保密室環(huán)境建設(shè)： 保密室應(yīng)放在辦公區(qū)中心位置，要靠近領(lǐng)導(dǎo)和主要業(yè)務(wù)部門的辦公室。 保密室應(yīng)避開公開通道，減少無關(guān)人員講出。 保密室要有良好的疏散路線，便于安排公文箱柜和人員轉(zhuǎn)移撤離。 辦公室樓房的，保密室應(yīng)設(shè)在較高層，便于保護(hù)。 保密室內(nèi)部結(jié)構(gòu)、隔墻、門窗結(jié)實(shí)，不得使用輕型材料臨時(shí)隔檔。 保密室的適用面積不得少于20平方米，應(yīng)將文公存放位置，保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。 保密室光線充足，通風(fēng)干燥，清潔衛(wèi)生，達(dá)到預(yù)防、防鼠、防火標(biāo)準(zhǔn)。 保密室建設(shè)要配備金屬保險(xiǎn)箱;要安裝鐵門、鐵窗和報(bào)警器;要配備粒狀碎紙機(jī)和相關(guān)干擾設(shè)備;電話不得有掛機(jī)泄密和串音泄密問題;要配備空調(diào)機(jī)，抽濕機(jī)和消防設(shè)備。保密室用電設(shè)備的使用，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。紹興保密室甲級防盜門

辦公保密室保密制度： 一、各類文件、電報(bào)應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍組織傳達(dá)、傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)對象。 二、涉密材料不得散放，各科室尤其是辦公室不得隨意讓非本機(jī)關(guān)人員翻閱各類公文及其他內(nèi)部資料。 三、不得隨便將秘密公文帶往公共場所或家里，因工作需要攜帶秘密公文外出的，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。 四、秘密公文的寄出，必須通過機(jī)要渠道傳遞。 五、不準(zhǔn)在私人通信、電話中涉及國家秘密，不準(zhǔn)在公共場所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項(xiàng)。 六、參與對外經(jīng)濟(jì)交往和外事活動(dòng)的，要堅(jiān)持內(nèi)外有別原則，嚴(yán)守外事保密紀(jì)律，不準(zhǔn)向境外人員提供涉密材料。 七、銷毀秘密公文，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記造冊和監(jiān)銷工作。 八、文書人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)。 九、對局黨委還在調(diào)查、討論、處理過程中的需要保密的事項(xiàng)，有關(guān)人員不得隨意公開。寧波保密會(huì)議室工廠保密室工作人員應(yīng)經(jīng)過保密知識專業(yè)培訓(xùn)。

保密室系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案：安全防范閉路監(jiān)控系統(tǒng)作為一項(xiàng)先進(jìn)的高科技技術(shù)防范手段，通過安裝在室內(nèi)的前端攝像機(jī)，將圖像傳送到管理中心，進(jìn)行統(tǒng)一多方位監(jiān)控監(jiān)視，形成幕簾狀警戒面包圍建筑，以立體空間監(jiān)控某重要部位，使管理人員全方面掌握保密室的動(dòng)態(tài)，阻止治安事件發(fā)生。?系統(tǒng)可以通過遙控?cái)z像機(jī)及其輔助設(shè)備（鏡頭、云臺等）直接觀看被監(jiān)控場所的一切情況；把被監(jiān)控場所的圖像內(nèi)容傳送到監(jiān)控中心，使被監(jiān)控場所的情況一目了然。同時(shí)，閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)還可以與防盜報(bào)警、門禁控制系統(tǒng)等其它安全技術(shù)防范體系聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，使防范能力更加強(qiáng)大。閉路監(jiān)控系統(tǒng)通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)可以把被監(jiān)視場所的圖像全部或部分地記錄下來，為日后對某些事件的處理提供了方便條件及科學(xué)、重要依據(jù)。

