數(shù)字會議系統(tǒng)的使用可以提高會議效率、加快會議進程、節(jié)約會議時間、保障會議順利并可靠召開,在會議周期、人力成本等方面節(jié)約會議成本,實現(xiàn)“高水平、快節(jié)奏、零差錯”的目標。適應(yīng)現(xiàn)代社會對智能化的需求,被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域中。
數(shù)字會議系統(tǒng),具有數(shù)量限制、先進先出、發(fā)言申請、聲控模式、自由發(fā)言等不同模式可選 。音箱是音響系統(tǒng)重要組成部分,結(jié)合現(xiàn)場不同環(huán)境安裝于會場不同位置,支持壁掛安裝、吊頂安裝、落地安裝等各類安裝方式。 會議系統(tǒng)可以支持多種語言和時區(qū),方便國際會議的組織和參與。江蘇2.4G數(shù)字會議系統(tǒng)費用
會議討論系統(tǒng)與無紙化系統(tǒng)作為會議中的重中之重,主要包括會議系統(tǒng)主機、住席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型團體會議交流時,可滿足眾多會議發(fā)言者,保證每個人發(fā)言很方便,同時又便于會議管理??蓪崿F(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會議討論模式。自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)自動啟動,在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。部分多功能廳還需要滿足無紙貨會議需求。無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。主要功能是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示,遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。 西安智慧會議系統(tǒng)價目表會議系統(tǒng)提供豐富的互動功能,增強會議效果。
分布式會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)集團高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進行溝通與交流,及時、準確地傳遞政策和市場信息,從而提高了市場反應(yīng)速度及監(jiān)管力度。另外,在使用該系統(tǒng)召開會議的同時,還借助該系統(tǒng)進行駐外員工的遠程培訓(xùn)、技術(shù)和營銷對策討論等活動,帶來的間接經(jīng)濟效益已遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本。
在多個會議場點進行多點會議時,必須設(shè)置一臺或多臺MCU(多點控制設(shè)備)。MCU是一個數(shù)字處理單元,通常設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)節(jié)點處,MCU功能類似于交換機,各MCU在這種組網(wǎng)結(jié)構(gòu)中地位平等。由于該組網(wǎng)可供多個會議場點同時進行相互間的通信;MCU應(yīng)在數(shù)字域中實現(xiàn)音頻、視頻、數(shù)據(jù)信令等數(shù)字信號的混合和切換(分配),但不得影響音頻、視頻等信號的質(zhì)量。
自動排位:根據(jù)參會人員權(quán)重自動排位,并自動登錄賬號,節(jié)省會前準備時間。
資料上傳:支持所有格式的資料上傳,資料分類清晰,可進行保密設(shè)置,滿足會議內(nèi)容信息共享的便捷性與交互性。
電子白板:會議中可使用電子白板做記錄,可實現(xiàn)一對一或多人同時會議交流。
會議投票:會議投票可數(shù)據(jù)化實時統(tǒng)計分析,為高效決策提供可靠依據(jù)。
會議安全:會議資料要求安全保密,系統(tǒng)支持會后資料自動銷毀,只開放管理員權(quán)限查看歷史文件。
網(wǎng)絡(luò)瀏覽:會中可快速查找網(wǎng)上資料并同屏分享廣播,擴寬會議的廣度和深度。 會議日程管理:提供創(chuàng)建和管理會議日程的功能,包括添加和編輯日程項、安排時間和地點、設(shè)置提醒等。
在會議室配置會議攝像機,可對開會過程進行監(jiān)看和記錄,通過與數(shù)字會議系統(tǒng)的聯(lián)動,能實現(xiàn)自動跟蹤發(fā)言人的功能。而對于大型會議室來說,攝像設(shè)備還可用以將會場畫面現(xiàn)場輸出至大屏幕顯示,以解決大型會場遠端觀眾無法觀看主席臺的問題,對于營造會場氣氛也有一定的推動作用。
會議錄播系統(tǒng)用于實現(xiàn)對多媒體信號源的采集和編碼,并錄制儲存為視頻文件,同時實現(xiàn)信號的轉(zhuǎn)發(fā)功能。滿足對會議中的視頻、音頻信號和計算機動態(tài)屏幕信號進行同步組合錄制并實現(xiàn)直播和點播的功能需求。
會議系統(tǒng)的在線投票功能可以幫助主持人快速收集與會人員的意見和決策結(jié)果。湖南遠程視頻會議系統(tǒng)公司
會議系統(tǒng)可以集成會議的智能語音助手和機器人服務(wù),提供更加智能化和便捷的會議體驗。江蘇2.4G數(shù)字會議系統(tǒng)費用
通過數(shù)字化會議管理系統(tǒng),企業(yè)可以讓研討會議的每一步都通過系統(tǒng)落地,實現(xiàn)從分組-簽到-互動-點評-會議報告-證書頒發(fā)的全流程在線化、數(shù)字化閉環(huán)。
通過數(shù)字化會議管理系統(tǒng),讓員工在研討會議中進行的頭腦風(fēng)暴終沉淀為企業(yè)的數(shù)字化資產(chǎn),進一步提升企業(yè)的綜合管理水平,為企業(yè)制定政策、發(fā)展戰(zhàn)略和方法提供數(shù)字化支撐。
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