文件柜需要存放私密的文件,就會加密碼。密碼文件柜就是指能夠裝密碼裝置的文件柜,一般都是由鋼制材料制成的,內外表面磷化噴塑,內藏式防撬門,綠色環(huán)保,耐用,便于長途搬拖運,主要保存比較機密的文件資料。密碼文件柜普遍應用于工廠、學校、醫(yī)院、銀行以及黨政機關等企事業(yè)單位。有些密碼文件柜還帶有自動報警功能。 密碼文件柜的打開方式和密碼鎖文件柜打不開處理方法 正常打開方法: 1.在操作過程中,我們的方向應該是順時針轉動。那么首先,我們要從任意位置開始照此方向轉動旋鈕三圈,然后就開始了密碼的操作,繼續(xù)順時針轉到**組密碼數(shù)字; 2.然后是第二組密碼數(shù)字,這個時候就應該是逆時針轉動旋鈕一圈后,繼續(xù)逆時針轉到第二組密碼數(shù)字; 3.再來順時針轉動,這個時候就直接轉到第三組密碼數(shù)字,這個樣子轉動鑰匙就行了。保密柜的關鍵技術是符合保密要求的保密鎖,隨著科技的發(fā)展,目前保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖。杭州密碼文件柜大概多少錢
復印功能 1.快遞復印 在工作中,時間極其寶貴,保密復印機速度至上,接通輔助電源后的預熱時間只為14秒,首頁副本輸出時間為4.8秒,復印速度達到36CPM。 2.雙面復印 保密復印機可以自動將單面或雙面原稿復印成雙面,這就降低了紙張費用并幫助節(jié)省存檔空間。雙面復印和RSPF(雙面自動輸稿器)一同使用將更具有優(yōu)勢,RSPF可以放入較多100張的單面或雙面原稿。 3.十字分頁(無排紙?zhí)幚砥鳎?即使在沒有選配排紙?zhí)幚砥鞯那闆r下,電子分頁功能也能自動對A4t和B5尺寸的文檔進行分頁,免去了手動分頁的麻煩(紙盒必須踏實裝有水平和處置方向的A4和B5紙張) 4.多合一功能 掃描并輸出多頁文檔,例如每張2頁或者每張4頁文檔。 5.小冊子模式 自動將文檔排成小冊子的模樣,以便于裝訂或折疊“需加裝選配的整理器”。 6.排紙?zhí)幚?除了分頁及分組功能外,多種排紙?zhí)幚硐到y(tǒng)的適用于還能進行折疊,打孔及裝訂等操作,讓文檔顯得更加專業(yè)。 7.其他編輯功能 黑白翻轉:輸出原稿的反色復印件。蘇州身份鑒別系統(tǒng)哪里有保密產品是如何進行評定的?
保密文件柜如何正確使用?小編告訴你這些辦法! 1、保密文件柜初始密碼是什么 不同品牌的文件柜初始密碼是不一樣的,一般初始密碼在操作說明里就有,如果操作說明里找不到,能夠找生產廠家詢問。在一次用初始密碼打開保密文件柜后,一定要重新設置密碼。在文件柜關門的狀態(tài)下,依照設置密碼操作說明進行設置修改。這是一種十分簡單的操作,沒有什么技術性,只要操作人員仔細和認真就可以了。另外需要注意的一點是,如果是在開門的狀態(tài)下修改初始密碼,能夠先找一下文件柜門后的修改鍵,按一下這個鍵,緊接著在控制面版上輸入新的密碼就可以了。較后要按#號鍵確認。 2、雙鎖保密文件柜怎么開鎖 機械鎖大多數(shù)開鎖次序一般是有規(guī)律可循的,雙鎖保密文件柜也不例外。一般開鎖順序是由左向右的方向轉3圈指向一位密碼,然后反方向2圈指向下一個密碼,接著還是由左向右的方向直接指向第三個密碼,再用鑰匙就能夠打開了。如果忘記文件柜密碼,可以用平時打開的鑰匙和緊急鑰匙一起打開。如果這些方法都無法開鎖,可以咨詢廠家客服。
如何選擇合適的保密碎紙機?目前,市面上的碎紙機設備主要包括數(shù)據(jù)擦除軟件、消磁機、粉碎機、碎紙機和高溫銷毀設備。每種銷毀設備具體又包括很多型號。所以,如何根據(jù)單位組織的信息安全保密級別、資金預算等來選擇合適的銷毀設備比想象中的困難。 如何選擇碎紙機?雖然越來越多的人選擇磁性或電子信息存儲載體,但實質載體仍然占據(jù)重要位置。一般國家單位、學校以及企業(yè)都需要配備。碎紙機一般粉碎的都是紙介質的載體,是文件銷毀的常用工具。隨著國家及商業(yè)保密意識增強,對碎紙機的粉碎效果也有了更高的要求。手機柜如何選擇?怎樣使用手機柜?
碎紙效果:碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小,一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果較佳,碎狀次之,條、段狀相對效果更差些。符合銷毀標準的碎紙機碎紙效果必須達到1×2mm以上。碎紙能力:碎紙能力是指碎紙機一次能處理的紙張較多數(shù)量及紙張厚度。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些,如標稱碎紙能力為A4,70g,4張,就是說明該碎紙機一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙四張。 碎紙寬度:碎紙寬度就是碎紙機所要切碎的紙張在沒有進入碎紙機之前的較大寬度,也就是指碎紙機所能容許的紙張的寬度。如果入紙口太窄,紙張便會折在一起,降低每次所碎張數(shù),且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選擇碎紙機時一定要注意碎紙寬度的選擇。(A4紙寬度約為190mm。) 碎紙速度:碎紙速度也就是碎紙機的處理能力,一般用每分鐘能處理廢紙的張數(shù)度量,如30張/分;也有用每分鐘可處理的紙張總長度表示的,如3米/分。現(xiàn)代保密文件柜所采用的鎖具是經保密局檢測認證的,保密性強。江蘇哪家的保密產品好用
我們在選擇保密文件柜時千萬不能貪圖便宜,一定要選擇經過保密局認證的產品。杭州密碼文件柜大概多少錢
如何選擇合適的保密文件柜規(guī)格? 1)以保密文件的數(shù)量定規(guī)格 針對大公司而言,文件較多,為了儲放大批量的文件,當然是需要挑選大一點的保密文件柜,一些企業(yè)甚至有單獨的檔案庫房。如果需要儲存的材料不算大批量,那么挑選一般儲物室內空間大小的文件柜就足夠用了。這樣既節(jié)省空間,同時也算是一個空間裝飾品。 2)以公司辦公室室內空間大小確定規(guī)格 假如可以放文件柜的室內空間足夠大,那么保密文件柜的規(guī)格也可以隨之變大。如果可以利用的室內空間較小,放置小規(guī)格的文件柜更為合適。 3)以公司辦公室的功能區(qū)域確定規(guī)格大小 職工區(qū)的文件柜可以小一點,部門主管的文件柜可以大一點。現(xiàn)在定做文件柜的服務也有,越來越多的人們選擇根據(jù)自個的喜好定做文件柜,生產廠家可以派專員去勘測公司辦公室,從而綜合辦公室空點特點和個人喜好進行設計,制定方案,生產出合適定做文件柜。杭州密碼文件柜大概多少錢