當(dāng)今信息時(shí)代，信息技術(shù)呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn)。比如，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了物體的智能化管理；5G移動(dòng)通信的發(fā)展，使服務(wù)范圍更大、更多的移動(dòng)經(jīng)濟(jì)接入移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)，支持的業(yè)務(wù)范圍更加。再比如，云計(jì)算技術(shù)廣泛應(yīng)用，將對(duì)檔案信息資源管理產(chǎn)生深刻而直接到影響。在認(rèn)識(shí)方面，多數(shù)人認(rèn)為數(shù)字檔案館建設(shè)就是智慧檔案館，把二者概念混淆。事實(shí)上，二者有著很大的區(qū)別。使用了物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等還不能叫做真正的檔案館。智慧檔案館是一個(gè)綜合管理和控制體系，這里面運(yùn)用了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等技術(shù)，目的是提案管理與檔案館運(yùn)行效率和服務(wù)水平。智慧化檔案可以實(shí)現(xiàn)多種語(yǔ)言的支持，方便國(guó)際化企業(yè)和機(jī)構(gòu)的檔案管理。檔案室環(huán)境調(diào)控設(shè)備推薦
智慧檔案館是對(duì)檔案內(nèi)容的智慧管理，是把檔案內(nèi)容變成人的智慧，變成人工智能的一部分，打個(gè)比方，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動(dòng)就給我推送，而這就需要把檔案數(shù)據(jù)化。智慧檔案館是以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)等新一代信息技術(shù)為支撐，在數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)上，以透徹的感知、互動(dòng)協(xié)同的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用以及以人為本的可持續(xù)創(chuàng)新為主要建設(shè)內(nèi)容，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行異構(gòu)采集、智能管理、安全保存，并通過(guò)各種平臺(tái)提供公共檔案信息主動(dòng)服務(wù)和共享利用的智慧信息管理系統(tǒng)。智慧檔案庫(kù)房綜合監(jiān)控設(shè)備智慧化檔案可以實(shí)現(xiàn)檔案的共享和協(xié)同，方便多個(gè)部門(mén)和人員之間的合作和交流。
實(shí)現(xiàn)檔案管理人員、檔案設(shè)備 實(shí)物檔案、 檔案環(huán)境等全方面感知?dú)赓Y源整合利用，滿足各級(jí)檔案管理單位的實(shí)際檔案管理的實(shí)際應(yīng)用需求，比較大化保護(hù)和挖掘檔案價(jià)值，使檔室管理工作的變得更加安全、 便利、智能高效，助力檔案管理部門(mén)檔案管理工作更上一層樓。實(shí)體檔案館(室)智能化解決方案是充分利用各類(lèi)軟、硬件智能化技術(shù)手段，對(duì)檔案館的運(yùn)營(yíng)、檔案實(shí)體的存儲(chǔ)、 檔案資源的管理和開(kāi)發(fā)等信息進(jìn)行感知、挖掘后、應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)的綜合解決方案。
當(dāng)前信息資源處在初步開(kāi)發(fā)利用階段，未適應(yīng)社會(huì)大環(huán)境的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的初步到來(lái)，檔案信息的重要性不言而喻，其利用范圍也愈發(fā)，但與此同時(shí)，所面對(duì)的問(wèn)題難度也日漸提升，但就目前的信息化水平而言，處于查詢相關(guān)目錄、閱讀相關(guān)文件等，并沒(méi)有形成的對(duì)于信息數(shù)據(jù)的挖掘，也不支持全部文章的檢索，技術(shù)難以滿足現(xiàn)今的形勢(shì)需求，若止步不前的話，檔案信息難以形成真正意義上的高效利用。檔案信息管理的需求愈發(fā)明確，當(dāng)前的信息化技術(shù)不能滿足。人口的逐漸增長(zhǎng)，社會(huì)的逐步發(fā)展，檔案館的信息總量也在飛速增長(zhǎng)著，需求也不再簡(jiǎn)單，更加明確且復(fù)雜，檔案館不再對(duì)系統(tǒng)及設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代的話，基本上不可能滿足新時(shí)代發(fā)展的需要，徹底地進(jìn)行從內(nèi)而外的大規(guī)模升級(jí)已經(jīng)勢(shì)在必行。智慧化檔案可以實(shí)現(xiàn)檔案的多種格式轉(zhuǎn)換和輸出，方便用戶進(jìn)行多種形式的數(shù)據(jù)處理和使用。
檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和前提條件一切的科學(xué)研究都離不開(kāi)前人所留的資料，在這一定的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，這就直接說(shuō)明了檔案成為了一個(gè)不可缺少的重要條件。在科學(xué)研究中，檔案不單單是直接的提供原始的記錄供參考和借鑒，另-方面是能夠直接提供大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察中建立起來(lái)基礎(chǔ)材料可供直接參考利用?？茖W(xué)研究工作的發(fā)展，要依靠人類(lèi)的實(shí)踐，通過(guò)不斷地總結(jié)前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗(yàn)教圳，避兔少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的原始的資料，顛實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件。如我國(guó)航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機(jī)研制、設(shè)計(jì)、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出一代又一代的先進(jìn)飛機(jī)。智慧檔案館建設(shè)的意義不僅在于數(shù)字化存儲(chǔ)，更在于檔案信息的共享和開(kāi)放。多功能檔案庫(kù)房管理平臺(tái)
智慧檔案館是一種數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可以幫助機(jī)構(gòu)和企業(yè)更好地管理和利用檔案資源。檔案室環(huán)境調(diào)控設(shè)備推薦
檔案館是人類(lèi)文化的寶庫(kù)、精神文明建設(shè)的重要基地。如何把傳統(tǒng)檔案館建成符合時(shí)代要求、滿足人們精神需要的智慧檔案館，是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的重要課題。智慧檔案館是基于“物聯(lián)網(wǎng)”“云計(jì)算”等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案館。智慧檔案館的管理對(duì)象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案載體信息庫(kù)等，以及檔案館采取各類(lèi)技術(shù)手段管理檔案資源的管理信息，如檔案館樓宇智慧管理信息等。其中，涉及類(lèi)信息的智慧檔案館，我們可以稱(chēng)之為狹義智慧檔案館，涉及全部信息的檔案館則可稱(chēng)為廣義智慧檔案館。檔案室環(huán)境調(diào)控設(shè)備推薦