檔案庫(kù)房環(huán)境信息話管理系統(tǒng)按照根據(jù)國(guó)家相關(guān)的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》、《檔案館溫濕度管理管理暫行規(guī)定》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)而成。通過(guò)使用低成本測(cè)控設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房溫濕度的穩(wěn)定測(cè)量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄、分析的自動(dòng)化管理,在溫濕度超過(guò)警戒線時(shí)候能夠發(fā)送各種報(bào)警信號(hào)(如鳴迪報(bào)警、電話報(bào)警、短信報(bào)警、E-MAIL報(bào)警等),在需要調(diào)控的庫(kù)房,自動(dòng)開(kāi)啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行溫濕度調(diào)控,使之與檔案所需存放環(huán)境相適應(yīng)。同時(shí),通過(guò)對(duì)設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)控,優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行狀態(tài),可以節(jié)能省電。系統(tǒng)應(yīng)用智能化現(xiàn)場(chǎng)總線的技術(shù),整個(gè)系統(tǒng)中*有數(shù)字信號(hào)傳輸,而且傳感器、采集模塊均可聯(lián)網(wǎng),使系統(tǒng)更可靠性、布線更方便,智能化的現(xiàn)場(chǎng)總線網(wǎng)絡(luò)也為功能延伸提供了可能。 智慧檔案館融合用戶身份證、員工卡、檔案獨(dú)用讀寫(xiě)標(biāo)簽、移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備等。檔案庫(kù)房綜合控制器
構(gòu)成檔案館的各種要素相互之間的關(guān)系由單一向多種,由單向向雙向不斷地發(fā)生變化,如圖所示:構(gòu)成檔案館的各種要素相互間關(guān)系的變化數(shù)字檔案館是在傳統(tǒng)檔案館功能基礎(chǔ)上的發(fā)展,是將館藏資源進(jìn)行數(shù)字化加工并通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù),在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問(wèn)通道,實(shí)現(xiàn)了檔案管理業(yè)務(wù)集成與互動(dòng)。智慧檔案館則是在數(shù)字檔案館功能基礎(chǔ)上的延展和提升,是現(xiàn)代信息技術(shù)更深入、更寬泛的使用,它將互聯(lián)互通、協(xié)同工作、資源整合、價(jià)值發(fā)現(xiàn)、服務(wù)互動(dòng)等人類(lèi)所具有的主動(dòng)、智能甚至是預(yù)知的智慧充分展現(xiàn)出來(lái)。與當(dāng)前著重解決館藏檔案資源數(shù)字化和檔案信息利用高效率的數(shù)字檔案館相比,智慧檔案館將從設(shè)施、環(huán)境、館藏、人員、運(yùn)作和服務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的改造和升級(jí),以適應(yīng)智慧城市新型的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)生態(tài)環(huán)境的變化和信息消費(fèi)習(xí)慣的要求,物聯(lián)網(wǎng)的感知化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的個(gè)性化、信息服務(wù)的智能化和組織運(yùn)作的智慧化等特征將逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。 檔案庫(kù)房綜合控制器智慧檔案館離不開(kāi)海量數(shù)據(jù)的運(yùn)算和存儲(chǔ)。
主要是通過(guò)一系列的整理手段而進(jìn)行的,一般是將收集來(lái)的檔案,科學(xué)地組織起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化,大體上可分為實(shí)體控制和智能控制兩個(gè)大部分。智慧檔案館的庫(kù)藏檔案主要是以數(shù)字化的形式出現(xiàn)的,它符合電子文件的形成規(guī)律,使檔案的管理過(guò)程簡(jiǎn)單化,較大降低了檔案館的負(fù)擔(dān)。采用分散保管、集中控制的收集方法,使檔案實(shí)體分散于各個(gè)立檔單位之間。因此,其信息存放的物理位置實(shí)際上就體現(xiàn)了檔案的全宗關(guān)系,已經(jīng)清楚地說(shuō)明了檔案的相關(guān)背景信息。此外,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案檢索工作不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作,主要是利用一些比較簡(jiǎn)單的、手工的檢索工具而進(jìn)行的。相對(duì)于傳統(tǒng)檔案館而言,智慧檔案館可以實(shí)現(xiàn)檔案的全文智能化檢索方式。傳統(tǒng)檔案館的保護(hù)只要檔案文件保存在耐久性的載體上,就達(dá)到了保護(hù)檔案的目的。與之相對(duì)應(yīng)的,智慧檔案館的保護(hù)工作包括兩方面的任務(wù),一是要確保電子文件的長(zhǎng)期存取,也就是要注意軟硬件環(huán)境的維護(hù);二是保護(hù)電子文件數(shù)據(jù)的安全,防止電子文件的損毀、刪除、修改等。三、傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理環(huán)境方面存在差異傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理環(huán)境方面存在差異:首先,表現(xiàn)在對(duì)技術(shù)的要求不同。
