大型活動(dòng)賽事中信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的環(huán)節(jié)，充分的信息溝通以及對(duì)活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ)，也能盡可能避免由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問(wèn)題。因此活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)正式籌備之前，與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通，在可允許的范圍內(nèi)爭(zhēng)取了解盡可能多的信息，填寫(xiě)下列活動(dòng)信息溝通表，再籌劃下一步工作。由于賽事活動(dòng)場(chǎng)地區(qū)域較大，掌控起來(lái)就會(huì)出現(xiàn)延遲性，所以簡(jiǎn)單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時(shí)候時(shí)間往往就是生命，戶(hù)外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致的意外突發(fā)問(wèn)題?；顒?dòng)執(zhí)行公司一定要做好比較好的檢查跟排查，查漏補(bǔ)缺，讓活動(dòng)在安全之下順利進(jìn)行。嵩明賽事活動(dòng)搭建公司

活動(dòng)執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件，發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。因?yàn)槟阕鳛檫@個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生，可能性再小也要有預(yù)案，也要有準(zhǔn)備?，F(xiàn)場(chǎng)突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會(huì)者臨時(shí)變動(dòng)以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。必要的時(shí)候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒(méi)有人在意了，但是保證施工人員的安全一定要放在首要，其實(shí)也要保證物資的完好無(wú)缺。很多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易，活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。嵩明室內(nèi)活動(dòng)搭建多少錢(qián)在活動(dòng)中對(duì)活動(dòng)執(zhí)行能力的要求，而一場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行，需要有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，還需要有一個(gè)可行的第策劃方案。

活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶(hù)上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí)，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼，該謙卑時(shí)低頭如水；起早貪黑不見(jiàn)得有功，個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強(qiáng)大的心臟，不能玻璃心；對(duì)的要聽(tīng)，雜音要聽(tīng)，非議也得聽(tīng)；還要巧妙化解，以野果成佳釀。

執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計(jì)劃入場(chǎng)（特殊情況可以配合調(diào)整），做好被動(dòng)應(yīng)急物料調(diào)動(dòng)，協(xié)同性責(zé)任性配合，盡可能做到熟悉活動(dòng)大致主要內(nèi)容，做到又問(wèn)必答，答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一，且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?，F(xiàn)場(chǎng)操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場(chǎng)指揮的安排（跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場(chǎng)指揮并下達(dá)授權(quán)）、方可聽(tīng)從。否則不予理會(huì)。應(yīng)當(dāng)對(duì)物料和現(xiàn)場(chǎng)安全做到監(jiān)管、維護(hù)、制止等一切影響人身、財(cái)產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動(dòng)應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?；顒?dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶(hù)、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。

活動(dòng)，就是要活要?jiǎng)樱紫茸屍放圃谙M(fèi)者或者參與者的心里活起來(lái)，讓更的社會(huì)群體所知曉并參與進(jìn)來(lái)，制造社會(huì)聲量與話(huà)題性。其次讓產(chǎn)品本身與消費(fèi)者或參與者一起聯(lián)動(dòng)起來(lái)，增強(qiáng)品牌與產(chǎn)品互動(dòng)體驗(yàn)，提升產(chǎn)品銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化。任何活動(dòng)都是社會(huì)文化的一部分，沒(méi)有哪一場(chǎng)品牌性的活動(dòng)是孤立于社會(huì)之外的。一名活動(dòng)策劃如果對(duì)社會(huì)有很強(qiáng)的洞察力，可以相對(duì)容易在活動(dòng)中引入社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)與話(huà)題，策劃是對(duì)活動(dòng)制定人的一個(gè)定位，一場(chǎng)活動(dòng)策劃的涵蓋范圍是非常的，所以這也意味著做策劃必須考慮，有要有很好的思維運(yùn)轉(zhuǎn)能力?；顒?dòng)執(zhí)行公司還需要負(fù)責(zé)活動(dòng)搭建，對(duì)物品的材質(zhì)、價(jià)格、供應(yīng)商資源等，都需要有很好的了解。昆明活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和需要的時(shí)間；確定各項(xiàng)任務(wù)的先后順序。嵩明賽事活動(dòng)搭建公司

活動(dòng)之前，一定要去現(xiàn)場(chǎng)去場(chǎng)地測(cè)量。主要測(cè)量場(chǎng)地的長(zhǎng)寬和高，特別是高，特別重要，因?yàn)樗械牟贾梦锒际怯懈叨鹊模詵|西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的，測(cè)量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測(cè)量一下每部分的高度，如果場(chǎng)地在室外，還要觀看場(chǎng)地是否平整。是否有障礙物，哪部分是實(shí)，哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源，電源要確定電源離舞臺(tái)的距離，電源能夠帶動(dòng)的最大功率數(shù)，接電要求是否用線(xiàn)鼻子，用多大的線(xiàn)鼻子。電源線(xiàn)走的路線(xiàn)，有的要求沿著墻邊走過(guò)道鋪設(shè)壓線(xiàn)板，有的要求大線(xiàn)走的地方都要鋪設(shè)壓線(xiàn)板，有的甚至要所有大線(xiàn)走的地方都要鋪設(shè)防火棉，這不要看場(chǎng)地的要求嵩明賽事活動(dòng)搭建公司

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