在大數據技術和人工智能技術已經把我國社會推向智慧社會的當今,智慧檔案館(室)也成為我國檔案館(室)建設的新方向,檔案工作逐步走向信息化、網絡化。特別是大數據、物聯網等信息技術的沖擊下,給企業(yè)檔案的服務模式帶來巨大的挑戰(zhàn),同樣也帶來全新的機遇。企業(yè)檔案資源的不斷累積,建立更加智慧化的管理方式以及服務模式,包括檔案資源收集、檔案數據庫的建設、檔案信息資源開發(fā)利用,才能更大程度的實現檔案資源的利用價值,發(fā)揮其經濟效益。智慧檔案系統(tǒng)是采用數字化技術,以物聯網、大數據、云平臺為基礎,融合檔案安全防護、庫房環(huán)境監(jiān)控、大樓消防系統(tǒng)、能耗監(jiān)測系統(tǒng)及檔案業(yè)務管理等資源模塊,實現檔案的收、管、存、用與數據挖掘的一站式便捷服務,為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個安全、舒適的保管環(huán)境,將檔案數字化、檔案管理智能化、檔案查找便捷化。智慧檔案平臺基于物聯網、云計算、大數據、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術。智能檔案館殺蟲
檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎,提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務;提供了統(tǒng)一的日志服務,實現自動記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況及系統(tǒng)的使用情況;提供了統(tǒng)一的搜索服務,為方便利用實體檔案打下了基礎;提供了統(tǒng)一的緩存服務,保障系統(tǒng)能夠長時間穩(wěn)定地高效運行;提供了統(tǒng)一的消息服務,滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要;提供了統(tǒng)一的文件存儲服務,各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現了檔案庫房智慧感知平臺實現庫房管理一體化的先進性和必要性。智能檔案館恒溫凈化一體機利用了網絡大數據以及人工智能等新技術。
眾所周知,檔案作為一種不可再生資源,它具有原始性、獨一性的特點,盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是長期保存是檔案管理的重心內容之一。隨著社會不斷發(fā)展與進步,檔案分類越來越細化,涉及的內容越來越豐富,信息量和數量越來越大。全國有數以萬計的檔案館,其中有許多非常重要的機要檔案,其歷史和社會價值非常高,如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題?,F在大多數檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段,有一部分檔案館已完成由人工到自動化智能化的升級改造??梢灶A見在接下來的3-5年里,將有更多的檔案館進行智能化升級,同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設計為自動化與智能化,這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。
早在各不同歷史時期,關于各種資料的保存就促使著檔案館應運而生。檔案館是重要檔案的保管基地,肩負著一定的責任。而隨著互聯網的迅猛發(fā)展,紙質的檔案早已無法滿足日常工作需求,但是早古的珍貴資料也不能隨便遺棄。人工智能作為計算機科學的一個分支,自誕生以來在應用領域上不斷擴大,慢慢滲透進我們的日常生活中,為人類的生活和工作提供很多便利。2010年,我國正式提出“智慧城市”,2013年“智慧檔案館”概念正式被提出。如果說數字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數字信息長期保存系統(tǒng)的結合,那么智慧檔案館就是數字檔案館的進階版。智慧檔案館(室),光有數據還不行,還必須有數據挖掘和主動推送技術。
由于天氣狀況不是人為可控制的,高溫高濕的夏天對于檔案庫房內的濕度管理是個很大的挑戰(zhàn),尤其是南方地區(qū)的梅雨天氣,使檔案庫房受到潮濕空氣的不斷侵蝕,使得檔案庫房內的相對濕度會嚴重超出標準濕度范圍,有的檔案庫房內濕度竟然高達85%RH以上。檔案庫房內的濕度如果超標,就會使檔案資料出現發(fā)霉現象,大量的濕氣會破壞紙張的強度,引起字跡褪色,發(fā)霉長斑等等一系列的嚴重問題,造成檔案資料的破損,對實體檔案資料的安全造成極大危害,從而縮短檔案的壽命。智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。智能檔案館恒溫凈化一體機
智慧檔案館利用物聯網、無線寬帶網、物聯網以及移動通信設備,從而為用戶提供一個檔案信息的服務環(huán)境。智能檔案館殺蟲
檔案庫房綜合監(jiān)控自動滅火管理自動滅火采用新型超細干粉滅火裝置目前常用的新型超細干粉、七氟丙烷、二氧化碳及細水霧等幾種滅火方式,綜合考慮綜合滅火效率、毒性、儲存安裝方式及場所要求、造價成本、使用周期成本等指標,經過全方面對比,結合檔案滅火要求的特殊性,采用全淹沒式新型超細干粉滅火裝置是檔案庫房滅火優(yōu)先。此滅火裝置于2005年5月被列為國家重點火炬計劃項目,屬國家檔案局首推檔案庫房滅火產品。四川省萬智信息技術有限責任公司擁有檔案庫房自動滅火系統(tǒng)如有需求請聯系。智能檔案館殺蟲
四川省萬智信息技術有限責任公司致力于機械及行業(yè)設備,是一家服務型的公司。萬智數通致力于為客戶提供良好的檔案館智能化,智慧檔案館搭建,檔案館恒溫恒濕,檔案庫房消毒滅菌,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司從事機械及行業(yè)設備多年,有著創(chuàng)新的設計、強大的技術,還有一批**的專業(yè)化的隊伍,確保為客戶提供良好的產品及服務。萬智數通秉承“客戶為尊、服務為榮、創(chuàng)意為先、技術為實”的經營理念,全力打造公司的重點競爭力。