保密室涉密文件的管理:會(huì)議印發(fā)的涉密文件,確需參加人員隨身攜帶的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),按規(guī)定辦理文件登記簽字手續(xù),并采取保護(hù)措施;帶回后,及時(shí)交所在單位保密室登記、管理。絕密文件是**機(jī)關(guān)文件管理和保密的重點(diǎn),嚴(yán)格控制接觸范圍,防止泄密。絕密文件的復(fù)制和閱辦范圍從嚴(yán)控制,涉及關(guān)鍵**秘密內(nèi)容的,原件標(biāo)明“不得翻印”字樣,嚴(yán)禁復(fù)制;對(duì)接觸絕密文件的人員要作出文字記載;絕密文件不得匯編;保密室對(duì)絕密文件要專人保管、專冊(cè)登記、專柜存放;絕密公文對(duì)外傳遞實(shí)行兩人護(hù)送制,本地由收發(fā)件單位派專人、專車直接傳遞,異地經(jīng)由機(jī)要交通、機(jī)要通信或派專人傳遞,必要時(shí)派武裝人員護(hù)送;外出攜帶絕密文件,要按規(guī)定權(quán)限報(bào)批,并報(bào)同級(jí)保衛(wèi)部門備案。機(jī)關(guān)的涉密文件由各級(jí)保密室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、編號(hào)和歸檔保存或銷毀。做涉密做保密就需要保密室。金華保密室設(shè)計(jì)
保密室的管理涉及到日常維護(hù)與監(jiān)督,安全保密管理員和安全審計(jì)員正是履行這些職責(zé)的涉密崗位,那么他們?cè)诟髯缘纳婷軑徫欢紤?yīng)該注意些什么呢? 安全保密管理員: 1.對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常運(yùn)維,按計(jì)算機(jī)密級(jí)(機(jī)密級(jí)7天、秘密級(jí)30天)定期進(jìn)行密碼的修改,每15天升級(jí)病毒庫,全盤掃描。 2.進(jìn)行維護(hù)時(shí)認(rèn)真填寫《進(jìn)出登記表》《涉密設(shè)備操作記錄表》《密碼修改表》《導(dǎo)入審批表》(導(dǎo)入前填寫)。 3.每月底和審計(jì)員進(jìn)行臺(tái)賬檢查,場(chǎng)所檢查,非密電腦有無涉密文件檢查,配合審計(jì)員對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。 4.每月查看監(jiān)控,并做好技防設(shè)施設(shè)備(監(jiān)控、報(bào)警、門禁)的維護(hù)保養(yǎng)。 5.定期檢查更新保密室設(shè)備臺(tái)賬及標(biāo)簽。金華保密室設(shè)計(jì)保密室應(yīng)當(dāng)安裝符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的入侵報(bào)警系統(tǒng)。
普通人沒有接受過保密工作培訓(xùn),所以“保密室”在一般人聽來不會(huì)有什么概念。高考考場(chǎng)的保密室,存放的就是高考試卷。因?yàn)楦呖荚嚲淼摹敖^密”級(jí)別,全國各地都對(duì)高考保密工作高度重視,考場(chǎng)設(shè)有安全級(jí)別極高的“保密室”,自動(dòng)報(bào)警、視頻監(jiān)控都是教育部明文要求的“標(biāo)配”。在一些發(fā)達(dá)地區(qū),近些年甚至還引入了科幻電影里才有的紅外報(bào)警、虹膜識(shí)別,只有相關(guān)工作人員才許可入內(nèi)。保密室如果沒有極特殊情況,根本無需安保人員進(jìn)入,安保人員只需要在保密室外部做好巡邏檢查即可。而一些地區(qū)制定的保密室保衛(wèi)辦法,往往一條規(guī)定就是任何無關(guān)人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁進(jìn)入。
什么是保密要害部位?保密要害部位是指單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管涉密載體的專門的、單獨(dú)、固定場(chǎng)所,如單位的保密室、檔案室、涉密信息系統(tǒng)機(jī)房、涉密實(shí)驗(yàn)室等。 1.進(jìn)入保密要害部位的外來人員的審批程序如何操作? 答:一般情況下,本單位以外人員進(jìn)入保密要害部位須由接待人提出申請(qǐng),提交進(jìn)入人員身份證復(fù)印件等材料,由保密要害部位負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)審批登記后,由專人全程陪同進(jìn)入。 