一定要提供明顯、可操作、便捷的轉(zhuǎn)人工途徑。不然不僅客戶的咨詢得不到解答,也會影響用戶體驗和對企業(yè)的認知。常用的轉(zhuǎn)人工規(guī)則有以下幾種:關鍵詞轉(zhuǎn)人工用戶標簽轉(zhuǎn)人工投訴轉(zhuǎn)人工指定次數(shù)未匹配轉(zhuǎn)人工智能情緒識別轉(zhuǎn)人工智能排隊當用戶流量激增時,會出現(xiàn)排隊的情況。因此在線客服系統(tǒng)應該具有智能分配的功能,能夠自動判別用戶的排隊時長、用戶標簽、重復來訪次數(shù)等,再將用戶按照優(yōu)先級順序、咨詢業(yè)務標簽等均勻分配給不同的客服人員。智能輔助每天客服人員都要接待大量的的用戶咨詢,系統(tǒng)如果可能提供智能輔助,就會極大的便利客服人員的工作效率和體驗。智能推薦、智能識別、快捷回復、消息狀態(tài)預覽等都時比較好的輔助功能。咨詢轉(zhuǎn)接功能當客服人員面對所不負責的咨詢內(nèi)容時,就要咨詢轉(zhuǎn)接功能。咨詢功能可以讓客服人員在解決不了問題的情況下,還能夠盡可能為用戶提供所需服務。當咨詢內(nèi)容完全超出客服人員的職責和能力時,則需要用到轉(zhuǎn)接功能。信息記錄及工單系統(tǒng)在服務客戶的過程中,需要對用戶的來訪、軌跡、咨詢內(nèi)容進行簡單記錄。方便之后進行服務跟進,或者便利客戶的二次訪問。同時,要有可操作的工單系統(tǒng),方便協(xié)同不同部門對客戶進行服務。通過在線客服系統(tǒng),用戶可以隨時查詢訂單和物流信息。四川移動在線客服系統(tǒng)哪家好
在線客服支持文字、語音、視頻、圖片等多類型溝通方式,讓客戶的溝通過程更加順暢。智能化分配規(guī)則。系統(tǒng)會按照順序進行有序分配來訪客戶給人工坐席,有序接待能夠降低人力成本,保證服務全時段的高效運行。多輪對話機器人。具有多個輪次的對話機器人,可以根據(jù)用戶的輸入和上下文環(huán)境進行連續(xù)的對話,打造真人會話場景,遇到緊急情況也可以隨時接待客戶,不漏接商機。比較大會話量設置。通過對比較大會話量、留言數(shù)的峰值設置,保證客服的合理接待量,避免客服無限接待,導致客戶等待時長過長,服務質(zhì)量不佳等情況發(fā)生。智能知識庫。在線客服系統(tǒng)配備知識庫,隨時學習新知識,擴充知識儲備,幫助人工坐席應對各種問題。智能質(zhì)檢。針對客服話術及客戶話術進行全量監(jiān)測,隨時更新質(zhì)檢情況,與人工質(zhì)檢相輔,減少人工質(zhì)檢的壓力。數(shù)據(jù)化報表。提供多方位的數(shù)據(jù)支撐,包括會話量、滿意度、會話時間等坐席端各項指標,支持導出報表,輔助分析業(yè)績情況。各部門數(shù)據(jù)互通。對接企業(yè)自有業(yè)務系統(tǒng),打通各部門數(shù)據(jù),工作溝通無壓力。支持工單流轉(zhuǎn)輔助部門間工作協(xié)同。四川移動在線客服系統(tǒng)哪家好通過在線客服系統(tǒng),用戶可以獲得定制化的產(chǎn)品和服務。
在線客服系統(tǒng)有哪些功能模塊?云軟IMCC說到在線客服系統(tǒng),大家應該都不難理解,但其功能模塊可能有的小伙伴就不是很清楚,總以為只是進行簡單的溝通和消息推送,或是問題互動等場景,其實作為企業(yè)與用戶溝通的紐帶,在線客服系統(tǒng)除了解決企業(yè)溝通問題外,還涉及了企業(yè)整個售前,售中,售后的不同場景應用,下面我們以云軟IMCC為例來看一看各個功能模塊:呼叫中心其作用是支持電話語言服務,通過網(wǎng)頁一鍵操作即可接聽撥打電話,除了基礎接聽功能外,還為企業(yè)提供自定義IVR導航、通話錄音、坐席監(jiān)控、呼叫轉(zhuǎn)接、滿意度評價等功能,很大提升了企業(yè)的辦公效率;在線客服支持網(wǎng)頁,微信,QQ,微博,APP,小程序等線上咨詢渠道的接入,客服只需打開一個工作臺,就能直接處理所有渠道前來咨詢或投訴的訪客消息,直接從根本上解決了因頁面切換而浪費大量時間的煩惱,同時客服系統(tǒng)還能實時抓取客戶軌跡信息,如關鍵詞,客戶來源,地理位置等信息,為企業(yè)用戶運營提供了數(shù)據(jù)支持;智能客服機器人企業(yè)可以采用智能機器人接入,協(xié)助人工客服接待用戶咨詢,完善的知識庫體系及強大的自主學習能力,可以像人一樣理解和響應用戶咨詢,并且可以7*24小時不間斷服務客戶。
