活動(dòng)執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件,發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。因?yàn)槟阕鳛檫@個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人,要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生,可能性再小也要有預(yù)案,也要有準(zhǔn)備?,F(xiàn)場(chǎng)突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會(huì)者臨時(shí)變動(dòng)以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。必要的時(shí)候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒(méi)有人在意了,但是保證施工人員的安全一定要放在首要,其實(shí)也要保證物資的完好無(wú)缺。很多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易,活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。很多活動(dòng)都在酒店里舉辦,如果活動(dòng)搭建細(xì)節(jié)沒(méi)有落實(shí)到位,就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。昆明重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知,計(jì)劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái),可是忽然少來(lái)了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí),又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼,該謙卑時(shí)低頭如水;起早貪黑不見(jiàn)得有功,個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強(qiáng)大的心臟,不能玻璃心;對(duì)的要聽(tīng),雜音要聽(tīng),非議也得聽(tīng);還要巧妙化解,以野果成佳釀。云南主題活動(dòng)搭建價(jià)格是多少活動(dòng)執(zhí)行公司還需要負(fù)責(zé)活動(dòng)搭建,對(duì)物品的材質(zhì)、價(jià)格、供應(yīng)商資源等,都需要有很好的了解。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,設(shè)立活動(dòng)接待組,分設(shè)多個(gè)接待小組,每個(gè)小組由兩人組成,由接待組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào),及時(shí)調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí),小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進(jìn)行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo),確認(rèn)活動(dòng)地址、交通路線圖等信息,預(yù)先告訴迎接事宜;領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí),接待小組須注意來(lái)往車輛,到迎接處準(zhǔn)備好,車輛一到即主動(dòng)上前迎接;對(duì)于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí)接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo);活動(dòng)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,并提前安排茶水?;顒?dòng)開(kāi)始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行時(shí)要再次排查:于活動(dòng)正式開(kāi)始前,所有工作人員提前就位,執(zhí)行負(fù)責(zé)人須結(jié)合排練情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行排查,尤其排查涉及領(lǐng)導(dǎo)安排的重要環(huán)節(jié)。人員分工:工作人員重述自己的工作職責(zé),確保所有人員全部到位;物品擺放:現(xiàn)場(chǎng)桌椅、桌牌、茶水、資料、鮮花、信紙和筆是否擺放整齊;接待擺設(shè):房屋內(nèi)部擺設(shè)是否美觀、干凈、整潔;電子設(shè)備:電子設(shè)備是否運(yùn)行正常,所有音頻、PPT、VCR等電子資料是否已完全到位;領(lǐng)導(dǎo)禮品:檢查禮品是否到位并擺放整齊,工作人員是否清楚不同領(lǐng)導(dǎo)的禮品類別。搭建舞臺(tái)需要的器材 ;舞臺(tái)音響設(shè)備:起重臺(tái)、膨脹臺(tái)、平臺(tái)機(jī)、起重系統(tǒng)、電動(dòng)吊臂機(jī)、輕吊籠等。
活動(dòng)執(zhí)行包括活動(dòng)流程、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動(dòng)回顧、總結(jié)?;顒?dòng)流程,一定要與主持人對(duì)好當(dāng)天的活動(dòng)流程,如果時(shí)間太長(zhǎng),中間可穿插茶歇時(shí)間?,F(xiàn)場(chǎng)工作人員也許清楚當(dāng)天活動(dòng)流程?;顒?dòng)宣傳,當(dāng)你的活動(dòng)前期籌備都差不多完成,就可以著手開(kāi)始宣傳了,活動(dòng)的基本信息這些就不細(xì)說(shuō),文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動(dòng)主題的時(shí)候把活動(dòng)的創(chuàng)新特色之處想好了,那么這時(shí)文案就應(yīng)圍繞著這點(diǎn)出發(fā),怎么吸引怎么來(lái)。另外需要強(qiáng)調(diào)的是報(bào)名渠道和發(fā)布通知,現(xiàn)在有很多活動(dòng)平臺(tái),提供報(bào)名信息的收集,選擇一個(gè)適合你的就好,這里推薦使用活動(dòng)運(yùn)營(yíng)助手,可以有多個(gè)宣傳渠道,且收集到各個(gè)平臺(tái)表單。是活動(dòng)的總結(jié)和回顧,每次活動(dòng)都是一個(gè)學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)。對(duì)內(nèi),可以把整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行回憶剖析,哪里做的好,哪里做的不好,圖文并茂的做成ppt,內(nèi)部開(kāi)一個(gè)小會(huì)做一次小總結(jié)?;顒?dòng)執(zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和需要的時(shí)間;確定各項(xiàng)任務(wù)的先后順序。云南發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
晚會(huì)舞臺(tái)搭建過(guò)程中一定要安排有專業(yè)的電,防止晚會(huì)出現(xiàn)漏電的情況。昆明重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
一場(chǎng)活動(dòng),三分靠策劃,七分靠執(zhí)行。而在活動(dòng)執(zhí)行上,兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案,如果執(zhí)行不到位,效果都會(huì)大打折扣。在活動(dòng)舉行的過(guò)程中,會(huì)有很多情況出現(xiàn),有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊。因此,在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般包括:天氣變化,這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動(dòng),忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂,這不僅是整個(gè)活動(dòng)效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將給公司和舉辦方帶來(lái)很嚴(yán)重的負(fù)面影響?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起觀眾的恐慌,直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到。昆明重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)
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