嚴(yán)格管理涉密文件，維護(hù)涉密信息及其載體的安全，是**機(jī)關(guān)日常文件管理和保密工作的重要任務(wù)。**涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保管、移交、銷毀，嚴(yán)格履行審批、登記、簽字手續(xù)，并采取相應(yīng)的保密措施。主要是：①涉密文件的擬制、印刷、閱辦等必須在安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行；及時(shí)清理、銷毀印制過程中產(chǎn)生的清樣、存儲(chǔ)有涉密信息的載體。②在文件的規(guī)定位置標(biāo)明密級(jí)，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量，并編排順序號(hào)。③組織傳閱涉密文件須填寫“傳閱單”，交接時(shí)認(rèn)真清查核對(duì)，防止失控。④復(fù)制、匯編涉密文件，須經(jīng)原制發(fā)單位同意或按密級(jí)確定權(quán)限審批；復(fù)制件須加蓋復(fù)制單位的印章，按原件要求管理；匯編的每一份文件均應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，按其中的較高密級(jí)管理。⑤涉密文件應(yīng)存放在保密室，業(yè)務(wù)部門確需存放機(jī)密級(jí)以下文件的，逐份登記，專人專柜保管。保密室若存在通風(fēng)口、管道口或其它孔洞，應(yīng)設(shè)置牢固可靠的防范措施，以防止人員爬入。松江保密會(huì)議室設(shè)計(jì)
保密室二級(jí)保密資格與三級(jí)保密資格的區(qū)別： 1.組織架構(gòu)設(shè)定：二級(jí)保密資格的保密管理員為專職崗位，三級(jí)保密資格管理員為兼職崗位（可同時(shí)兼職企業(yè)中其他崗位）。 2.保密制度：二級(jí)保密資格在制度方面，基本制度、專項(xiàng)制度和業(yè)務(wù)制度均為審查細(xì)目；三級(jí)保密資格只以基本制度為審查細(xì)目。 3.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：二級(jí)保密資格評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有243項(xiàng)，三級(jí)保密資格評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有237項(xiàng)，各項(xiàng)細(xì)項(xiàng)的分值構(gòu)成有所不同。 4.體系復(fù)雜度：二級(jí)保密資格比三級(jí)保密資格體系復(fù)雜度高13%左右。 5.資質(zhì)等級(jí)：二級(jí)保密資格較高承接機(jī)密級(jí)項(xiàng)目，三級(jí)保密資格較高承接秘密級(jí)項(xiàng)目，二級(jí)保密資格承接的項(xiàng)目密級(jí)高于三級(jí)保密資格，此處可以理解為資質(zhì)等級(jí)可以向下覆蓋，不可向上覆蓋。所以二級(jí)保密資格可以承接的項(xiàng)目的密級(jí)為機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)，三級(jí)保密資格可以承接的項(xiàng)目的密級(jí)為秘密級(jí)。 6.保密室要求：在涉密計(jì)算機(jī)的策略配置上有所差異，二級(jí)保密資格高于三級(jí)保密資格，管理要求更加嚴(yán)格，口令修改時(shí)間7天與30天。松江保密會(huì)議室設(shè)計(jì)保密室一般禁止無關(guān)人員進(jìn)入。
企業(yè)保密室涉密人員的管理：（1）加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理，涉密人員上崗前要進(jìn)行資格審查，要經(jīng)過保密培訓(xùn)，達(dá)到保密的要求后方可上崗，并簽訂《涉密人員保密責(zé)任書》；?（2）對(duì)現(xiàn)職涉密人員，要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，每季度至少組織涉密人員參加一次保密培訓(xùn)，同時(shí)根據(jù)保密實(shí)際工作需要和上級(jí)的工作安排，派遣涉密人員參加上級(jí)組織安排的保密培訓(xùn)活動(dòng)；?（3）加強(qiáng)對(duì)涉密人員的監(jiān)督、檢查，按月檢查涉密人員的保密自查情況，采取按計(jì)劃?rùn)z查及隨時(shí)抽查的等方式，檢查涉密人員日常工作中的保密工作情況，涉密載體、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等的使用情況，本人電腦的使用情況等。?（4）對(duì)于存在失泄密行為的個(gè)人，要按保密相關(guān)規(guī)定及時(shí)給予處理和整改；對(duì)保密工作做出突出成績(jī)的，公司保密辦也要給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。?（5）對(duì)因不適宜在涉密崗位工作、離職、退休等原因離開涉密崗位的人員，公司保密辦將對(duì)其進(jìn)行離崗管理，簽訂《離崗保密承諾書》。?（6）涉密人員辭職、解聘或調(diào)離涉密崗位的，公司辦將在其離崗位前辦理交接，特別是其使用和保存的涉密載體等，必須按規(guī)定手續(xù)辦理清退。