現(xiàn)在,絕大多數(shù)企業(yè)都在使用在線客服系統(tǒng),在線客服系統(tǒng)具有多方位的適用性、很全的功能和豐富的模式,可以使絕大多數(shù)行業(yè)享受到它提供的專業(yè)服務。在不同領域使用在線客服系統(tǒng)的目的和功能也將不同,有些企業(yè)在使用在線客服系統(tǒng)之后可能會發(fā)揮出事半功倍的效果。那么在線客服系統(tǒng)適用于哪些企業(yè)呢?一、什么是在線客服系統(tǒng)在線客服系統(tǒng)是在實現(xiàn)溝通功能的基礎上進行拓展的,將多渠道信息接入、訪客頁面軌跡監(jiān)控、實時查看訪客編輯內(nèi)容、訪客數(shù)據(jù)分析等功能集成到一個軟件中,使客服軟件成為幫助企業(yè)營銷的工具。二、在線客服系統(tǒng)適用于哪些企業(yè)1、需要多渠道獲客的企業(yè)企業(yè)推廣通常有多個渠道,多渠道引入的流量分散管理將很大降低客服人員的接待效率,直接影響用戶的轉(zhuǎn)化。通過在線客服系統(tǒng),微信公眾號、小程序、微博、貼吧、頭條、騰訊廣告等無數(shù)渠道來源信息統(tǒng)一在一個系統(tǒng)中進行管理。2、需要做細節(jié)營銷的企業(yè)業(yè)績良好的企業(yè)往往會不斷挖掘營銷細節(jié)。使用在線客服系統(tǒng)抓取重要信息,如停留時間、頁面訪問次數(shù)以及每個訪問者進入頁面后的訪問軌跡,可以幫助企業(yè)調(diào)整和優(yōu)化其運營戰(zhàn)略。3、需要通過SEM競價獲取流量的企業(yè)SEM是一種快速而直接的獲取流量的方法。在線客服軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全天候的客戶支持,提供24/7的服務。
網(wǎng)頁在線客服系統(tǒng),是企業(yè)提升與訪客溝通效率的有力工具。它既能夠方便地與訪客即時交流,又可以為企業(yè)降低成本,并且可以讓客戶第一時間了解到自己企業(yè)的產(chǎn)品及服務,從而促進訂單成交量。網(wǎng)頁在線客服系統(tǒng)的優(yōu)點有這些:網(wǎng)頁在線客服系統(tǒng)是指在線即時通訊軟件,主要用于訪問者與企業(yè)客戶的溝通渠道。1、全渠道布局,更廣地接觸客戶在線客服系統(tǒng)支持多渠道接入,簡單來講,就是將公眾號、網(wǎng)站、郵件、app等渠道都整合在一起??蛻舴答伒膯栴}就會全部匯在客服系統(tǒng)這一個平臺上,方便客服人員集中進行解決,也有效地避免了由于忽略造成的遺漏問題。通過在線客服系統(tǒng),用戶可以獲得專業(yè)的咨詢和建議。四川移動在線客服系統(tǒng)哪家好
在線客服系統(tǒng)可以提供24小時全天候的服務。四川移動在線客服系統(tǒng)哪家好
可根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務、不同的產(chǎn)品、不同的服務渠道、服務等級、服務類型、業(yè)務職能類數(shù)據(jù)自動進行對話路由,把服務請求精細分配到不同的業(yè)務分組、對應的客服??头芾砉δ芏嗑S度的客服服務質(zhì)量監(jiān)控流程設計,可對客服進行實時監(jiān)控和事后監(jiān)控,提高客服人員的服務質(zhì)量。監(jiān)控流程中的內(nèi)部工作協(xié)作、對話服務、留言服務等功能,可以快速提高客服的服務水平及業(yè)務技能。同時在線客服系統(tǒng)還提供客服工作質(zhì)檢、客服KPI考核、角色權限控制等功能,幫助管理者多方位管理客服工作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能多維度數(shù)據(jù)挖掘,多方位展示網(wǎng)站概況、新舊訪客、搜索引擎、搜索關鍵詞、訪客忠誠度、滿意度、受訪頁、跳出率、訪客地域等數(shù)據(jù),為精細化運營分析提供多維數(shù)據(jù)參考。同時自定義報表功能,讓管理者可根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)個性化設置報表維度、指標,靈活制定多張統(tǒng)計分析報表,提供工作效率。安全防刷功能在線客服系統(tǒng)的安全性,是企業(yè)很容易被忽視的功能。但當遇到擾訪客、惡意刷屏或數(shù)據(jù)泄露情況時,在線客服系統(tǒng)的安全策略就顯得極為重要。惡意防刷保護:企業(yè)開啟防刷保護后,訪客在確認接入對話前需填寫驗證碼,有效降低被刷屏攻擊的風險,避免公司正常業(yè)務受到干擾。四川移動在線客服系統(tǒng)哪家好