活動(dòng)之前,一定要去現(xiàn)場(chǎng)去場(chǎng)地測(cè)量。主要測(cè)量場(chǎng)地的長(zhǎng)寬和高,特別是高,特別重要,因?yàn)樗械牟贾梦锒际怯懈叨鹊?,所以東西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的,測(cè)量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測(cè)量一下每部分的高度,如果場(chǎng)地在室外,還要觀看場(chǎng)地是否平整。是否有障礙物,哪部分是實(shí),哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源,電源要確定電源離舞臺(tái)的距離,電源能夠帶動(dòng)的最大功率數(shù),接電要求是否用線鼻子,用多大的線鼻子。電源線走的路線,有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線板,有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板,有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉,這不要看場(chǎng)地的要求活動(dòng)執(zhí)行的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來?;顒?dòng)
活動(dòng)搭建-簽到處布置簽到處布置的作為首要環(huán)節(jié),同時(shí)也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié),簽到不僅起到一個(gè)核定出席活動(dòng)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié),簽到環(huán)節(jié)不容忽視,巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。不管是會(huì)議活動(dòng)還是展覽展示,都離不開場(chǎng)地布置這個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模對(duì)于搭建的需求也是不一樣的,但是活動(dòng)搭建活動(dòng)布置的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要點(diǎn)卻是大同小異,主要包括∶活動(dòng)搭建中的簽到處布置;活動(dòng)搭建中的會(huì)場(chǎng)設(shè)備;活動(dòng)搭建中的會(huì)場(chǎng)擺臺(tái);活動(dòng)搭建中的會(huì)場(chǎng)裝飾。營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行公司很多活動(dòng)都在酒店里舉辦,如果活動(dòng)搭建細(xì)節(jié)沒有落實(shí)到位,就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。
活動(dòng)策劃的格式,’活動(dòng)標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,語言簡(jiǎn)介,新穎;活動(dòng)目錄:做好整個(gè)活動(dòng)概況;互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì);活動(dòng)對(duì)象:主要的人氣,針對(duì)的人群是什么樣的,預(yù)計(jì)多少人,達(dá)到什么樣的效果。活動(dòng)目的意義:活動(dòng)所能帶來的利益與效果;活動(dòng)開展形式:活動(dòng)開展形式如展示、演出、比賽等;活動(dòng)內(nèi)容:包括整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)規(guī)則細(xì)化,整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動(dòng)的名字,獎(jiǎng)品及特別說明。活動(dòng)模板:活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS?;顒?dòng)報(bào)價(jià):在做好活動(dòng)策劃后,每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià),初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格,注明幾個(gè)大塊即可,活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的;
地推幾大類:校園地推、小區(qū)地推、商場(chǎng)地推、商業(yè)區(qū)廣場(chǎng)地推、工業(yè)園科技園地推。校園渠道是有結(jié)果的線下推廣方式之一,常用推廣渠道:1、基礎(chǔ)手段:宣傳冊(cè)、海報(bào)、傳單、卡片、樓棟號(hào)、日歷、課程表、標(biāo)尺、友情提示等,這些屬于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。樓棟號(hào)用來提醒大家到了幾樓,友情提示一般為:“請(qǐng)保持安靜、中午休息時(shí)間請(qǐng)勿打擾、保護(hù)環(huán)境等”。2、策劃活動(dòng):比如校內(nèi)網(wǎng)曾經(jīng)成功策劃了包車送學(xué)生到火車站的活動(dòng),再比如有的SNS網(wǎng)站在大學(xué)校園舉辦娛樂活動(dòng)、愛心活動(dòng)等等。而執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等??煞e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來發(fā)展還要具備策劃技能。
活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多。比如說活動(dòng)創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì):比如說活動(dòng)的舞臺(tái)3D設(shè)計(jì),會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)、宣傳畫冊(cè)設(shè)計(jì)等?;顒?dòng)的影視視頻:比如說在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等?;顒?dòng)的演藝節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動(dòng)?更契合企業(yè)?......這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候需要仔細(xì)思考的問題。有些活動(dòng)需要媒體報(bào)道,所以一個(gè)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源。活動(dòng)的場(chǎng)地的選擇也是不可忽視的重要因素:場(chǎng)地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場(chǎng)地的選擇一定要契合本次活動(dòng)。搭建舞臺(tái)需要的器材 ;階段音響設(shè)備:麥克風(fēng),混頻器,分頻器,混響,揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器,高音套,音頻處理器。富民地推活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
搭建舞臺(tái)需要的器材 ;舞臺(tái)多媒體設(shè)備:LED,投影儀,投影屏幕,投影機(jī)升降架等?;顒?dòng)
動(dòng)舞臺(tái)搭建優(yōu)先要注意選址的問題,對(duì)于展示產(chǎn)品的宣傳活動(dòng)來說,舞臺(tái)的意思并不局限于名義上的一個(gè)展示平臺(tái),更為重要的是其可以吸引大眾的眼球,進(jìn)而可以達(dá)到產(chǎn)品宣傳的目的,這樣,繁華地段以及有名場(chǎng)所就成為了選址的優(yōu)先。動(dòng)舞臺(tái)搭建場(chǎng)所的選址還要考慮到交通問題,要保障人員可以快速聚集以及疏散。無論是商務(wù)活動(dòng)還是產(chǎn)品展示活動(dòng),都會(huì)吸引大量的人員,只有交通快捷、方便,才能夠盡可能多的吸引觀眾前來,也能夠保證不會(huì)引起一些事故,進(jìn)而使商務(wù)活動(dòng)或者產(chǎn)品展示順利進(jìn)行?;顒?dòng)
云南比蘭廣告有限公司總部位于龍泉路半山七哩溪園19幢2單元101號(hào),是一家國內(nèi)各類廣告的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布及代理;組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)。企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃;禮儀慶典服務(wù)、承辦會(huì)議及商品的展覽展示活動(dòng);體育賽事搭建、執(zhí)行、服務(wù)保障;體育經(jīng)紀(jì)人;組織一般性體育賽事活動(dòng);廣告執(zhí)行活動(dòng)物料出租出售;體育用品及器械、工藝美術(shù)品、文化用品、日用百貨的銷售。的公司。云南比蘭廣告公司深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的廣告,會(huì)展,賽事,活動(dòng)。云南比蘭廣告公司繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng),又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。云南比蘭廣告公司始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場(chǎng),以敏銳的市場(chǎng)洞察力,實(shí)現(xiàn)與客戶的成長(zhǎng)共贏。