)更加便捷地與客戶和合作伙伴進行溝通和合作。合肥校園會議系統(tǒng)廠家

政企對音視頻會議系統(tǒng)的需求日益多樣化和復雜化，包括高清畫質、穩(wěn)定的網絡傳輸、多方參會、遠程協(xié)作和管理功能等。

數字會議試片系統(tǒng)與會議單元之間通過專線進行通訊，控制信號和音頻信號采用全數字傳輸，確保高保真音頻信號的傳輸質量。

在會議的籌備期間，使用數字化會議系統(tǒng)創(chuàng)建活動后，可以快速設置好報名表單，劃分人群設置不同報名類別，還可以輕松搭建好會議網站、小程序，生成海報、邀請函等，做好前期宣傳準備工作，促進會議信息的多渠道數字化宣傳。在參會人進行報名后，主辦方可以實時看到參會人員的數據匯總，同時做到會議不同階段的短信提醒發(fā)送。報名參會的觀眾即可收到如報名成功、待審核、待付款、會議即將開始等多種通知。

數字會議系統(tǒng)采用全數字技術，對會議進行了優(yōu)化，提高了會議的處理性能和穩(wěn)定性，使得會議能夠更加高效地處理會議數據。 合肥校園會議系統(tǒng)廠家會議系統(tǒng)可以提供會議的直播和錄像功能，方便無法參會的人員觀看會議內容。

無紙化會議系統(tǒng)是一種利用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術、互聯網技術把傳統(tǒng)會議模式人工智能數據化的技術。

無紙化會議系統(tǒng)的主要構成通常無紙化會議系統(tǒng)的構成包括軟件和硬件兩部分，主要由無紙化會議服務器、流媒體服務器、會議操作管理終端、參會客戶終端、大屏幕顯示系統(tǒng)、視頻音頻系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)支撐軟件(包括服務端軟件和客戶端軟件)等部分構成。

無紙化會議具有豐富的功能，可以使得會議更加高效地進行，還可以使會議更好把控，會議系統(tǒng)依靠先進的科學技術，使得與會人員不僅可以線上簽到，獲得資料，還可以演示文稿批注修改意見，表達觀點等。

無紙化會議系統(tǒng)的管理軟件，采用BS架構，可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運行。系統(tǒng)支持多個會議室、多個會議的同時管理，通過可視化的頁面交互方式，使會議預約、會議配置、議題設置、座次預設操作更加高效，提高無紙化會議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且，具備會務管理能力，拓展普通會議室使用時，無需重復建設。

無紙化客戶端軟件適配windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)，可實現無紙化終端跨系統(tǒng)混用。無紙化客戶端主要功能為會議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務、電子白板等。 短信收發(fā)：參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具。支持1對1,1對多模式。全觸摸輸入法。

現代辦公規(guī)模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網絡傳輸等方式，企業(yè)的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而提高了工作效率

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網絡互聯辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關費用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。無紙化辦公所帶來的節(jié)能與便捷，許多廠家看到了其中的商機，都在近年紛紛推出了自己的產品，由于各個廠商實力和研發(fā)能力不同，很多不成熟的產品推出，就帶了不便與繁瑣，反而弄巧成拙。 數字會議系統(tǒng)可以實現會議的短信通知功能。合肥校園會議系統(tǒng)廠家

數字會議系統(tǒng)具有數字化管理功能。合肥校園會議系統(tǒng)廠家

無紙化會議系統(tǒng)是以液晶觸摸屏顯示終端為中心，運用現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術等，通過文件的數字化轉換實現會議的無紙化，形成一個“以人為本”的智能化會議系統(tǒng)。系統(tǒng)結合了先進的數字技術，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)，貫穿會議全過程，把發(fā)文篇幅精確到字，發(fā)言時長精細到分，紙張使用大量減少，低碳環(huán)保節(jié)約能源的同時，為辦會人員和參會人員提供極為實用的會議平臺。它可以實現會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、同屏演示、會議發(fā)言、投票表決、手寫批注、呼叫服務、視頻點播、會議預約、信息發(fā)布等等功能。合肥校園會議系統(tǒng)廠家