活動宣傳與推廣整個活動,有兩大塊重要,一塊是現(xiàn)場執(zhí)行,另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用,一是吸引更多的人報名參加活動,另一個是讓行業(yè)內注意到你辦了一場不錯的活動,提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā):其中,需要作出說明的是:外聯(lián)媒體平臺宣傳:如電視臺媒體、報紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺等方式其他方法:諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等,都可以嘗試,也會有一點效果,但是相對來說,用戶體驗不是很好。活動執(zhí)行公司為了確定策劃方案的準確無誤,要根據(jù)策劃方案做出的各種設計是否可行。大型活動執(zhí)行公司
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?;顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內促進某一個業(yè)務指標增長的一種手段。因此,活動從設計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。發(fā)布會活動搭建多少錢很多活動都在酒店里舉辦,如果活動搭建細節(jié)沒有落實到位,就會影響活動如期舉行。
細節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個有全貌與整體概念的人,又得是一個關注細節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應商或經(jīng)銷商協(xié)調、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動人的,往往就是細節(jié)比如提詞器沒有翻好,會導致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。
執(zhí)行的前期準備要完成哪些內容?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;顒拥捻樌M行,執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規(guī)劃?;顒訄?zhí)行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及。
活動策劃公司活動應該深知,計劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺,可是忽然少來了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等,都要做相應的調整。真正是牽一發(fā)而動全身。一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品**,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識,又得有與供應商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當平衡,還得藝術地協(xié)調各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節(jié)出錯即能獲罪,關鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀?;顒訄?zhí)行,更需要有專業(yè)的人來對活動進行執(zhí)行,保證活動所帶來的效益。安寧大型活動搭建報價
活動執(zhí)行和搭建是活動上線前的重要一步,這個環(huán)節(jié)決定了活動的結果。大型活動執(zhí)行公司
活動執(zhí)行和活動策劃,都是活動的一部分,有的時候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個側重,活動的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍圖,活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實現(xiàn),舉一個直觀一點的例子,拿舞美部分的LED屏來說,LED屏在活動策劃來說,是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達到各種炫的,大氣的等的工具,但是對于活動執(zhí)行來說,只是一個個50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動開始時,那些屏幕放那些內容。音樂使用什么類型,音響回響等,都是需要活動公司考慮的。大型活動執(zhí)行公司
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