比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商，一個有質(zhì)量的供應(yīng)商，對業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準(zhǔn)確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應(yīng)商低價中標(biāo)；過細(xì)，有很可能制約了供應(yīng)商作為專業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書或工作brief，是粗細(xì)結(jié)合。邊界清晰，目標(biāo)清晰；工作范疇和關(guān)鍵要點足夠細(xì)致，而技術(shù)細(xì)節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新，可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時天馬行空、團隊精良，而執(zhí)行時寡淡如水、一幫娃娃兵。小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。宜良元旦節(jié)活動搭建企業(yè)

在明確活動方案和人員分工，正式進入活動籌備環(huán)節(jié)，活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié)，是細(xì)化深入的過程，主要包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案：領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工（活動現(xiàn)場位置）接待物料專訪安排。也就是說，執(zhí)行公司需要將整個活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個工作人員上，并且要反復(fù)確認(rèn)工作進度和問題匯總。宜良賽事活動搭建公司活動執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行。

一場活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響?；顒蝇F(xiàn)場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到。

活動的組織者應(yīng)該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。其它如領(lǐng)導(dǎo)臨時修改講稿、創(chuàng)意，場地方出現(xiàn)變故，聲光電故障，客戶現(xiàn)場昏厥等等，出現(xiàn)這類情況后如何處理，往往是考驗活動組織方的難之處。但如果提前有預(yù)判，提前有過思考，處理起來則會游刃有余，讓用戶看到，危機時刻方顯智者本色。活動執(zhí)行的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，落實到實際當(dāng)中來。

在甲方確定執(zhí)行方案后，執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會，安排會環(huán)節(jié)：執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會議，介紹活動基本情況；執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排；工作人員重述自身職責(zé)與安排；聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào)；領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法：由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率，實施操作程序的管理。由項目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案，然后由各項工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細(xì)分工計劃，再交于項目負(fù)責(zé)人進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。項目負(fù)責(zé)人制。項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排，團結(jié)協(xié)作互相配合，所安排的人員，從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行，再到活動后期，一直負(fù)責(zé)到底，從而進一步保證活動的進程速度和效率?；顒訄?zhí)行會經(jīng)常涉及到戶外的活動，偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點輕體力勞動。策劃活動執(zhí)行團隊

籌備期是指對活動策劃、構(gòu)想階段；執(zhí)行期則是確定好活動主題后，去不斷推進活動進程。宜良元旦節(jié)活動搭建企業(yè)

執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場（特殊情況可以配合調(diào)整），做好被動應(yīng)急物料調(diào)動，協(xié)同性責(zé)任性配合，盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容，做到又問必答，答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一，且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現(xiàn)場操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場指揮的安排（跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達(dá)授權(quán)）、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。宜良元旦節(jié)活動搭建企業(yè)