俗話說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗”。一場(chǎng)活動(dòng)能夠成功舉行,活動(dòng)策劃方案是前提 俗話說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗”?;顒?dòng)執(zhí)行是保障。專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司都知道,案子無(wú)論做的多么精致漂亮,但是如果在活動(dòng)中因?yàn)榧?xì)節(jié)的原因無(wú)法實(shí)現(xiàn),或者實(shí)現(xiàn)了卻無(wú)法做到保質(zhì)保量,那么甲方爸爸勢(shì)必會(huì)大手一揮,告訴你一一重做!執(zhí)行前期準(zhǔn)備葉很重要?;顒?dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分;活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及,一些比較重要的要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個(gè)人。活動(dòng)執(zhí)行的工作是作為活動(dòng)中終是否能實(shí)現(xiàn)落地的基礎(chǔ)。嵩明新年活動(dòng)搭建公司
正常的活動(dòng)策劃所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對(duì)于落地方面的知識(shí)比較匱乏,與客戶(hù)溝通時(shí),難免會(huì)因?yàn)槟承﹩?wèn)題變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問(wèn)題??梢暂o助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地;可以用專(zhuān)業(yè)知識(shí)讓甲方明白方案是如何落地的??梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻?hù)提出的種種關(guān)于落地方面的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。可以幫助策劃總結(jié)歸納,以及對(duì)可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防。比如資金問(wèn)題、場(chǎng)地問(wèn)題、行程問(wèn)題、落地中的技術(shù)問(wèn)題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,除了方案本身,團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專(zhuān)業(yè)度也會(huì)是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。嵩明大型活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)搭建舞臺(tái)需要的器材 ;舞臺(tái)舞美設(shè)備:雪花、煙花機(jī)、冷煙花、噴漆、彩虹機(jī)、干冰機(jī)、燃?xì)庵?、煙霧機(jī)等。
在甲方確定執(zhí)行方案后,執(zhí)行公司就要開(kāi)活動(dòng)執(zhí)行說(shuō)明會(huì),安排會(huì)環(huán)節(jié):執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會(huì)議,介紹活動(dòng)基本情況;執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排;工作人員重述自身職責(zé)與安排;聽(tīng)取反饋意見(jiàn)并及時(shí)協(xié)調(diào);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。分工管理方法:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率,實(shí)施操作程序的管理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案,然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對(duì)自身工作的詳細(xì)分工計(jì)劃,再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總,以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合,所安排的人員,從活動(dòng)籌備前期到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,再到活動(dòng)后期,一直負(fù)責(zé)到底,從而進(jìn)一步保證活動(dòng)的進(jìn)程速度和效率。
活動(dòng)策劃的格式,’活動(dòng)標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,語(yǔ)言簡(jiǎn)介,新穎;活動(dòng)目錄:做好整個(gè)活動(dòng)概況;互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì);活動(dòng)對(duì)象:主要的人氣,針對(duì)的人群是什么樣的,預(yù)計(jì)多少人,達(dá)到什么樣的效果?;顒?dòng)目的意義:活動(dòng)所能帶來(lái)的利益與效果;活動(dòng)開(kāi)展形式:活動(dòng)開(kāi)展形式如展示、演出、比賽等;活動(dòng)內(nèi)容:包括整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)規(guī)則細(xì)化,整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動(dòng)的名字,獎(jiǎng)品及特別說(shuō)明?;顒?dòng)模板:活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致,在沒(méi)有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS?;顒?dòng)報(bào)價(jià):在做好活動(dòng)策劃后,每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià),初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格,注明幾個(gè)大塊即可,活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的;籌備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段;執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后,去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。
作為擁有多年活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司,比蘭廣告會(huì)在接到甲方活動(dòng)規(guī)劃后完成活動(dòng)執(zhí)行方案,制作活動(dòng)執(zhí)行方案的時(shí)候,除了活動(dòng)的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向。比如一個(gè)活動(dòng)展區(qū)部分,在制作的過(guò)程中,就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流動(dòng)向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái),同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理,不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠,有的展臺(tái)人流稀少的問(wèn)題。在執(zhí)行方案中,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個(gè)項(xiàng)目組建一個(gè)籌備小組,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,對(duì)區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工,明確每個(gè)人的工作崗位,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有條不紊地安排各個(gè)階段的時(shí)間。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機(jī)結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。舞蹈活動(dòng)搭建需要注意燈光部分如:各種調(diào)光臺(tái),電腦燈控制器,硅箱, 各類(lèi)燈光架及舞臺(tái)等。云南年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
確定好中心之后,需要完整地貫穿整個(gè)活動(dòng),包括確定活動(dòng)目的之后的策劃、測(cè)試與宣傳預(yù)熱、推廣等等。嵩明新年活動(dòng)搭建公司
大型賽事活動(dòng)執(zhí)行是有非常嚴(yán)苛的規(guī)定,尤其是一些戶(hù)外越野類(lèi)的賽事,一不小心就會(huì)出現(xiàn)人生安全問(wèn)題,大型公開(kāi)性活動(dòng)工作較為復(fù)雜,涉及宣傳、廣告客戶(hù)、贊助商以及更多繁雜的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等事宜。因此,大型公開(kāi)性活動(dòng)需要在具體執(zhí)行中制定嚴(yán)謹(jǐn)周密的活動(dòng)執(zhí)行方案。本標(biāo)準(zhǔn)將活動(dòng)執(zhí)行分為:信息溝通、方案制定、溝通分工、活動(dòng)籌備、實(shí)地勘察、執(zhí)行方認(rèn)定、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn),以供執(zhí)行負(fù)責(zé)人把握整個(gè)執(zhí)行過(guò)程,避免因缺乏程序和規(guī)劃而造成執(zhí)行疏漏或偏差,實(shí)現(xiàn)清晰的活動(dòng)把握、周到而創(chuàng)新的方案設(shè)計(jì)、明確的人員分工安排、完美的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和持續(xù)到位的會(huì)后跟進(jìn),終完成一個(gè)完美的活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程。嵩明新年活動(dòng)搭建公司