2.視頻監(jiān)控是否可以安裝在保密要害部門部位房間內(nèi)? 答:可以。但是要保證視頻攝像頭安裝位置不能拍攝到涉密文件內(nèi)容、存放位置等信息。 3.涉及保密要害部門部位的工程建設(shè)應(yīng)該注意什么? 答:技術(shù)防護(hù)部分工程竣工后要經(jīng)單位保密工作機(jī)構(gòu)審核,合格后方能投入使用。特別是承擔(dān)保密要害部門部位技術(shù)防護(hù)措施,建設(shè)單位應(yīng)從具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)的單位中選取。如果單位自行建設(shè),是否具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)不作要求。智能紙卷保密室依靠人臉識(shí)別系統(tǒng),精確驗(yàn)證進(jìn)入人員身份信息。
辦公保密室保密制度: 一、各類文件、電報(bào)應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍組織傳達(dá)、傳閱,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)對(duì)象。 二、涉密材料不得散放,各科室尤其是辦公室不得隨意讓非本機(jī)關(guān)人員翻閱各類公文及其他內(nèi)部資料。 三、不得隨便將秘密公文帶往公共場(chǎng)所或家里,因工作需要攜帶秘密公文外出的,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。 四、秘密公文的寄出,必須通過機(jī)要渠道傳遞。 五、不準(zhǔn)在私人通信、電話中涉及國家秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所或家屬、子女、親友面前談及秘密事項(xiàng)。 六、參與對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往和外事活動(dòng)的,要堅(jiān)持內(nèi)外有別原則,嚴(yán)守外事保密紀(jì)律,不準(zhǔn)向境外人員提供涉密材料。 七、銷毀秘密公文,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記造冊(cè)和監(jiān)銷工作。 八、文書人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)。 九、對(duì)局黨委還在調(diào)查、討論、處理過程中的需要保密的事項(xiàng),有關(guān)人員不得隨意公開。保密室四周必須是實(shí)體磚墻,并且要一磚到頂。臺(tái)州保密室如何建造
保密室應(yīng)避開公開通道,減少無關(guān)人員講出。金華保密室設(shè)計(jì)
取得保密資質(zhì)為什么那么難? 保密資質(zhì)不是你想取就能取得。入門檻對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說就很難滿足。保密資質(zhì)有哪些入門檻的要求呢? 首先是申請(qǐng)單位華必須是中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人,無犯罪記錄,這點(diǎn)對(duì)大多數(shù)企業(yè)可能不是太難。但對(duì)于未滿三年的單位,要么提供官方機(jī)構(gòu)的特批許可,要么就等著企業(yè)成立時(shí)間滿足三年再申請(qǐng)資質(zhì),可是業(yè)務(wù)不等人,這讓很多新成立的單位無從下手; 其次是對(duì)單位的資本構(gòu)成,人員構(gòu)成都有明確的限制要求,對(duì)于單位有外資或有外籍人員的單位,為了滿足條件,可能涉及到調(diào)整資本構(gòu)成,調(diào)整人員,這對(duì)于申請(qǐng)單位而言,無異于公司重大調(diào)整,難度可想而知。 還有就是單位要有固定的場(chǎng)所和完善的保密制度,這個(gè)其實(shí)就比較考究了。單位要按照要求建立保密室,完善保密制度等工作,但對(duì)于申請(qǐng)單位來說,破天荒頭一次做這個(gè)事情,從何下手?如何開展?雖然有保密指導(dǎo)手冊(cè),但對(duì)于企業(yè)實(shí)際申請(qǐng)工作開展來說,仍然需要更多有力的支持,幫助企業(yè)建立保密室,完善保密制度,快速取得資質(zhì)。金華保密室設(shè)計(jì)
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