賽事協(xié)調(diào)會是在立項后針對有關(guān)部門各部門,承辦方賽事公司工作人員介紹賽事各方面需求,隨后各職能部門回復(fù)能否滿足及不能滿足的原因,接下來市有關(guān)部門部門幫助協(xié)調(diào)解決方案。一場馬拉松賽需要一座城市多個職能部門的共同配合,可謂舉全市之力。如此費盡心力,舉辦的比賽,就近能帶來什么呢?當(dāng)然是經(jīng)濟(jì)收益的增長,馬拉松比賽背后蘊(yùn)藏著巨大的商機(jī),小到運動裝備,大到吃喝住行,馬拉松都能成為城市發(fā)展的助推劑,帶動城市經(jīng)濟(jì)增長。以《2018中國馬拉松年度主報告》為例,報告顯示,截至2018年底,境內(nèi)舉辦馬拉松及相關(guān)運動規(guī)模賽事共計1581場,對比2017增長了43%;累計參賽人次583萬,對比2017增長了17%;2018年中國馬拉松年度總消費額達(dá)178億,全年賽事帶動的總消費額達(dá)288億,年度產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)出達(dá)746億,對比2017年增長了7%。大型體育賽事的舉辦,也給文體表演與文化交流提供很好的平臺,有名演藝界人士到場助興,以吸引更多的游客。廣告賽事搭建供應(yīng)商
絕大多賽事的承辦都會有2個以上的公司參與或執(zhí)行,不同的公司負(fù)責(zé)賽事不同的內(nèi)容,賽事承辦主要的就是宣傳工作,前期的報名邀請約,到后期的行程安排都需要賽事承辦公司親自操刀,比如;昆明環(huán)滇池高原自行車邀請賽28日在云南省昆明市呈貢新區(qū),比賽共設(shè)國際公路邀請組、男子公路青少年組、男子公路業(yè)余組、男子山地車業(yè)余組、女子山地車業(yè)余組五大組別。涵蓋競技體育、青少體育、大多數(shù)健身多緯度受眾,在體育賽事基礎(chǔ)上實現(xiàn)文、體、旅三位一體融合。共有來自多個國家和地區(qū)的職業(yè)車手以及全國各地的近千名車手前來參賽。體育賽事團(tuán)隊的搭建思路比蘭廣告為企業(yè)提供體育運動整體咨詢規(guī)劃,打造大型員工主題活動定制策劃。
更為小規(guī)模的賽事,比如只是在公園、操場這樣的封閉場所舉行的賽事,賽事公司也可以直接自己承辦。但國家政策規(guī)定,規(guī)模達(dá)到一定人數(shù)的**性體育活動都要得到公安、市政等部門的審批,因此在大多數(shù)情況下,一場賽事的主辦方都要由體育局或縣級以上人民有關(guān)部門來擔(dān)任,這也便于執(zhí)行階段各方的溝通配合。也就是說如果體育局或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門想辦賽事,就去找賽事公司執(zhí)行;賽事公司想辦賽,就去找體育局或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門配合。二者是相輔相成的關(guān)系。
賽事承辦公司要全力保障比賽順利進(jìn)行,比賽當(dāng)天,各部門協(xié)調(diào)配合保障比賽順利進(jìn)行。馬拉松賽參賽選手?jǐn)?shù)量龐大,要做好充足的應(yīng)急預(yù)案,比如有選手出現(xiàn)受傷的情況,就需要醫(yī)療、交管、公安等部門的聯(lián)動,這都需要在此前的協(xié)調(diào)會上制定出方案,并在現(xiàn)場接受總指揮的調(diào)度。由于很多賽事的比賽起終點都在城市道路上,所以組委會都是連夜進(jìn)行搭建布置,賽事公司要和搭建公司確認(rèn)好搭建所需時間,并保證搭建質(zhì)量。由于賽事都是在戶外舉辦的,所以搭建要格外注意防風(fēng)、防雨、防嗮等,在分叉路線上也設(shè)置雙重格擋,避免路人誤入比賽場地內(nèi)。一場馬拉松不是三五個朋友,一個賽事公司,一個市體育局就能跑完的。
體育賽事的承辦對公司的要求也很明確,對于舉辦體育競賽的組織和個人有明確規(guī)定。賽事舉辦區(qū)域擁有管轄權(quán)的人民有關(guān)部門給予批準(zhǔn)。如果要舉辦公開的活動甚至比賽,必須符合國家相關(guān)政策的規(guī)定。舉辦活動的單位必須擁有具備經(jīng)營權(quán)限的工商執(zhí)照,如果是在民政局注冊的,也要根據(jù)資質(zhì)是否具備舉辦競賽和活動的權(quán)限來定,涉及收費的,必須有稅務(wù)登記,涉及商業(yè)贊助的,也必須有工商備案登記。在賽事承辦階段承辦方確定比賽基礎(chǔ)人員和邀約參與者,邀約的參賽者是小型賽事要做的,這樣可以確保賽事熱度同時起到宣傳作用。賽事籌備階段是指從取得賽事舉辦權(quán)后開始準(zhǔn)備賽事至賽事正式舉辦這一工作階段。云南運營賽事企業(yè)
體育賽事申辦是通過對體育賽事的選擇,并由決策者決定向賽事的審批者爭取舉辦權(quán)。廣告賽事搭建供應(yīng)商
賽事主辦機(jī)構(gòu),與企業(yè)并非同一個概念。辦理各項賽事的機(jī)構(gòu),一般分為主辦方、承辦方、協(xié)辦方。主辦方就是主辦這次賽事的單位,承辦方就是具體辦理本次活動的單位,協(xié)辦方就是協(xié)助辦理本次活動的單位。主辦方、承辦方、協(xié)辦方的主要區(qū)別,在于是否擁有是發(fā)起或舉辦某項賽事的權(quán)力。而三者之間,只有主辦方是有權(quán)舉辦某項賽事活動的機(jī)構(gòu)。如世界游泳錦標(biāo)賽,只有世界泳聯(lián)有動員會員國家參賽發(fā)起賽事的資格,至于在哪個國家舉辦,該國家就是承辦方。而主辦方和承辦方為獲得經(jīng)費支持,會篩選部分企業(yè)作為贊助商協(xié)辦賽事。所以,在重大賽事中,企業(yè)一般是作為協(xié)辦方出現(xiàn)的,而并非主辦方。廣告賽事搭建供應(yīng)商
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