活動策劃萬變不離其宗，任何商業(yè)活動都是屬于社會文化的一部分，不可能孤立于社會之外。無論是汽車、地產、3C還是快消，甲方或者市場的需求其實終都是一樣。了解甲方的需求后再圍繞著需求點去策劃活動就不會錯，剩下的只不過就是根據(jù)需求去創(chuàng)建不同的活動形式罷了。這就像工匠蓋房子，首先你要知道是蓋別墅還是蓋廠房又或者是蓋酒店，需求不同，蓋出來的東西就不一樣。但是蓋樓所用的材料和結構等等全都是一樣的，只不過是根據(jù)材料用量來添加或者減少。活動執(zhí)行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，還要顧及到活動中用到的道具。嵩明大型活動搭建團隊

活動策劃的格式，’活動標題：標題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動目錄：做好整個活動概況；互動時間、活動地點：活動時間、地點應準確、詳細；活動對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預計多少人，達到什么樣的效果?；顒幽康囊饬x：活動所能帶來的利益與效果；活動開展形式：活動開展形式如展示、演出、比賽等；活動內容：包括整個活動流程，活動規(guī)則細化，整個活動要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字，獎品及特別說明?；顒幽０澹夯顒幽０灏ㄅ鋱D應與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內容，合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS。活動報價：在做好活動策劃后，每個活動應該預放報價，初次報價可以是一個粗礦的整體價格，注明幾個大塊即可，活動報價原則是每一個東西都是要付費的；嵩明大型活動搭建團隊執(zhí)行者剛開始就能接觸到基層工作、搬運物料、安裝物料等。可積累行業(yè)經驗更好來發(fā)展還要具備策劃技能。

活動執(zhí)行是專業(yè)的，是不可替換的。前期準備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色，業(yè)內一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢？相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。什么是可實施性的；什么是無法落地的；什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的；什么原因導致的；如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預算?；顒訄?zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預算報價，要在完美完成策劃案內容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，精細的將每分需要花的錢都核算在內，并且上報審核，這個是活動執(zhí)行需要完成的。

活動策劃公司活動應該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預計的因素。比如本來準備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等，都要做相應的調整。真正是牽一發(fā)而動全身。一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使、產品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識，又得有與供應商、經銷商等各方斡旋溝通、適當平衡，還得藝術地協(xié)調各方支持，該堅持時強硬如鋼，該謙卑時低頭如水；起早貪黑不見得有功，個別細節(jié)出錯即能獲罪，關鍵，還得有一顆強大的心臟，不能玻璃心；對的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀。舞臺活動搭建中常用的結構材料是鋁合金桁架，它是一個舞臺的支撐部分，舞臺的安全全靠它來維護。

活動執(zhí)行想要做的好就要進行工作細分，準確把握客戶需求——深入了解客戶，準確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標產生分歧，走彎路；整合資源——在理解客戶意圖的基礎上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節(jié)省成本又能產生良好的效果；時間控制——通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工，逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司合作完成，明確的時間進度可以防止各方推諉工作。場地選擇——在場地選擇上即需要考慮場地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動需要，如燈光、音響、面積等，同時要考慮交通是否方便，該地區(qū)的人群特征等。活動設計——活動原創(chuàng)性、參與性、互動性往往十分重要，尤其在北京地區(qū)，中各類小小的活動不下幾十個，活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制——由專人負責對接各類供應商，如場地、演出、設備等，這些供應商有些素質并不是很高，必須嚴格要求控制，保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應對措施——提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況，做好應對策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚?；顒訄?zhí)行的工作是作為活動中終是否能實現(xiàn)落地的基礎。嵩明大型活動搭建團隊

執(zhí)行人員的工作是將已經策劃好的方案，進行落地。嵩明大型活動搭建團隊

活動策劃執(zhí)行流程注意事項：活動前期；跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風水學說這類方案。嵩明大型活動搭建團隊