檔案館是人類文化的寶庫(kù)、精神文明建設(shè)的重要基地。隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)興起，智慧檔案館建設(shè)也成為社會(huì)及行業(yè)發(fā)展的重要課題。而目前智慧檔案館發(fā)展正處于初級(jí)階段，其定位相對(duì)模糊、淺顯，大多數(shù)人對(duì)智慧檔案館的理解都進(jìn)入了一個(gè)誤區(qū)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。智慧檔案館等同于數(shù)字檔案館：許多人認(rèn)為數(shù)字檔案館與智慧檔案館是同向發(fā)展的關(guān)系又或是并行且交叉并存的關(guān)系，即智慧檔案館是重在感知，而數(shù)字檔案館則側(cè)重于數(shù)據(jù)處理。在數(shù)字檔案館建設(shè)還未完全成熟，又出現(xiàn)智慧檔案館新型檔案管理模式，兩者關(guān)系模糊不清，這對(duì)兩者的研究而言都是不利的，因?yàn)樗婕暗街腔蹤n案館建設(shè)是一種全新的模式還是基于數(shù)字檔案館上提升的模式。檔案數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)：智慧檔案館中的信息資料存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問及深挖。但，檔案數(shù)據(jù)并不等同于大數(shù)據(jù)，許多人認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)中檔案數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的特性在于數(shù)據(jù)傳輸和接收的時(shí)效性，是一種資料處理的先進(jìn)手段。而檔案數(shù)據(jù)歸根溯源就是檔案本身，是歷史與時(shí)代發(fā)展的憑證和依據(jù)，且檔案數(shù)據(jù)在被利用之前有一個(gè)法定封閉期，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)也具有滯后性，兩者概念相距甚大，不可混為一談。智慧檔案館（室）=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。智能檔案館恒濕凈化

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館（室）必須有3個(gè)要素：一是以檔案全文數(shù)據(jù)為重心，包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)；二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)為重心，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動(dòng)推送技術(shù)；三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點(diǎn)：一是強(qiáng)調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化，而別人沒提到。二是強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)，別人也沒提到。這兩點(diǎn)我認(rèn)為是智慧檔案館（室）的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點(diǎn)，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實(shí)的。三是別人強(qiáng)調(diào)了對(duì)檔案實(shí)體的自動(dòng)調(diào)取，跟隨監(jiān)控對(duì)檔案柜架的自主移動(dòng)、自動(dòng)開閉，對(duì)檔案保管環(huán)境的自動(dòng)監(jiān)控、自主調(diào)節(jié)等，而我認(rèn)為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。檔案庫(kù)房恒溫恒濕凈化一體機(jī)價(jià)格智能密集架系統(tǒng)在智慧檔案館中有重要作用。

通常，把檔案室?guī)旆康南鄬?duì)濕度高于70%稱為高濕；在高濕環(huán)境下會(huì)加速檔案紙張中纖維素的水解，會(huì)使水性差的字跡發(fā)生洇化褪色；高濕有利于檔案有害生物的生長(zhǎng)與繁殖，聲像等檔案容易霉變；高濕會(huì)加速纖維素的光氧化反應(yīng)，照片等檔案易變色。但如果檔案室?guī)旆康臐穸鹊陀?5%RH，會(huì)導(dǎo)致紙張纖維發(fā)硬變脆，強(qiáng)度下降。因此，正規(guī)的檔案室要求配備完善的溫濕度控制設(shè)備，例如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)、防潮箱以及除濕加濕一體機(jī)、恒溫恒濕機(jī)等！

由于天氣狀況不是人為可控制的，高溫高濕的夏天對(duì)于檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度管理是個(gè)很大的挑戰(zhàn)，尤其是南方地區(qū)的梅雨天氣，使檔案庫(kù)房受到潮濕空氣的不斷侵蝕，使得檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的相對(duì)濕度會(huì)嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)濕度范圍，有的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)濕度竟然高達(dá)85%RH以上。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度如果超標(biāo)，就會(huì)使檔案資料出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象，大量的濕氣會(huì)破壞紙張的強(qiáng)度,引起字跡褪色，發(fā)霉長(zhǎng)斑等等一系列的嚴(yán)重問題，造成檔案資料的破損，對(duì)實(shí)體檔案資料的安全造成極大危害，從而縮短檔案的壽命。智慧檔案館的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)。

檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)以服務(wù)為基礎(chǔ)，提供了基于檔案庫(kù)房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點(diǎn)服務(wù)；提供了統(tǒng)一的日志服務(wù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況及系統(tǒng)的使用情況；提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù)，為方便利用實(shí)體檔案打下了基礎(chǔ)；提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù)，保障系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定地高效運(yùn)行；提供了統(tǒng)一的消息服務(wù)，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)服務(wù)，各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房智慧感知平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理一體化的先進(jìn)性和必要性。智慧檔案館融合用戶身份證、員工卡、檔案獨(dú)用讀寫標(biāo)簽、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備等。檔案室恒溫恒濕凈化一體柜

檔案柜內(nèi)凡存放檔案處都應(yīng)放置防蟲防霉藥劑，經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)蟲害、霉潮及時(shí)處理。智能檔案館恒濕凈化

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個(gè)概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。智能檔案館恒濕凈化

四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司位于成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號(hào)。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié)，公司旗下檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫(kù)房消毒滅菌深受客戶的喜愛。公司從事機(jī)械及行業(yè)設(shè)備多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。萬智數(shù)通秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。