傳統(tǒng)檔案館的運(yùn)行狀態(tài)可以簡(jiǎn)單概括為是對(duì)紙質(zhì)文件材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)及開(kāi)發(fā)利用的工作,傳統(tǒng)的檔案館則只能提供館藏實(shí)體檔案來(lái)提供人們利用。而智慧檔案館運(yùn)行的實(shí)質(zhì)與人們所熟悉的傳統(tǒng)檔案館不同,它是根據(jù)用戶的需求,構(gòu)建一個(gè)虛擬的檔案信息環(huán)境,這種以用戶為中心而構(gòu)建的虛擬的檔案信息館藏,可以打破傳統(tǒng)檔案館的物理界限,是檔案館可以成為在網(wǎng)絡(luò)上能夠靈活方便地搜尋、選擇和聯(lián)結(jié)檔案信息資源的動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)。第四,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的服務(wù)方式不同。傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)方式基本上是以本地服務(wù)為主,服務(wù)工作的開(kāi)展以檔案館為中心,服務(wù)地點(diǎn)局限于檔案館內(nèi),利用者必須到檔案館去,而檔案館的開(kāi)放時(shí)間也是極為有限的。在其開(kāi)放時(shí)間之外,無(wú)論你如何急需,一般來(lái)說(shuō)都無(wú)法獲得任何服務(wù)。智慧檔案館以信息服務(wù)方式為主,以用戶為中心。檔案館可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將本館的以及網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的信息直接傳送到用戶家中或辦公室里。只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上的個(gè)人電腦,就可以成為智慧檔案館的服務(wù)對(duì)象,且能夠查找該檔案館的館藏及利用情況等所需要的信息。第五,傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案整理形式不同。傳統(tǒng)檔案館的整理工作。檔案數(shù)據(jù)化是智慧檔案館建設(shè)的要義。
檔案庫(kù)房恒濕凈化消毒控制系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)溫濕度傳感器檢測(cè)出數(shù)據(jù),通過(guò)參數(shù)設(shè)定,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度超過(guò)設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào),開(kāi)啟除濕機(jī)。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào),關(guān)閉除濕機(jī)。調(diào)控庫(kù)房濕度使庫(kù)房環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境超過(guò)設(shè)定范圍時(shí),系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號(hào),開(kāi)啟與關(guān)閉凈化消毒。系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),通過(guò)主機(jī)軟件,調(diào)控庫(kù)房環(huán)境,設(shè)備正常運(yùn)行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷異常情況并自動(dòng)報(bào)警,使庫(kù)房環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與告知信息,“慧”可以概括為聰明的應(yīng)對(duì)與處置信息。檔案庫(kù)房綜合控制器
智慧檔案館的智慧之處,在于具備構(gòu)筑在信息基礎(chǔ)之上的應(yīng)對(duì)與處置機(jī)制。檔案庫(kù)房綜合控制器
智慧檔案館的“智慧”所在就是建立了應(yīng)對(duì)和處理機(jī)制,而這種機(jī)制是建立信息基礎(chǔ)之上的。通過(guò)對(duì)檔案信息需求特征解析平臺(tái)和檔案利用知識(shí)管理、經(jīng)驗(yàn)管理等支持平臺(tái),對(duì)檔案信息感知方面進(jìn)行利用政策容許度、相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等評(píng)價(jià)。悉數(shù)提高了檔案信息利用的查全率、查準(zhǔn)率、查速率,以便確保檔案信息的充分利用。另一方面,通過(guò)對(duì)檔案實(shí)體與內(nèi)容信息、檔案實(shí)體信息與樓宇管理信息的綜合分析,及時(shí)掌握檔案管理的運(yùn)行情況,把握檔案工作標(biāo)準(zhǔn),提出處置策略和考核指標(biāo),為檔案工作者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議,從而提供可視化、量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支撐,實(shí)現(xiàn)檔案信息、實(shí)體、管理環(huán)境的一體化管理,切實(shí)達(dá)到檔案的交互式管理。檔案庫(kù)房綜合控制器
四川省萬(wàn)智信息技術(shù)有限責(zé)任公司屬于機(jī)械及行業(yè)設(shè)備的高新企業(yè),技術(shù)力量雄厚。公司是一家私營(yíng)有限責(zé)任公司企業(yè),以誠(chéng)信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn);以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),提供***的檔案館智能化,智慧檔案館搭建,檔案館恒溫恒濕,檔案庫(kù)房消毒滅菌。萬(wàn)智數(shù)通自成立以來(lái),一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專(zhuān)業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。