雖然在整個賽事過程中賽事承辦公司會針對選手的需求設置好所有的安排,但是這畢竟是比賽因此會出現(xiàn)所謂的“尿紅墻”時間,有時候是無奈之舉拿第35屆北京馬拉松為例,比賽途設有18個臨時搭建的公共廁所,每個廁所基本都是4個坑位,面對近三萬人的跑者大軍,這點廁所數(shù)量是遠遠不夠的。當年北馬有名的“尿紅墻”,解決方法就是賽道不經(jīng)過紅墻了而已,組委會覺得你拉河邊草叢里肯定要比拉紅墻上雅觀不少,合理的飲水安排也是參加比賽重要的技巧。在賽事承辦階段承辦方確定比賽基礎人員和邀約參與者,邀約的參賽者是小型賽事要做的。策劃賽事公司排名
賽事執(zhí)行方在準備承接一場賽事時,首先會進行一個評判:這個賽事是不是值得去辦。而評判的標準,首先是否有足夠的利潤空間;其次是賽事的影響力大小,這涉及到賽事執(zhí)行方的品牌影響力,而這部分的評判標準比較多,比如游戲的熱度、賽事的規(guī)模、以及公司在這款游戲類型方面具不具有市場,能否擴大自身的品牌。同時,賽事執(zhí)行方會給比賽進行分類,包括線上比賽、線下比賽、官方比賽、商業(yè)比賽、聯(lián)賽、杯賽、長期賽事、短期賽事等,而根據(jù)不同的比賽,匹配的賽事策劃、資源配置等也不盡相同。云南賽事承辦燈光設備極限運動賽事在內(nèi)的眾多戶外賽事,由于賽道的漫長、偏遠以及全開放的狀態(tài)。
那么到底達到什么水平才能嘗試全程馬拉松呢?其實這個標準是因人而異的。有些天賦異于常人的跑者,平時遠只跑過10公里就能順利跑完全馬;而絕大多數(shù)人則需要從5公里、10公里、21公里半馬、30公里循序漸進,平時還要有足夠的跑量支撐。如果你能輕松跑完半馬,或者咬咬牙能跑完30公里,那首馬的完賽可能性還是非常大的,否則的話還是不要輕易去挑戰(zhàn)全馬,這是對比賽組委會負責,更是對自己的生命負責。參賽者要根據(jù)自己的實際情況選擇報名適合自己的賽程,如果在比賽過程中覺得無法進行的時候可以選擇在賽程承辦公司設置的補給點稍作休整再繼續(xù)。
在確定了主辦方和承辦方后,雙方就要開始細致的溝通。無論是哪一方做賽事主導,都要有一個對標樣本或者有一個初步賽事規(guī)劃,這時雙方就要在一起針對賽事規(guī)劃的規(guī)模就行討論,在根據(jù)實際的情況來判斷所設想的要求是否能否滿足規(guī)劃中的要求,常規(guī)賽前規(guī)劃會重討論的內(nèi)容包括賽事起點位置是否合理、賽事賽道全程能否保障封路、城市能否接待大量選手到來,如果不能什么樣的宣傳和內(nèi)容可以吸引更多的人參與、各有關部門職能部門配合方案、針對賽事相關的備案審核資料、交警部門如何配合等等。這時作為承辦方的賽事公司,還要規(guī)劃賽事的特色、宣傳重點、所需成本、人員構成等事項,供主辦方參考。賽事承辦協(xié)辦公司在執(zhí)行項目的時候要考慮賽事的可持續(xù)性。
初步規(guī)劃賽事在開始執(zhí)行之前,無論是作為賽事公司還是體育局的角色,都要對賽事有一個初步的細致規(guī)劃。比如比賽的日期、起終點位置、賽道的路線、海拔情況、項目設置、參賽選手規(guī)模、賽事特色等等,對于這些方面,中國田協(xié)頒布了《中國境內(nèi)馬拉松及相關運動賽事組織標準》(掃描二維碼獲取詳情),其中對各項賽事軟硬件標準都有著明確的規(guī)定。作為辦賽方要評估一下自己的賽事是否符合中國田協(xié)的要求,尤其是希望成為注冊賽事和共辦賽事的辦賽方,否則如果不符合要求,終也無法通過中國田協(xié)審核。在這個過程中,就要盡量把對于比賽的期望、目標、呈現(xiàn)效果、成本金額及各類可能會出現(xiàn)的問題都想到,然后才開始進入到實際執(zhí)行環(huán)節(jié)。綜合體育賽事運營商和前列企業(yè)賽事定制服務商,界內(nèi)體育賽事團隊深耕體育行業(yè)多年。昆明活動賽事平臺
無論是室內(nèi)賽事還是室外賽賽事事承辦公司都要設置應急方案。策劃賽事公司排名
賽事承辦公司需要在比賽結束后提交比賽報告組委會向中國田協(xié)提交比賽成績等信息,具體要求請掃碼見《中國田徑協(xié)會馬拉松及相關運動賽事共同主辦程序指南》。此外,主辦方和承辦方共同出具一份完整的比賽報告,其中涵蓋比賽情況、輿論反饋、媒體宣傳等諸多內(nèi)容,并向中國田協(xié)、省體育局和省有關部門進行匯報,其回報的內(nèi)容包含參與人數(shù),支出收入等信息,是對賽事的總結也是對相關合作公司及執(zhí)行人員的工作評估,報告內(nèi)容直接關系到今后的同類型的賽事招標和省市相關的貿(mào)易規(guī)劃,到此,一場馬拉松賽才算全部完成,往往這時候,下一年的賽事計劃又要開始著手準備了。策劃賽事公司排名