我們每個(gè)人都有許多相關(guān)于身份或者學(xué)歷的一些文件保存在鎮(zhèn)、縣、市里的檔案館內(nèi)，每個(gè)項(xiàng)目也都有每個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)的檔案保存在檔案館，每一份檔案都需要保存幾十甚至幾百年。紙質(zhì)的檔案對(duì)于檔案館內(nèi)的溫濕度參數(shù)值要求十分苛刻，在檔案保存期間，我們要確保檔案保存的質(zhì)量和壽命，確保檔案不被蟲蛀或者自然腐蝕。這些都取決于檔案館內(nèi)的溫濕度是否達(dá)到了存儲(chǔ)的佳條件。如果溫度和濕度過高的話會(huì)加快檔案的老化，縮短檔案的保存壽命；如果溫濕度過低的話，檔案紙張容易破損。所以在檔案管理中，溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)于其作用是不可磨滅的，及時(shí)有效的調(diào)節(jié)溫濕度能夠減少檔案館不必要的損失。智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)。智慧檔案館恒溫恒濕凈化一體柜哪家好

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館（室）必須有3個(gè)要素：一是以檔案全文數(shù)據(jù)為重心，包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)；二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)為重心，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動(dòng)推送技術(shù)；三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點(diǎn)：一是強(qiáng)調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化，而別人沒提到。二是強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)，別人也沒提到。這兩點(diǎn)我認(rèn)為是智慧檔案館（室）的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點(diǎn)，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實(shí)的。三是別人強(qiáng)調(diào)了對(duì)檔案實(shí)體的自動(dòng)調(diào)取，跟隨監(jiān)控對(duì)檔案柜架的自主移動(dòng)、自動(dòng)開閉，對(duì)檔案保管環(huán)境的自動(dòng)監(jiān)控、自主調(diào)節(jié)等，而我認(rèn)為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。檔案館綜合監(jiān)控平臺(tái)智能化檔案庫房管理系統(tǒng)主要是以一體化智能管理平臺(tái)作為中心，嚴(yán)格按照檔案資料管理的安全要求。

智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理，并對(duì)實(shí)體檔案資源與數(shù)字資源進(jìn)行集中建設(shè)與管理。平臺(tái)通過對(duì)檔案條目信息的管理，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的無序擺放有序管理，保障實(shí)體檔案的管理和利用便捷高效，節(jié)省檔案管理人員的時(shí)間和精力，提高了檔案管理人員的工作效率。平臺(tái)通過數(shù)據(jù)加密傳輸、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防火墻等軟硬件設(shè)備及技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

智慧檔案館（室）的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)，即：信息流數(shù)據(jù)；檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案設(shè)備等方面的數(shù)據(jù)，即物流數(shù)據(jù)；檔案工作者、檔案利用者、檔案參觀者等方面的數(shù)據(jù)，即人流數(shù)據(jù)；檔案庫房溫度、濕度及各種有毒有害氣體濃度，水、火、菌、蟲、鼠等各種環(huán)境或條件的數(shù)據(jù)，即環(huán)境數(shù)據(jù)。也就是說，“智慧檔案館（室）的數(shù)據(jù)=檔案全文數(shù)據(jù)＋物流數(shù)據(jù)＋人流數(shù)據(jù)＋環(huán)境數(shù)據(jù)”。在這些數(shù)據(jù)中，檔案全文數(shù)據(jù)是*關(guān)鍵、*重要、*根本、具有決定性的部分。建設(shè)智慧檔案館（室），*重要的是運(yùn)用各種手段盡快地把紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像及錄音錄像檔案等全部轉(zhuǎn)化為電腦可以檢索的電子文檔，把檔案里的前人智慧挖掘出來，轉(zhuǎn)化為今人的智慧，這就是檔案數(shù)據(jù)化，即檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作。檔案數(shù)據(jù)化是智慧檔案館（室）建設(shè)的要義和重心。智慧檔案依據(jù)檔案事業(yè)“三個(gè)體系”建設(shè)理論，應(yīng)用“四個(gè)系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)國家檔案館“五位一體”智能化功能定位。

   主要是通過一系列的整理手段而進(jìn)行的，一般是將收集來的檔案，科學(xué)地組織起來，使之條理化、系統(tǒng)化，大體上可分為實(shí)體控制和智能控制兩個(gè)大部分。智慧檔案館的庫藏檔案主要是以數(shù)字化的形式出現(xiàn)的，它符合電子文件的形成規(guī)律，使檔案的管理過程簡單化，較大降低了檔案館的負(fù)擔(dān)。采用分散保管、集中控制的收集方法，使檔案實(shí)體分散于各個(gè)立檔單位之間。因此，其信息存放的物理位置實(shí)際上就體現(xiàn)了檔案的全宗關(guān)系，已經(jīng)清楚地說明了檔案的相關(guān)背景信息。此外，傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案檢索工作不同。傳統(tǒng)檔案館的檔案檢索工作，主要是利用一些比較簡單的、手工的檢索工具而進(jìn)行的。相對(duì)于傳統(tǒng)檔案館而言，智慧檔案館可以實(shí)現(xiàn)檔案的全文智能化檢索方式。傳統(tǒng)檔案館的保護(hù)只要檔案文件保存在耐久性的載體上，就達(dá)到了保護(hù)檔案的目的。與之相對(duì)應(yīng)的，智慧檔案館的保護(hù)工作包括兩方面的任務(wù)，一是要確保電子文件的長期存取，也就是要注意軟硬件環(huán)境的維護(hù);二是保護(hù)電子文件數(shù)據(jù)的安全，防止電子文件的損毀、刪除、修改等。三、傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理環(huán)境方面存在差異傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館管理環(huán)境方面存在差異：首先，表現(xiàn)在對(duì)技術(shù)的要求不同。數(shù)字檔案館是智慧檔案館發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案館管理系統(tǒng)哪家好

智慧檔案館實(shí)現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)方面的智慧化。智慧檔案館恒溫恒濕凈化一體柜哪家好

檔案室環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)采用成熟的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)、無線傳感網(wǎng)通訊系統(tǒng)技術(shù)、傳感技術(shù)、GIS地理信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其他無線通信技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，結(jié)合可靠的空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)傳感器，高效、易用的無線傳感網(wǎng)通訊產(chǎn)品，具有大數(shù)據(jù)處理云服務(wù)功能，對(duì)檔案庫房的溫度、濕度、、TVOC等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、監(jiān)測(cè)和治理，支持移動(dòng)端管理和分級(jí)管理，可通過遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)指數(shù)了解庫房實(shí)情，并自動(dòng)調(diào)節(jié)、過濾、凈化，自動(dòng)將空氣質(zhì)量調(diào)節(jié)安全、健康的狀態(tài)。傳統(tǒng)的庫房空氣治理多也只是針對(duì)溫濕度的控制，而該產(chǎn)品有效地對(duì)溫度、濕度、、TVOC、CO2、PM10等進(jìn)行了監(jiān)測(cè)、控制和治理，，不僅為檔案的長期保存保護(hù)提供了一個(gè)安全的環(huán)境，更重要的是保護(hù)了檔案從業(yè)人員的身體健康。智慧檔案館恒溫恒濕凈化一體柜哪家好

四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司主要經(jīng)營范圍是機(jī)械及行業(yè)設(shè)備，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司從事機(jī)械及行業(yè)設(shè)備多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。萬智數(shù)通秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點(diǎn)競爭力。