普通人沒有接受過保密工作培訓(xùn)，所以“保密室”在一般人聽來不會(huì)有什么概念。高考考場(chǎng)的保密室，存放的就是高考試卷，而高考試卷屬于什么？普通人也就覺得是一張卷子，其實(shí)，高考試卷這個(gè)年年都出、人人都聽過的東西來頭可不簡(jiǎn)單，它屬于國(guó)家秘密的一種。 不是所有東西都能夠被隨隨便便稱為“國(guó)家秘密”，按照2010年全國(guó)人大修訂的《保守國(guó)家秘密法》，國(guó)家秘密的保密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 “秘密”級(jí)別的國(guó)家秘密，是指一些國(guó)家科研場(chǎng)所的技術(shù)資料、國(guó)民信息相關(guān)的大數(shù)據(jù)庫； “機(jī)密”級(jí)別的國(guó)家秘密，就是指核武器、導(dǎo)彈、航空母艦的研發(fā)資料及**、**布局； “絕密”級(jí)別的國(guó)家秘密，則是事關(guān)整個(gè)國(guó)家、國(guó)民、民族利益的重要秘密信息。 而啟封前的高考試卷，則恰恰屬于“絕密”級(jí)別的國(guó)家秘密，足見國(guó)家對(duì)高考的重視程度（甚于核武器）。保密室內(nèi)部結(jié)構(gòu)、隔墻、門窗結(jié)實(shí)，不得使用輕型材料臨時(shí)隔檔。
保密室的場(chǎng)所面積分2種情況 一種是武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格，也就是我們常說的保密資質(zhì)。保密資質(zhì)對(duì)保密室建設(shè)面積是沒有具體要求的，但需要注意保密室是我們?cè)诒Ｃ芄ぷ髦刑幚砣粘Ｉ婷苄畔⒑蜕婷墚a(chǎn)品文件存放的地方，而且在我們審查中也是需要將涉密計(jì)算機(jī)和保密文件柜等一些安全設(shè)施設(shè)備擺放進(jìn)保密室，安全保密管理員也需要在里面進(jìn)行日常維護(hù)，所以需提前規(guī)劃好。 第二種是涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)，也就是我們常說的涉密資質(zhì)。涉密資質(zhì)對(duì)保密室建設(shè)面積有具體的標(biāo)準(zhǔn)，比如系統(tǒng)集成甲級(jí)需要有200平米的保密要害部位，乙級(jí)需要40平米。軟件開發(fā)甲級(jí)需要200平米，乙級(jí)需要50平米。涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)有9個(gè)單項(xiàng)，每一個(gè)單項(xiàng)的每一級(jí)都有不同的面積要求。保密室應(yīng)是單獨(dú)房間，以鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)為宜?；窗脖Ｃ苁壹准?jí)防盜門
保密室保密員的任用要經(jīng)過人事部門和保密工作部門審查，要挑選可靠、思想進(jìn)步的人員擔(dān)任。松江保密會(huì)議室設(shè)計(jì)
保密室配套產(chǎn)品： 主機(jī)監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)： 對(duì)用戶的一切操作進(jìn)行審計(jì)取證，包括文件的創(chuàng)建、刪除、修改、復(fù)制、重命名等，可以靈活的設(shè)置為對(duì)單個(gè)或多個(gè)目錄審計(jì)或者是對(duì)整盤審計(jì)。方便審計(jì)人員時(shí)候檢查取證。 終端安全登錄與文件保護(hù)系統(tǒng)： 通過硬件Kev和軟件相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)了物理身份與用戶身份的雙重認(rèn)證。通過將Key與操作系統(tǒng)不同權(quán)限用戶的綁定，實(shí)現(xiàn)對(duì)Key的權(quán)限劃分。由于Kev本身的單一性，從而保證了操作系統(tǒng)用戶本身的單一性。 光盤刻錄監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)： 對(duì)光盤刻錄的行為進(jìn)行審計(jì)，包括光盤刻錄的時(shí)間、用戶名等相關(guān)信息。 打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)： 對(duì)打印文件的操作行為進(jìn)行審計(jì)，包括文件打印的時(shí)間、份數(shù)、操作者等相關(guān)信息。松江保密會(huì)議室設(shè)計(jì)
安諾得信息技術(shù)（杭州）有限公司位于西文街213號(hào)琥珀晶座709室。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié)，公司旗下保密咨詢，保密產(chǎn)品，涉密信息系統(tǒng)集成，保密室深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造安全、防護(hù)良好品牌。安諾得信息立足于全國(guó)市場(chǎng)，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。