一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識,又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節(jié)出錯即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。上下糾結(jié),反復(fù)考慮,始得正音是以事件活動管理崗,是一個集編劇、導(dǎo)演、場工、藝術(shù)指導(dǎo)、后勤等多種角色于一身的崗位,做好了實在不易,請善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場活動作為品牌人的你碰巧也在,不要做雙手插兜作壁上觀,不要指手畫腳、評頭論足;遵守規(guī)則,謙卑為懷;躬身入局,聽從調(diào)度;少提問題,多提方案;合理建議,動手支援,是所有品牌參與人的比較好素養(yǎng)?;顒訄?zhí)行和搭建是活動上線前的重要一步,這個環(huán)節(jié)決定了活動的結(jié)果。宜良活動設(shè)計報價
活動前一定要準備的充分,不能忽視細節(jié),漏掉道具;活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,一些比較重要的要有專人負責(zé),并責(zé)任到個人。在活動開始之前要各部分的負責(zé)人再仔細檢查,至少得確認兩遍以上。活動現(xiàn)場分工要明確,不能導(dǎo)致場面混亂;活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負責(zé),比如禮儀,要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等問題;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來提供?還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡言之,做好各個方面的統(tǒng)籌安排,重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨自性,又要注意各人員負責(zé)工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力。安寧主題活動搭建團隊活動執(zhí)行公司需要提前約好時間,至少在活動前進場,其他應(yīng)商必須到位。
活動策劃執(zhí)行流程注意事項:活動前期;跟客戶溝通到位,準確了解客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因為有些信仰問題,有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。
活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設(shè)計:比如說活動的舞臺3D設(shè)計,會場平面設(shè)計、宣傳畫冊設(shè)計等?;顒拥挠耙曇曨l:比如說在活動現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等。活動的演藝節(jié)目也是活動的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業(yè)?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道,所以一個活動策劃公司應(yīng)該需要有強大的媒體資源?;顒拥膱龅氐倪x擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動。—場晚會活動的前提之下是要在安全的情況下實施,負責(zé)音響、燈光、舞臺的領(lǐng)隊在活動前要強調(diào)安全性。
執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應(yīng)急物料調(diào)動,協(xié)同性責(zé)任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現(xiàn)場操作應(yīng)嚴格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達授權(quán))、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因為時間有限,所以我們必須得那么我們事先得安排好進場的順序,規(guī)劃時間,讓活動能以快速的進場。安寧策劃活動設(shè)計多少錢
活動執(zhí)行公司需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。宜良活動設(shè)計報價
對于活動行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因為活動策劃和執(zhí)行是需要通過工作來學(xué)習(xí)和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,了解公共消防的常識及要求,活動策劃公司業(yè)內(nèi)也叫做pr公關(guān)關(guān)系公司,就是做一些專業(yè)的小型活動,比如小型論壇,新車發(fā)布會,文化沙龍,新聞發(fā)布會,快閃,甚至求婚,還有推介會,當(dāng)然成熟的大點的叫做文化傳播公司,可以做小型歌友會,見面會,甚至演唱會,業(yè)內(nèi)的比如智源動力。宜良活動設(shè)計報價
云南比蘭廣告有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細節(jié),公司旗下廣告,會展,賽事,活動深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。云南比蘭廣告公司秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點競爭力。