企業(yè)保密室涉密人員的管理：（1）加強(qiáng)對涉密人員的管理，涉密人員上崗前要進(jìn)行資格審查，要經(jīng)過保密培訓(xùn)，達(dá)到保密的要求后方可上崗，并簽訂《涉密人員保密責(zé)任書》；?（2）對現(xiàn)職涉密人員，要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，每季度至少組織涉密人員參加一次保密培訓(xùn)，同時(shí)根據(jù)保密實(shí)際工作需要和上級的工作安排，派遣涉密人員參加上級組織安排的保密培訓(xùn)活動(dòng)；?（3）加強(qiáng)對涉密人員的監(jiān)督、檢查，按月檢查涉密人員的保密自查情況，采取按計(jì)劃檢查及隨時(shí)抽查的等方式，檢查涉密人員日常工作中的保密工作情況，涉密載體、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等的使用情況，本人電腦的使用情況等。?（4）對于存在失泄密行為的個(gè)人，要按保密相關(guān)規(guī)定及時(shí)給予處理和整改；對保密工作做出突出成績的，公司保密辦也要給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。?（5）對因不適宜在涉密崗位工作、離職、退休等原因離開涉密崗位的人員，公司保密辦將對其進(jìn)行離崗管理，簽訂《離崗保密承諾書》。?（6）涉密人員辭職、解聘或調(diào)離涉密崗位的，公司辦將在其離崗位前辦理交接，特別是其使用和保存的涉密載體等，必須按規(guī)定手續(xù)辦理清退。保密室的軟件主要是安全軟件防護(hù)措施，如安裝三合一、安全審計(jì)系統(tǒng)、病毒查殺系統(tǒng)等。

黨政機(jī)關(guān)、涉密單位內(nèi)部集中處理、存儲(chǔ)、保管國家秘密載體的專門的、單獨(dú)、固定場所，以下簡稱保密室。本標(biāo)準(zhǔn)所指保密室包括但不只限于黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)單位、武器裝備科研生產(chǎn)保密資格單位、國家秘密載體印制資質(zhì)單位等的保密室；不包括涉密檔案室、涉密機(jī)房、國家統(tǒng)一考試試卷保密室等其它保密要害部位。 選址要求： 1 保密室應(yīng)選擇遠(yuǎn)離境外駐華機(jī)構(gòu)、境外人員駐地等涉外場所、場地或部位。 2 保密室應(yīng)選擇遠(yuǎn)離商業(yè)、娛樂、旅游、餐飲和賓館等人員復(fù)雜的公共場所、場地或部位。 3 保密室應(yīng)位于單位內(nèi)部，遠(yuǎn)離對外業(yè)務(wù)服務(wù)區(qū)、公用區(qū)域和本單位邊界。 4 保密室所在單位若與其它單位共用一棟建筑，應(yīng)設(shè)置門禁或人員管控等出入口控制措施。 5 保密室應(yīng)設(shè)在二樓以上，但不宜設(shè)在頂層。智能紙卷保密室依靠人臉識別系統(tǒng)，精確驗(yàn)證進(jìn)入人員身份信息。紹興保密室甲級防盜門

保密工作人員要熟悉公文制發(fā)審批程序。紹興保密室甲級防盜門

保密室配套的保密產(chǎn)品：殺毒軟件惡意代碼輔助檢測系統(tǒng)：專業(yè)級木馬（含病毒）查殺，主要用于查探計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的木馬并作出處理或通過行為分析等方式進(jìn)行捕捉跟蹤。保密文件柜：在黨政機(jī)關(guān)工作人員保密須知中已作明確要求∶ 涉密紙質(zhì)文件、涉密載體必須在符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的保密文件柜內(nèi)保存，絕密級涉密載體應(yīng)當(dāng)專庫保存。手機(jī)屏蔽柜：具高耐磨性及防腐性，防輻射性能強(qiáng)，屏蔽效能大于65dB.可有效抑制移動(dòng)電話信號的泄漏，并可同時(shí)存放多部移動(dòng)電話，每個(gè)抽屜采用安全式信箱鎖，獨(dú)自式管理。紹興保密室甲級防盜門