活動(dòng)執(zhí)行是公司當(dāng)中的一個(gè)職位。主要是負(fù)責(zé)該公司客戶活動(dòng)的實(shí)施工作。比如:編排晚會(huì)、各種宣傳活動(dòng)、商場(chǎng)促銷活動(dòng)、制定活動(dòng)方案等等一系列的宣傳策劃工作?;顒?dòng)執(zhí)行的市場(chǎng)概念不再是單一化的操作性能,它能同時(shí)兼?zhèn)洳邉澕皥?zhí)行的任務(wù),這也是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。做一場(chǎng)活動(dòng),稍微大型的公司會(huì)分包給不同供應(yīng)商去做,比如制作物,禮品,禮儀,兼職,攝影攝像等等,說(shuō)白了就是執(zhí)行人員帶著一幫第三方人員一起把活兒干了。小規(guī)模的公司,或者比如婚慶類的,幾個(gè)人就把一個(gè)活干了。有時(shí)候我也覺(jué)得這個(gè)工作挺low的,自己跟個(gè)包工頭似的,帶著一幫人把舞臺(tái)搭了,把桌椅擺了,把保潔做了,吃的喝的茶歇準(zhǔn)備了等等,順便還兼顧彩排,照顧領(lǐng)導(dǎo)等等,又像包工頭又像保姆。無(wú)非就是有的人經(jīng)驗(yàn)多,工作效率高,英語(yǔ)好,去了高級(jí)的公司,做高級(jí)的品牌活動(dòng),有些人在一般的公司做著還行的項(xiàng)目。在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間緊任務(wù)重,所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的搭建工作人員需要把控好時(shí)間。安寧室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時(shí)間控制——通過(guò)嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工,逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成,明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場(chǎng)地選擇——在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要,如燈光、音響、面積等,同時(shí)要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等?;顒?dòng)設(shè)計(jì)——活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動(dòng)不下幾十個(gè),活動(dòng)既要把受眾吸引來(lái)、又要能把他們留下來(lái)。人員控制——由專人負(fù)責(zé)對(duì)接各類供應(yīng)商,如場(chǎng)地、演出、設(shè)備等,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過(guò)程的順暢。緊急應(yīng)對(duì)措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對(duì)策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動(dòng)要考慮搭棚。宜良創(chuàng)意活動(dòng)執(zhí)行公司組織一場(chǎng)活動(dòng)是為了達(dá)到業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?吸引潛在用戶?這些活動(dòng)目的都需要在活動(dòng)進(jìn)行之前首先想好。
活動(dòng)執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么?進(jìn)場(chǎng):在活動(dòng)開(kāi)始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好,也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間,在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng),各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排:小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)?;顒?dòng):嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個(gè)月、提前幾天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后,活動(dòng)也差不多開(kāi)始了。危機(jī):活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題,比如說(shuō)活動(dòng)開(kāi)始了某個(gè)演員遲到了,某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問(wèn)題、某某視頻突然播放不出來(lái)了等等。這種時(shí)候,執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),去解決問(wèn)題,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒(méi)有看出來(lái),那就是你的勝利。
線下市場(chǎng)活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬(wàn)級(jí)或千萬(wàn)級(jí)、沒(méi)有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場(chǎng)活動(dòng)時(shí),市場(chǎng)人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來(lái)自場(chǎng)地過(guò)小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。在確定了活動(dòng)的目的、或者活動(dòng)目標(biāo)之后,我們需要考慮該將活動(dòng)以哪種方式呈現(xiàn)。
負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀,為了達(dá)到統(tǒng)一,執(zhí)行公司會(huì)在志愿者到崗前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:著裝禮儀:男士著裝禮儀:男士須穿正裝(深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋),佩戴中工作證,于活動(dòng)前檢查衣著是否整齊;女士著裝禮儀:女士宜穿正裝(套裝、絲襪、皮鞋),佩戴中工作證,于活動(dòng)前檢查衣著是否整齊;儀態(tài)儀容:在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中,工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務(wù),注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑,熱情大方。舞臺(tái)活動(dòng)搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金桁架,它是一個(gè)舞臺(tái)的支撐部分,舞臺(tái)的安全全靠它來(lái)維護(hù)。宜良策劃活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動(dòng)的預(yù)期效果、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。這有利于你更好地去把控整場(chǎng)活動(dòng)。安寧室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒(méi)有翻好,會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。安寧室內(nèi)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)