在明確活動(dòng)方案和人員分工，正式進(jìn)入活動(dòng)籌備環(huán)節(jié)，活動(dòng)籌備是活動(dòng)的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過(guò)程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)勘查、來(lái)賓邀請(qǐng)接待、活動(dòng)進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。來(lái)賓邀請(qǐng)接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)和接待嘉賓邀請(qǐng)和接待媒體邀請(qǐng)和接待邀請(qǐng)媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置）接待物料專(zhuān)訪安排。也就是說(shuō)，執(zhí)行公司需要將整個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)貫徹到每一個(gè)工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問(wèn)題匯總。賽事活動(dòng)的搭建及執(zhí)行對(duì)搭建公司有著硬性要求，比如之前有過(guò)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和資歷。昆明公益活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)

活動(dòng)策劃的格式，’活動(dòng)標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)介，新穎；活動(dòng)目錄：做好整個(gè)活動(dòng)概況；互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動(dòng)對(duì)象：主要的人氣，針對(duì)的人群是什么樣的，預(yù)計(jì)多少人，達(dá)到什么樣的效果?；顒?dòng)目的意義：活動(dòng)所能帶來(lái)的利益與效果；活動(dòng)開(kāi)展形式：活動(dòng)開(kāi)展形式如展示、演出、比賽等；活動(dòng)內(nèi)容：包括整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)規(guī)則細(xì)化，整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動(dòng)的名字，獎(jiǎng)品及特別說(shuō)明。活動(dòng)模板：活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致，在沒(méi)有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS?；顒?dòng)報(bào)價(jià)：在做好活動(dòng)策劃后，每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià)，初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格，注明幾個(gè)大塊即可，活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的；嵩明公益活動(dòng)搭建多少錢(qián)執(zhí)行者剛開(kāi)始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等?？煞e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來(lái)發(fā)展還要具備策劃技能。

活動(dòng)就是一部沒(méi)有劇本的電影，出錯(cuò)了，可以重頭再來(lái)。你無(wú)法預(yù)測(cè)活動(dòng)上回出現(xiàn)任何變故。但是，你可以事先做好計(jì)劃，以便應(yīng)對(duì)隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的意外。（墨菲法則：可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)）一場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模取決于活動(dòng)目的和活動(dòng)預(yù)算?；顒?dòng)要辦的有意義，你必須要非常清楚活動(dòng)的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市，并且提高了公司的市場(chǎng)占有率。B公司為了挽回市場(chǎng)份額的損失，提前了新品的上市時(shí)間，舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。但是B公司的新品因?yàn)樘崆巴葡蚴袌?chǎng)，導(dǎo)致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)不僅不能解決問(wèn)題，并且造成資金浪費(fèi)、公司聲譽(yù)等問(wèn)題。這樣的活動(dòng)就沒(méi)有舉辦的意義。

俗話(huà)說(shuō)：“細(xì)節(jié)決定成敗”。一場(chǎng)活動(dòng)能夠成功舉行，活動(dòng)策劃方案是前提 俗話(huà)說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗”?；顒?dòng)執(zhí)行是保障。專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司都知道，案子無(wú)論做的多么精致漂亮，但是如果在活動(dòng)中因?yàn)榧?xì)節(jié)的原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)，或者實(shí)現(xiàn)了卻無(wú)法做到保質(zhì)保量，那么甲方爸爸勢(shì)必會(huì)大手一揮，告訴你一一重做!執(zhí)行前期準(zhǔn)備葉很重要。活動(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分;活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外，活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及，一些比較重要的要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并責(zé)任到個(gè)人。很多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是執(zhí)行活動(dòng)的人員卻一點(diǎn)也不容易。

活動(dòng)執(zhí)行是公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶(hù)活動(dòng)的實(shí)施工作。比如：編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作?；顒?dòng)執(zhí)行的市場(chǎng)概念不再是單一化的操作性能，它能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù)，這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。做一場(chǎng)活動(dòng)，稍微大型的公司會(huì)分包給不同供應(yīng)商去做，比如制作物，禮品，禮儀，兼職，攝影攝像等等，說(shuō)白了就是執(zhí)行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規(guī)模的公司，或者比如婚慶類(lèi)的，幾個(gè)人就把一個(gè)活干了。有時(shí)候我也覺(jué)得這個(gè)工作挺low的，自己跟個(gè)包工頭似的，帶著一幫人把舞臺(tái)搭了，把桌椅擺了，把保潔做了，吃的喝的茶歇準(zhǔn)備了等等，順便還兼顧彩排，照顧領(lǐng)導(dǎo)等等，又像包工頭又像保姆。無(wú)非就是有的人經(jīng)驗(yàn)多，工作效率高，英語(yǔ)好，去了高級(jí)的公司，做高級(jí)的品牌活動(dòng)，有些人在一般的公司做著還行的項(xiàng)目。因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短，多在晚上搭建，所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)。宜良志愿者活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

在確定好搭建舞臺(tái)類(lèi)型后，要考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板租賃布置了，然后是舞臺(tái)器材租賃。昆明公益活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)

活動(dòng)的組織者應(yīng)該深知，計(jì)劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶(hù)上臺(tái)，可是忽然少來(lái)了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)修改講稿、創(chuàng)意，場(chǎng)地方出現(xiàn)變故，聲光電故障，客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)昏厥等等，出現(xiàn)這類(lèi)情況后如何處理，往往是考驗(yàn)活動(dòng)組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判，提前有過(guò)思考，處理起來(lái)則會(huì)游刃有余，讓用戶(hù)看到，危機(jī)時(shí)刻方顯智者本色。昆明公益活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)