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辦公托管是指:企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,增加收益。辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè),同時,根據(jù)實踐運作經(jīng)驗,企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是好的改進方式。辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到;全包服務(wù);保養(yǎng)服務(wù);超值服務(wù);體驗式服務(wù);貴賓服務(wù)等……辦公用品管理的規(guī)范化鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來達到精確管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫存管理為主線。文具事務(wù)用品文件夾1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)。奉賢區(qū)優(yōu)良機電設(shè)備及配件聯(lián)系方式
2、公司人力資源部門負責勞動防護用品發(fā)放的審批,并建立勞動防護用品發(fā)放臺賬。3、各單位設(shè)專人負責勞動防護用品的領(lǐng)取和發(fā)放,并建立本單位勞動防護用品發(fā)放臺帳。4、每月15日是公司勞動防護用品發(fā)放日,各單位按公司勞動防護用品發(fā)放標準填寫《勞動保護用品人員發(fā)放統(tǒng)計表》,到公司人力資部辦理領(lǐng)取手續(xù)。5、公司門做好勞動防護用品發(fā)放的監(jiān)督,定期檢查勞動防護用品發(fā)放情況。勞動防護用品的使用1、公司及各單位必須加強對員工正確配戴、使用勞動防護用品的教育培訓,并監(jiān)督檢查員工正確配戴和使用。2、公司把勞動防護用品的性能、用途、正確配戴和使用等做為對新員工及每年全員培訓的重要內(nèi)容進行培訓、學習和考核。3、員工在生產(chǎn)過程中必須按要求正確配戴、使用勞動防護用品,并做好勞動防護用品的維護和保養(yǎng)工作。4、公司定期、不定期對員工正確配戴、使用勞動防護用品情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定配戴勞動防護用品的員工,除進行教育外,按“三違”論處,進行罰款。5、凡屬個人保管不當,丟失和損壞勞動防護用品者,一律折價賠償。勞動防護用品的更換、報廢1、勞動防護用品由于正常使用造成的損壞,由單位出具證明,到人力資源部辦理更換手續(xù)。普陀區(qū)特色機電設(shè)備及配件承諾守信IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機。
一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。辦公用品配送服務(wù)辦公用品配送,根據(jù)市場情況來看,一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求,根據(jù)要求配貨,然后送貨到指定地點,需求方再通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。因為大多數(shù)公司或者工廠由于人數(shù)多,部門復(fù)雜,往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。市場上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己的網(wǎng)站,通過網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品,然后客戶根據(jù)需求,通過電話或者傳真下單,這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承諾的時間內(nèi)送到指定的地點,解決了工廠采購的很多繁瑣的問題,使得客戶節(jié)省了時間,提升了工作效率。
文具事務(wù)用品文件夾1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。筆筒2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌。3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。4、書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。5、財務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、印章、印章箱、手提金庫、號碼機。6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理。、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾。
針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費情況,實行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化,是辦公用品管理的工具。辦公用品環(huán)保的幾種好方法包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購,還可以享受較低的優(yōu)惠價,并可以送貨。收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下。若放任不管,會增加機器的驅(qū)動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。普陀區(qū)特色機電設(shè)備及配件承諾守信
辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修,使機器的停機時間處于小。奉賢區(qū)優(yōu)良機電設(shè)備及配件聯(lián)系方式
互聯(lián)網(wǎng)大潮的沖擊下,五金行業(yè)也投身進入“互聯(lián)網(wǎng)+”的探索中。不少批發(fā)企業(yè)嘗試利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)拓展銷售渠道,建立線上、線下的立體化銷售網(wǎng)絡(luò),并收到了切實效益。目前機電設(shè)備及配件,勞防用品,辦公用品產(chǎn)品已逐步形成系列化、標準化、品牌化,不僅品種規(guī)格齊全,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,而且引進的部分名優(yōu)產(chǎn)品在國際市場上也有一定的競爭力。行業(yè)之間的國際交流更加頻繁。有限責任公司(自然)企業(yè)管理人員的素質(zhì)得到提高,已成為我國的工具??沙掷m(xù)發(fā)展的新動力。上海覓盛機電設(shè)備有限公司成立于2016年03月30日,注冊地位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)麗正路1628號4幢1-2層,法定代表人為王坤寶。經(jīng)營范圍包括機電設(shè)備及配件、五金交電、電線電纜、一般勞防用品、辦公用品、電子產(chǎn)品、機械設(shè)備及配件、化工原料及產(chǎn)品、消防器材、照明電器、儀器儀表、制冷設(shè)備、包裝材料、日用百貨、通訊設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、計算機、軟件及輔助設(shè)備、建筑裝潢材料、玻璃制品、實驗室設(shè)備(除消毒劑、消毒產(chǎn)品、消毒器械)、潤滑油的銷售。 【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】已形成系列化、標準化,品種規(guī)格齊全,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,部分產(chǎn)品在國際市場上具有一定的競爭力。奉賢區(qū)優(yōu)良機電設(shè)備及配件聯(lián)系方式
上海覓盛機電設(shè)備有限公司是一家上海覓盛機電設(shè)備有限公司成立于2016年03月30日,注冊地位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)麗正路1628號4幢1-2層,法定代表人為王坤寶。經(jīng)營范圍包括機電設(shè)備及配件、五金交電、電線電纜、一般勞防用品、辦公用品、電子產(chǎn)品、機械設(shè)備及配件、化工原料及產(chǎn)品、消防器材、照明電器、儀器儀表、制冷設(shè)備、包裝材料、日用百貨、通訊設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、計算機、軟件及輔助設(shè)備、建筑裝潢材料、玻璃制品、實驗室設(shè)備(除消毒劑、消毒產(chǎn)品、消毒器械)、潤滑油的銷售。 【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。覓盛作為上海覓盛機電設(shè)備有限公司成立于2016年03月30日,注冊地位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)麗正路1628號4幢1-2層,法定代表人為王坤寶。經(jīng)營范圍包括機電設(shè)備及配件、五金交電、電線電纜、一般勞防用品、辦公用品、電子產(chǎn)品、機械設(shè)備及配件、化工原料及產(chǎn)品、消防器材、照明電器、儀器儀表、制冷設(shè)備、包裝材料、日用百貨、通訊設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、計算機、軟件及輔助設(shè)備、建筑裝潢材料、玻璃制品、實驗室設(shè)備(除消毒劑、消毒產(chǎn)品、消毒器械)、潤滑油的銷售。 【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】的企業(yè)之一,為客戶提供良好的機電設(shè)備及配件,勞防用品,辦公用品。覓盛不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導,以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,提供更優(yōu)服務(wù)。覓盛始終關(guān)注自身,在風云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使覓盛在行業(yè)的從容而自信。