保密室要有公文收發(fā)制度;公文呈送傳閱制度;公文保密制度;公文借閱摘抄制度;公文核對清退制度;公文復印制度;公文銷毀制度和保密室工作制度。保密工作管理是行政管理的一部分,他是一項重要的行政管理工作。說他重要 ,那是因為他與各項業(yè)務工作密不可分。黨務工作和行政工作如果離開了保密工作,正常的工作秩序就得不到保證;經(jīng)濟工作和科技工作離開了保密工作,其經(jīng)濟利益就很難得到保證。保密工作應服務于各項業(yè)務工作,滲透到各項業(yè)務工作之中,只有樣,才能擺正保密工作的位置,才能充分發(fā)揮保密工作的作用。保密室要安裝鐵門、鐵窗和報警器。連云港保密會議室如何建設
保密室建設要求: 1.墻體要求: 保密室應是單獨房間,以鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)為宜,且保密室外墻應為到頂?shù)膶嶓w墻,墻體厚度不應小于 180mm。若保密室外墻無法滿足到頂實體墻要求,則應按 2.1 的要求安裝到頂?shù)姆辣I欄并采取遮擋措施,安裝應牢固可靠。 2.通風管道要求: 若存在通風口、管道口或其它孔洞,應設置牢固可靠的防范措施,以防止人員爬入。 3.供電系統(tǒng)要求: 保密室應采取措施保證視頻監(jiān)控系統(tǒng)和入侵報警系統(tǒng) 7×24h 不間斷供電。 4.網(wǎng)絡布線要求: 保密室的網(wǎng)絡綜合布線應符合 BMB 5-2000 的相關(guān)要求。連云港保密會議室如何建設企業(yè)、事業(yè)單位的保密工作人員要由合同工擔任,不得作用臨時工擔任。
保密室主動信息泄漏風險分析:1、介質(zhì)風險:保密會議室使用中會產(chǎn)生包含涉密信息的介質(zhì)如光盤、膠片和紙質(zhì)文件等,除了經(jīng)授權(quán)保留的涉密介質(zhì)外,其他不允許保留的涉密介質(zhì)如果存在就會產(chǎn)生介質(zhì)泄密的風險。2、紙質(zhì)文件非授權(quán)攜帶的風險。保密會議室中使用或者形成的涉密文件,易被有意或無意地攜帶到其他地方,存在涉密文件被非法復制利丟失的風險。聲音泄密途徑主要包括門、窗、墻體、樓板、空調(diào)管道、通風管道、暖氣管道、自來水管道和氣孔等。其中比較薄弱的環(huán)節(jié)是門、窗及管道。
企業(yè)保密室涉密載體的管理:(1)對于涉密存儲設備的每一次使用,都要做好登記;?(2)如需要借閱(用),應在保密員處辦理登記手續(xù)并明確歸還時間,要求所有接觸人員不得擅自擴大傳閱范圍;?(3)不得委托他人代為歸還,不得隨意放在辦公桌上,不得帶回家或帶到公共場所;?(4)嚴禁移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用,涉密移動存儲設備在非涉密計算機中使用易造成網(wǎng)絡失泄密的行為。為了保證數(shù)據(jù)的安全,專門成立專門的保密人員,定期對電腦進行檢查,查看電腦是否與外界進行數(shù)據(jù)傳輸。同時加強工作人員的意識和素質(zhì)培訓。 嚴格按照國家測繪局、國家保密局下發(fā)的《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》,確保不失密、不泄密。?(1)嚴禁擅自復印、掃描、摘抄、轉(zhuǎn)載和引用等。?(2)由專人進行資料管理、匯總提交。?(3)處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。?(4)涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。?保密室應當采用符合標準要求的甲級防盜安全門,并配備閉門器。
保密室系統(tǒng)建設方案: 建立先進的保密室安全防范管理系統(tǒng)勢在必行。 需求分析:在保密室建立一套安全防范系統(tǒng),包括監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和報警系統(tǒng)。 指導思想和建設目標:1、指導思想按照“可靠、實用、經(jīng)濟、先進”的原則,充分利用國內(nèi)外安防系統(tǒng)建設的經(jīng)驗和先進成熟的技術(shù),綜合考慮,力爭建設一個可靠實用、功能完善、達到國內(nèi)較先進水平的安防系統(tǒng)。2、建設目標利用現(xiàn)代化科技手段,建立電視監(jiān)控、門禁、報警系統(tǒng),發(fā)揮技術(shù)預防作用,提高某關(guān)鍵部位和重要部位的監(jiān)控能力和預警防范能力,提升科學管理水平。 保密室安防系統(tǒng)要求系統(tǒng)設計應遵守國家現(xiàn)行的規(guī)范與標準,未制定的規(guī)范可參照相應的國際標準。保密室的硬件主要是物理防護措施,實墻、鐵門、鐵窗、監(jiān)控、紅外報警器、門禁等。連云港保密會議室如何建設
單位對在崗涉密人員應當定期進行保密教育培訓,每人每年不少于8/15學時。連云港保密會議室如何建設
普通人沒有接受過保密工作培訓,所以“保密室”在一般人聽來不會有什么概念。高考考場的保密室,存放的就是高考試卷。因為高考試卷的“絕密”級別,全國各地都對高考保密工作高度重視,考場設有安全級別極高的“保密室”,自動報警、視頻監(jiān)控都是教育部明文要求的“標配”。在一些發(fā)達地區(qū),近些年甚至還引入了科幻電影里才有的紅外報警、虹膜識別,只有相關(guān)工作人員才許可入內(nèi)。保密室如果沒有極特殊情況,根本無需安保人員進入,安保人員只需要在保密室外部做好巡邏檢查即可。而一些地區(qū)制定的保密室保衛(wèi)辦法,往往一條規(guī)定就是任何無關(guān)人員未經(jīng)許可,嚴禁進入。連云港保密會議室如何建設
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