為了豐富館藏,每年各級檔案館都要接收一批檔案.由于原保管單位的檔案保護(hù)條件各不相同,有些檔案帶有霉菌和害蟲,如果這些攜帶霉菌和害蟲的檔案在進(jìn)入檔案館庫房之前未經(jīng)消毒處理,將會成為霉菌和蟲類的傳染媒,擴(kuò)散到庫房原有的檔案中.另外,檔案館保存的檔案如果庫房溫濕度控制不當(dāng)或受到意外災(zāi)害和水災(zāi),蟲災(zāi)等,也會使檔案生蟲,發(fā)霉,因此各級檔案館都應(yīng)選擇合適的檔案消毒方法.筆者根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為以下幾種消毒方法及設(shè)備較適合中小型檔案館,檔案室。智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級形態(tài)和必然結(jié)果,智慧檔案館是檔案館發(fā)展的高級形態(tài)和必然結(jié)果。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺,也是智慧城市的重要組成部分,在智慧城市體系建設(shè)中發(fā)揮極為普及的作用。對社會事業(yè)與公共服務(wù)信息化而言,智慧檔案館能夠以市民和社會組織需求為導(dǎo)向,發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務(wù)作用,建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務(wù)體系,讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧服務(wù)和個性化服務(wù)。對電子政務(wù)而言,智慧檔案館以方便公眾辦事、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),為黨政機(jī)關(guān)和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺,促進(jìn)公共事務(wù)的協(xié)同辦理,進(jìn)一步提高公共服務(wù)的便捷性。多功能檔案室恒溫恒濕凈化智慧檔案館(室),光有數(shù)據(jù)還不行,還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動推送技術(shù)。
構(gòu)成檔案館的各種要素相互之間的關(guān)系由單一向多種,由單向向雙向不斷地發(fā)生變化,如圖所示:構(gòu)成檔案館的各種要素相互間關(guān)系的變化數(shù)字檔案館是在傳統(tǒng)檔案館功能基礎(chǔ)上的發(fā)展,是將館藏資源進(jìn)行數(shù)字化加工并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,同時通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù),在檔案資源與檔案利用者之間建立了直接的訪問通道,實(shí)現(xiàn)了檔案管理業(yè)務(wù)集成與互動。智慧檔案館則是在數(shù)字檔案館功能基礎(chǔ)上的延展和提升,是現(xiàn)代信息技術(shù)更深入、更寬泛的使用,它將互聯(lián)互通、協(xié)同工作、資源整合、價值發(fā)現(xiàn)、服務(wù)互動等人類所具有的主動、智能甚至是預(yù)知的智慧充分展現(xiàn)出來。與當(dāng)前著重解決館藏檔案資源數(shù)字化和檔案信息利用高效率的數(shù)字檔案館相比,智慧檔案館將從設(shè)施、環(huán)境、館藏、人員、運(yùn)作和服務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的改造和升級,以適應(yīng)智慧城市新型的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)生態(tài)環(huán)境的變化和信息消費(fèi)習(xí)慣的要求,物聯(lián)網(wǎng)的感知化、移動互聯(lián)網(wǎng)的個性化、信息服務(wù)的智能化和組織運(yùn)作的智慧化等特征將逐漸顯現(xiàn)出來。
溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等周圍設(shè)備組成。綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,自動打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等周圍設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度,濕度自動調(diào)控溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù),還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日報(bào)表、月報(bào)表、日曲線月曲線等。智慧檔案館的使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。
我們就可以知道“智慧檔案館(室)=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館(室)必須有3個要素:一是以檔案全文數(shù)據(jù)為**,包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù);二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù)為重心,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動推送技術(shù);三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以,也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館(室),它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館(室)不同之處有3點(diǎn):一是強(qiáng)調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化,而別人沒提到。二是強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù),別人也沒提到。這兩點(diǎn)我認(rèn)為是智慧檔案館(室)的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容,是智慧檔案館(室)的靈魂和**,沒有這兩點(diǎn),智慧檔案館(室)是不充分的、名不符實(shí)的。三是別人強(qiáng)調(diào)了對檔案實(shí)體的自動調(diào)取、追蹤監(jiān)控,對檔案柜架的自主移動、自動開閉,對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調(diào)節(jié)等,而我認(rèn)為在智慧檔案館(室)中,這些并不是必要的,有些甚至還是冗余的。智慧檔案館(室)的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
智慧化綜合管控平臺及服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了檔案館館庫的高度集中管理、智能化統(tǒng)一管控。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
感知是智慧管理首要要求。對智慧檔案館而言,需要通過管理策略和相應(yīng)的技術(shù)手段,將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來,進(jìn)行信息交換和通訊,實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理狀況的感知。對檔案實(shí)體的感知主要通過射頻識別技術(shù)實(shí)現(xiàn),以智能化識別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理檔案實(shí)體;對檔案內(nèi)容的感知,主要通過智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn),以智能化識別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息;對檔案管理狀況的感知,主要通過樓宇智能管理技術(shù)實(shí)現(xiàn),以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理狀態(tài)。多功能檔案室恒溫恒濕凈化
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司致力于機(jī)械及行業(yè)設(shè)備,是一家服務(wù)型公司。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié),公司旗下檔案館智能化,智慧檔案館搭建,檔案館恒溫恒濕,檔案庫房消毒滅菌深受客戶的喜愛。公司從事機(jī)械及行業(yè)設(shè)備多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。萬智數(shù)通立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。