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保密室涉密文件的管理:會議印發(fā)的涉密文件,確需參加人員隨身攜帶的,須經(jīng)主辦單位批準,按規(guī)定辦理文件登記簽字手續(xù),并采取保護措施;帶回后,及時交所在單位保密室登記、管理。絕密文件是**機關(guān)文件管理和保密的重點,嚴格控制接觸范圍,防止泄密。絕密文件的復制和閱辦范圍從嚴控制,涉及關(guān)鍵**秘密內(nèi)容的,原件標明“不得翻印”字樣,嚴禁復制;對接觸絕密文件的人員要作出文字記載;絕密文件不得匯編;保密室對絕密文件要專人保管、專冊登記、專柜存放;絕密公文對外傳遞實行兩人護送制,本地由收發(fā)件單位派專人、專車直接傳遞,異地經(jīng)由機要交通、機要通信或派專人傳遞,必要時派武裝人員護送;外出攜帶絕密文件,要按規(guī)定權(quán)限報批,并報同級保衛(wèi)部門備案。機關(guān)的涉密文件由各級保密室統(tǒng)一負責收發(fā)、登記、編號和歸檔保存或銷毀。保密室的窗應(yīng)當加裝金屬防盜欄。湖州保密會議室廠家定制
取得保密資質(zhì)為什么那么難? 保密資質(zhì)不是你想取就能取得。入門檻對于大多數(shù)企業(yè)來說就很難滿足。保密資質(zhì)有哪些入門檻的要求呢? 首先是申請單位華必須是中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人,無犯罪記錄,這點對大多數(shù)企業(yè)可能不是太難。但對于未滿三年的單位,要么提供官方機構(gòu)的特批許可,要么就等著企業(yè)成立時間滿足三年再申請資質(zhì),可是業(yè)務(wù)不等人,這讓很多新成立的單位無從下手; 其次是對單位的資本構(gòu)成,人員構(gòu)成都有明確的限制要求,對于單位有外資或有外籍人員的單位,為了滿足條件,可能涉及到調(diào)整資本構(gòu)成,調(diào)整人員,這對于申請單位而言,無異于公司重大調(diào)整,難度可想而知。 還有就是單位要有固定的場所和完善的保密制度,這個其實就比較考究了。單位要按照要求建立保密室,完善保密制度等工作,但對于申請單位來說,破天荒頭一次做這個事情,從何下手?如何開展?雖然有保密指導手冊,但對于企業(yè)實際申請工作開展來說,仍然需要更多有力的支持,幫助企業(yè)建立保密室,完善保密制度,快速取得資質(zhì)。南京保密室如何建造保密室應(yīng)遠離境外駐華機構(gòu)、境外人員駐地、場所、商業(yè)、娛樂、旅游、餐飲和賓館等人員復雜的場所場地。
保密室配套產(chǎn)品: 計算機終端保密檢查系統(tǒng): 計算機終端保密檢查系統(tǒng)含涉密版+非涉密版,是保密技術(shù)檢查的專門的工具,也是各級保密管理部門進行保密檢查、深度恢復取證的專業(yè)工具。 存儲介質(zhì)信息清理系統(tǒng): 1.單個或多個存儲介質(zhì)的整盤清理; 2.單個或多個邏輯分區(qū)的清理; 3.支持剩余磁盤空間信息進行完全銷毀; 4.支持單個文件或多個文件的清理; 5.支持單個或多個文件夾的清理; 6.支持對上網(wǎng)記錄、U盤使用記錄和文件操作記錄的清理的 7.支持文件關(guān)鍵詞搜索自定義清理; 8.支持扇區(qū)關(guān)鍵詞搜索自定義清理; 9.支持無操作系統(tǒng)環(huán)境、采用光盤啟動實現(xiàn)上述功能銷毀。
什么是保密要害部位?保密要害部位是指單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管涉密載體的專門的、單獨、固定場所,如單位的保密室、檔案室、涉密信息系統(tǒng)機房、涉密實驗室等。 1.進入保密要害部位的外來人員的審批程序如何操作? 答:一般情況下,本單位以外人員進入保密要害部位須由接待人提出申請,提交進入人員身份證復印件等材料,由保密要害部位負責人或領(lǐng)導審批登記后,由專人全程陪同進入。 2.視頻監(jiān)控是否可以安裝在保密要害部門部位房間內(nèi)? 答:可以。但是要保證視頻攝像頭安裝位置不能拍攝到涉密文件內(nèi)容、存放位置等信息。 3.涉及保密要害部門部位的工程建設(shè)應(yīng)該注意什么? 答:技術(shù)防護部分工程竣工后要經(jīng)單位保密工作機構(gòu)審核,合格后方能投入使用。特別是承擔保密要害部門部位技術(shù)防護措施,建設(shè)單位應(yīng)從具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)的單位中選取。如果單位自行建設(shè),是否具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)不作要求。企業(yè)、事業(yè)單位的保密工作人員要由合同工擔任,不得作用臨時工擔任。
較近很多客戶都在關(guān)注保密室建設(shè)的方案、標準、費用,但因為每個企事業(yè)單位的實際需求不一樣,無法給一個固定的模版。 首先我們要知道保密室主要包含物理防護(門、墻、窗),技防設(shè)施(監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)、電子門禁系統(tǒng)),人防措施(值班人員),保密設(shè)備(涉密計算機、紅黑電源、視頻干擾設(shè)備、涉密打印機、密碼文件柜等)??雌饋砼c普通系統(tǒng)集成、安防監(jiān)控建設(shè)沒有多少區(qū)別,但在實際操作的過程中有很多細節(jié)和數(shù)量差別。 保密室或者涉密場所建設(shè)的規(guī)范屬于重要文件,只有專業(yè)機構(gòu)或者主管部門才有這樣的文件,屬于涉密載體范疇,管理相對嚴格。在互聯(lián)網(wǎng)上找到的標準或者規(guī)范,有可能是錯誤的版本或者是過時的版本,所以為了保密室建設(shè)的效率可以找的專業(yè)機構(gòu)進行咨詢和指導。出入保密室需填寫《保密室進出登記表》,禁止攜帶手機、照相機等設(shè)施設(shè)備。溫州保密會議室價錢
保守國家秘密關(guān)系到國家的安全和利益,是每位保密室管理人員的義務(wù)和責任。湖州保密會議室廠家定制
保密室環(huán)境建設(shè): 保密室應(yīng)放在辦公區(qū)中心位置,要靠近領(lǐng)導和主要業(yè)務(wù)部門的辦公室。 保密室應(yīng)避開公開通道,減少無關(guān)人員講出。 保密室要有良好的疏散路線,便于安排公文箱柜和人員轉(zhuǎn)移撤離。 辦公室樓房的,保密室應(yīng)設(shè)在較高層,便于保護。 保密室內(nèi)部結(jié)構(gòu)、隔墻、門窗結(jié)實,不得使用輕型材料臨時隔檔。 保密室的適用面積不得少于20平方米,應(yīng)將文公存放位置,保密員辦公位置和閱讀文件位置三者分開。 保密室光線充足,通風干燥,清潔衛(wèi)生,達到預(yù)防、防鼠、防火標準。 保密室建設(shè)要配備金屬保險箱;要安裝鐵門、鐵窗和報警器;要配備粒狀碎紙機和相關(guān)干擾設(shè)備;電話不得有掛機泄密和串音泄密問題;要配備空調(diào)機,抽濕機和消防設(shè)備。湖州保密會議室廠家定制
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